بیمه کردن کارگر توسط کارفرما

مدارک لازم برای بیمه تامین اجتماعی توسط کارفرما برای تشکیل پرونده

برای این که کارفرما بتواند کارگر خود را مطابق با مقررات قانون کار بیمه کند، لازم است که مدارک و اسنادی را در این زمینه تهیه نماید و نمونه نامه درخواست بیمه شدن از کارفرما را از طرف کارگر به بیمه ارائه دهد. یکی از سوالات متداولی که ممکن است در این میان برای برخی کارفرمایان پیش آید، این است که مدارک لازم برای بیمه شدن کارگر توسط کارفرما چه چیزهایی است و برای بیمه چه مدارکی لازم است. از این رو در این بخش از مقاله، فهرست مدارک لازم برای بیمه تامین اجتماعی توسط کارفرما برای تشکیل پرونده و اسناد بیمه کارگری ارائه شده که به شرح زیر است:

مشخصات کارگاه نظیر کد کارگاه، نام کارگاه، آدرس و ...

اطلاعات کارکنان و کارگران مانند کد ملی، نام و نام خانوادگی و ...

فایل اطلاعات بیمه شدگان و کارگاه (در مواردی که برای ارسال لیست بیمه از روش بارگذاری فایل لیست حق بیمه استفاده می شود.)

مشخصات کارکرد بیمه شدگان (در مواردی که برای ارسال لیست بیمه از روش ایجاد لیست حق بیمه جدید به صورت آنلاین استفاده شود.)

به کارفرمایان توصیه می شود که در ابتدا مدارک لازم برای بیمه کارگری تامین اجتماعی توسط کارفرما برای تشکیل پرونده و اسناد لازم را گردآوری و تنظیم کرده و سپس اقدام به بیمه کردن کارگران خود نمایند. برای بیمه کردن کارگران، کارفرما باید مراحل مختلفی از جمله دریافت کد کارگاهی بیمه، نام نویسی کارکنان، تنظیم و ارسال لیست بیمه کارمندان و سپس پرداخت حق بیمه را طی کند که در بخش بعدی مقاله به طور کامل به شرایط بیمه كردن كارگر پرداخته خواهد شد. اگر کارگران کارگاه‌ های مشمول قانون کار در شرایط بحرانی مانند جنگ که کارفرما به جهت حفظ سلامت نیروی کار ناچار به تعطیلی کارگاه می شود، از کار بیکار شوند بیمه بیکاری تا فراهم شدن فرصت اشتغال مجدد و بازگشت به چرخه فعالیت از آنها حمایت مالی می کند. بر این اساس کارگران باید به اداره کار مراجعه و با ارائه مدارک و مستندات، فرآیند دریافت بیمه بیکاری را دنبال کنند.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

مدارک و شرایط لازم برای بیمه شدن کارگر

در بخش پیشین، مدارک لازم برای بیمه تامین اجتماعی توسط کارفرما برای تشکیل پرونده را توضیح دادیم که طبق ماده 148 و همچنین ماده 5 قانون کار، تمامی کارفرمایان موظف هستند کارگران و کارمندان خود را مطابق با مقررات قانون تامین اجتماعی بیمه نمایند. به منظور آشنایی علاقمندان، در این بخش از مقاله قصد داریم مدارک و شرایط لازم برای بیمه شدن کارگر را بیان کنیم.

اولین شرط از شرایط بیمه شدن کارگر توسط کارفرما این است که هر دو طرف یعنی متعهد و متعهدله، مشمول تعریف کارگر و کارفرما در قانون کار قرار گیرند. بنابراین، اگر طرفین مشمول تعریف کارگر و کارفرما نباشند (برای مثال فرد در برابر انجام کار خود حق السعی دریافت نکند) یا رابطه کارگری و کارفرمایی میان آن ها برقرار نباشد، کارفرما الزامی به بیمه کردن آن شخص نخواهد داشت.

دومین شرط از شرایط بیمه شدن کارگر توسط کارفرما، رعایت مقررات قانون تامین اجتماعی است، زیرا ماده 148 قانون کار به صراحت اعلام می کند که کارفرمایان باید کارگران خود را طبق قانون تامین اجتماعی بیمه نمایند. در نتیجه، رعایت مفاد این قانون (از جمله سهم پرداختی کارفرما و کارگر در حق بیمه، زمان بیمه و...) شرط الزامی برای بیمه شدن کارگر توسط کارفرما محسوب می شود. کارفرمایان می توانند با بیمه مسئولیت کارفرما در قبال کارکنان، مسئولیت خود را در قبال خسارات ناشی از حوادث حین کار برای کارگران پوشش دهند.

همچنین، ذکر این نکته در شرایط بیمه كردن كارگر نیز حائز اهمیت است که هیچ شرط زمانی برای بیمه شدن کارگران توسط کارفرمایان وجود ندارد. این بدان معناست که به محض امضای قرارداد کار میان کارگر و کارفرما، کارفرما از همان روز اول، مکلف به بیمه کردن کارگر می باشد و نیازی به سپری شدن مدت زمان خاصی از قرارداد یا داشتن قرارداد با مدت زمان معین نیست تا بیمه بر آن تعلق گیرد. افزون بر این، توافق میان کارفرما و کارگر در خصوص عدم بیمه یا پرداخت هزینه بیمه فاقد اثر حقوقی است و در هر حال، کارفرما موظف به بیمه کارگر و پرداخت حق بیمه می باشد.

مراحل بیمه شدن توسط کارفرما

در قسمت های گذشته، توضیحات کاملی در خصوص ضوابط، شرایط و مدارک لازم برای بیمه تامین اجتماعی توسط کارفرما برای تشکیل پرونده ارائه گردید و بیان شد کارگر و کارفرما نمی توانند بنابر توافق میان خود، از بیمه نمودن خودداری کرده و در عوض، هزینه آن را دریافت نمایند. به منظور آشنایی علاقمندان، در این قسمت، مراحل بیمه كردن كارگر و نحوه ثبت نام بیمه کردن کارگر توسط کارفرما ارائه خواهد گردید.

اولین مرحله از مراحل ثبت نام بیمه کارگری تامین اجتماعی این است که کارفرما برای واحد تولیدی و کارگاه خود، کد کارگاهی بیمه دریافت نماید. به منظور دریافت این کد، کارفرما می بایست ظرف 15 روز از تاریخ تاسیس کارگاه، به نزدیک ترین شعبه تامین اجتماعی به کارگاه مراجعه کرده و تشکیل پرونده دهد. پس از تشکیل پرونده، بازرس بیمه به محل کارگاه مراجعه نموده و تاییدیه فعال بودن کارگاه را صادر می نماید. پس از آن، کارفرما می بایست در سامانه تامین اجتماعی ثبت نام نموده و نام کاربری و رمز عبور دریافت نماید.

پس از انجام فرآیند ثبت نام در سامانه تامین اجتماعی، کارفرما می تواند پس از گذشت ده روز، به شعبه ای که در آن تشکیل پرونده داده، مراجعه کرده و کد کارگاهی بیمه خود را دریافت نماید. پس از آن، کارفرما می بایست اقدام به نام نویسی کارگران، کارمندان و پرسنل خود در سازمان بیمه تامین اجتماعی نماید و نمونه نامه درخواست بیمه شدن از کارفرما را به بیمه ارائه دهد. به این منظور کارفرما می بایست فرم "پرسش نامه شناسایی و نام نویسی متمرکز مخاطبان بیمه" را مطابق اطلاعات کارمند و کارگر خود تکمیل کرده و به سازمان بیمه تامین اجتماعی ارسال نماید.

پس از نام نویسی پرسنل، کارفرما می بایست لیست بیمه تامین اجتماعی را تهیه نموده و به سازمان بیمه مذکور ارسال نماید. زمان و مهلت رد کردن لیست بیمه تامین اجتماعی، حداکثر تا آخرین روز ماه بعد می باشد. به جهت آشنایی علاقمندان، در قسمت زیر مراحل ارسال لیست بیمه در سامانه تامین اجتماعی آورده شده است.

به منظور رد کردن لیست بیمه تامین اجتماعی، کارفرما در ابتدا، لازم است که نشانی سامانه سرویس الکترونیکی سازمان بیمه تامین اجتماعی به آدرس eservices.tamin.ir را در مرورگر خود وارد نموده و مطابق تصویر زیر به صفحه اصلی این سایت وارد شود.

در مرحله بعد، داوطلب باید نام کاربری (شماره یا کد ملی کارفرما) و گذرواژه خود را در قسمت های مشخص شده وارد نموده و بر روی گزینه "ورود" کلیک نماید. در صورتی که متقاضی گذرواژه خود را فراموش نموده است، می تواند از طریق گزینه "گذرواژه خود را فراموش کرده ام" به بازیابی رمز عبور خود اقدام نماید.

پس از آن، متقاضی باید گزینه کارفرمایان را از منوی بالای لیست انتخاب نموده و سپس گزینه لیست حق بیمه و ارسال لیست حق بیمه را مطابق تصویر زیر انتخاب نماید.

در مرحله بعدی، کاربر می تواند از دو طریق به ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی اقدام کند که شامل بارگذاری فایل لیست حق بیمه و ایجاد لیست حق بیمه جدید آنلاین می شود. در قسمت بارگذاری فایل لیست حق بیمه، داوطلب باید فایل لیست حق بیمه خود را که از قبل آماده نموده است، در این قسمت بارگذاری کند یا این که می تواند از روش دوم یعنی، ایجاد لیست حق بیمه جدید آنلاین استفاده کرده و کلیه عملیات تهیه لیست حق بیمه را به صورت آنلاین انجام دهد.

با انتخاب گزینه بارگذاری فایل لیست حق بیمه، فرد می تواند لیست حق بیمه از پیش تهیه شده را در آن بارگذاری نماید. برای این کار لازم است که بر روی گزینه بارگذاری فایل لیست حق بیمه کلیک شده تا صفحه ای مطابق تصویر زیر برای کاربر به نمایش درآید. پس از آن لازم است که فرم نمایش داده شده تکمیل شود و اطلاعات کارگاه نظیر کد، نام و... آن وارد گردد.

پس از آن نوبت به بارگذاری فایل لیست بیمه تامین اجتماعی می رسد. در این بخش، فرد باید لیست مربوطه را بارگذاری نموده و بر روی گزینه ثبت لیست حق بیمه کلیک کند.

برای ایجاد لیست حق بیمه به صورت آنلاین، شخص باید بر روی گزینه "ایجاد لیست حق بیمه جدید آنلاین" کلیک نموده تا به صفحه ای مطابق تصویر زیر هدایت شود. در این قسمت داوطلب باید فرم نمایش داده شده را تکمیل نموده و گزینه ثبت لیست بیمه را انتخاب نماید.

در مرحله بعد، نوبت به افزودن اطلاعات فرد بیمه شده می رسد. در این قسمت داوطلب باید با کلیک بر روی گزینه "بیمه شده جدید" وارد بخش تکمیل اطلاعات بیمه شدگان گردد.

در نهایت، متقاضی باید اطلاعات درخواست شده نظیر، مشخصات کارگاه، مشخصات بیمه شده و ... را در فرمی مطابق تصویر زیر وارد نموده و گزینه "ذخیره بیمه شده" را انتخاب کند تا اطلاعات فرد در سامانه ثبت شود.

پس از ثبت کلیه اطلاعات افراد بیمه شده، کاربر باید گزینه تایید و ارسال را انتخاب نموده تا اطلاعات کارمندان در قالب لیست بیمه تامین اجتماعی به سازمان بیمه تامین اجتماعی ارسال شود. با توجه به کوتاه بودن مراحل ارسال لیست بیمه از طریق بارگذاری فایل، به کاربران توصیه می شود که از روش اول برای رد نمودن لیست حق بیمه استفاده نمایند.

در نهایت نیز، کارفرما می بایست حق بیمه را پرداخت نماید. بعد از طی کلیه مراحل فوق، یک شناسه پرداخت برای متقاضی صادر می شود که کارفرما می تواند مبلغ آن را به صورت اینترنتی پرداخت کند. لازم به ذکر است که حق بیمه پرداختی کارفرما به تامین اجتماعی، بخشی از سوابق بیمه برای کارگر و کارمند محسوب می شود.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

آیا بيمه كردن كارگر توسط كارفرما اجباری است

بر اساس قانون کار، کارگر به فردی اطلاق می شود که در قبال دریافت حق السعی شامل مزد، حقوق، سهم سود و دیگر مزایا، به درخواست کارفرما به انجام کار می پردازد. در طرف مقابل، کارفرما شخصی حقیقی یا حقوقی است که کارگر به خواست و به حساب او در برابر دریافت حق السعی مشغول به کار می شود. مطابق ماده 5 این قانون، تمامی کارگران، کارفرمایان، نمایندگان آن ها، کارآموزان و کارگاه ها تحت شمول مقررات این قانون قرار می گیرند.

یکی از الزامات تصریح شده در این قانون، بیمه کردن کارگران توسط کارفرمایان است. طبق ماده 148 قانون کار آمده است: «کارفرمایان واحدهای مشمول این قانون موظف هستند مطابق قانون تامین اجتماعی نسبت به بیمه کردن کارگران خود اقدام نمایند.»

بنابراین، در پاسخ به این سوال که آیا بیمه کردن کارگر توسط کارفرما الزامی است؟ باید گفت بله، بیمه نمودن کارگران مطابق قانون تامین اجتماعی برای کارفرمایان اجباری بوده و در صورت سرپیچی از این ماده، اقدامات قانونی علیه کارفرمای خاطی اعمال خواهد شد. ماده 183 به این شرح بیان شده است: «کارفرمایانی که برخلاف ماده (۱۴۸) این قانون، کارگران خود را بیمه نکرده باشند، علاوه بر پرداخت تمامی حقوق قانونی کارگر که بر عهده کارفرما می باشد، بسته به شرایط، امکانات و شدت تخلف به جریمه نقدی بین دو تا ده برابر حق بیمه محکوم می شوند.»

در مواردی که تخلف از سوی اشخاص حقوقی انجام گیرد، پرداخت اجرت المثل کار انجام شده، طلب و خسارت از اموال آن شخصیت حقوقی اخذ می شود. اما مسئولیت کیفری مانند حبس یا جریمه نقدی، بر عهده مدیرعامل یا مدیر مسئول آن مجموعه خواهد بود، مشروط بر اینکه تخلف با دستور مستقیم وی صورت گرفته باشد. در این حالت، مجازات مقرر نسبت به آن شخص اعمال می گردد.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد شرایط و مدارک لازم برای بیمه کردن کارگر توسط کارفرما در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون شرایط و مدارک لازم برای بیمه کردن کارگر توسط کارفرما​ پاسخ دهند.