ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی

ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی

همانطور که پیش تر بیان شد، کافرمایان مکلفند که طبق قانون کار، کلیه کارگران و کارمندان خود را بیمه نمایند. مطابق ماده 183 همین قانون، کارفرمایانی که برخلاف مفاد ماده 148، از بیمه نمودن کارگران خود خودداری نمایند، علاوه بر پرداخت کلیه حقوق متعلق به کارگر (سهم کارفرما)، متناسب با شرایط و امکانات خاطی و مراتب جرم، به جریمه نقدی معادل دو تا ده برابر حق بیمه مربوطه محکوم خواهند شد.

یکی از سوالات متداولی که ممکن است در این میان، برای کارفرمایان و صاحبان کسب و کار مطرح شود این است که لیست بیمه تامین اجتماعی چیست؟ و این لیست به چه منظور تهیه و تنظیم می شود. به منظور پاسخگویی به این پرسش، این بخش از مقاله به بیان تعریف و ماهیت ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی در نرم افزار لیست دیسک پرداخته شده است.

لیست بیمه تامین اجتماعی در واقع لیستی است که در آن، سوابق کاری (بیمه ای) کلیه کارگران و کارمندانی که در یک شرکت، سازمان، کارگاه و... کار نموده اند، نوشته شده و بر طبق آن، کارگران و کارمندان مذکور، از حقوق و مزایای بیمه تامین اجتماعی بهره مند می گردند. برای دریافت حقوق و مزایای بیمه تامین اجتماعی، کلیه افرادی که اسم آن ها در لیست بیمه تامین اجتماعی موجود می باشد، لازم است که مبلغی را تحت عنوان حق بیمه به سازمان پرداخت نمایند.

حق بیمه تامین اجتماعی، معادل ۳۰ درصد حقوق نیروی کار می باشد که ۲۳ درصد آن باید توسط کارفرما و ۷ درصد آن نیز باید توسط فرد بیمه شده پرداخت گردد. کارفرمایانی که لیست بیمه خود را برای یک یا چند ماه به سازمان تامین اجتماعی ارسال ننمایند، به جریمه‌ ای معادل ده درصد کل بدهی پرداخت نشده به میزان یک بار جریمه می گردند. همچنین، در مواردی که در لیست بیمه تامین اجتماعی که از سوی کارفرما به سازمان ارسال شده است با مقادیر دریافتی حسابرس مغایرتی وجود داشته باشد، فرد به مقدار ما به التفاوت مبلغ مغایرت، جریمه خواهد گردید.

کارفرمایانی نیز که لیست بیمه شرکت و مجموعه خود را پس از مهلت مقرر به سازمان رد نمایند و به عبارت دیگر، در ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی خود تاخیر داشته باشند، به جریمه‌ای معادل ده درصد کل بدهی بیمه همان ماه جریمه خواهند شد. کل بدهی همان ماه، هم شامل حق بیمه و هم شامل بیمه بیکاری می شود. ثبت حق تاهل و پایه سنوات از تغییرات جدید لیست بیمه می باشد.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

سامانه جدید ارسال لیست بیمه

تمام کارفرمایان برای تهیه و ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی ۱۴۰۴، ابتدا باید در سامانه مربوطه که به همین منظور طراحی شده است، ثبت نام کنند و پس از دریافت نام کاربری و رمز عبور، با بهره‌ گیری از امکانات سایت، نسبت به ثبت لیست بیمه تامین اجتماعی ۱۴۰۴ اقدام نمایند. جهت آشنایی بیشتر، در این بخش از مقاله، به معرفی سامانه جدید ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی ۱۴۰۴ و نشانی آن می‌ پردازیم.

سایت ارسال و ثبت لیست بیمه تامین اجتماعی ۱۴۰۴ همان سامانه سرویس الکترونیکی سازمان بیمه تامین اجتماعی به نشانی eservices.tamin.ir است. برای ارسال لیست بیمه از طریق این سامانه جدید، کارفرمایان ابتدا باید در این سایت ثبت نام کرده و پس از ورود به سامانه تامین اجتماعی، از بخش کارفرمایان، نسبت به ثبت و ارسال لیست بیمه اقدام نمایند.

آنچه مهم است این است که ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی ۱۴۰۴ فقط از طریق سامانه جدید سرویس الکترونیکی سازمان بیمه تامین اجتماعی انجام می‌ شود و امکان رد کردن لیست به صورت دستی و مراجعه حضوری به سازمان بیمه تأمین اجتماعی وجود ندارد. همانطور که قبلا توضیح داده شد، در صورت عدم ثبت‌ نام کارفرما در سامانه جدید بیمه تامین اجتماعی، باید ابتدا در سایت ثبت‌ نام کرده و پورتال شخصی خود را راه‌ اندازی کند، اما اگر قبلا حساب کاربری و پورتال اختصاصی دارد، نیاز به ثبت‌ نام مجدد در سایت ارسال لیست بیمه ۱۴۰۴ ندارد.

تمدید مهلت ارسال لیست بیمه

در بخش قبلی، درباره تعریف و ماهیت لیست بیمه تامین اجتماعی توضیحاتی ارائه شد و بیان گردید که لیست بیمه تامین اجتماعی در واقع فهرستی است که در آن سوابق کاری (بیمه) تمامی کارگران و کارمندانی که در یک مجموعه مشغول به کار بوده‌ اند، ثبت شده است. یکی از موضوعات مهم درباره لیست بیمه تامین اجتماعی، زمان و تاریخ ارسال این لیست در سایت eservices.tamin.ir تامین اجتماعی می‌ باشد. به همین دلیل، در این قسمت به زمان و تمدید مهلت ارسال لیست بیمه ۱۴۰۴ می‌ پردازیم.

 

زمان و مهلت رد کردن لیست بیمه تامین اجتماعی ۱۴۰۴، همانند روند سال‌ های قبل، حداکثر تا آخرین روز ماه بعد است. ماده ۳۹ قانون تامین اجتماعی در این رابطه تصریح می‌ کند: «کارفرمایان موظفند حداکثر تا آخرین روز ماه بعد، حق بیمه مربوط به هر ماه را به سازمان پرداخت نمایند.» بنابراین، مهلت رد کردن لیست بیمه تامین اجتماعی تا پایان روز آخر ماه بعد تعیین شده است.

نکته مهم این است که افرادی که به تازگی یک شرکت یا کارگاه تاسیس کرده‌ اند، برای رد کردن لیست بیمه باید ابتدا کد کارگاهی دریافت نمایند. برای این منظور، متقاضی باید ظرف ۱۵ روز پس از شروع به کار، به یکی از شعب بیمه تامین اجتماعی مراجعه کرده و درخواست دریافت کد کارگاهی نماید. پس از انجام بازرسی توسط کارشناس بیمه و اختصاص یافتن کد کارگاهی به واحد مربوطه، کارفرما می‌ تواند لیست بیمه را از طریق سامانه‌ ارسال کند. همچنین، استفاده از خدمات سازمان بیمه تامین اجتماعی با بهره‌ گیری از نرم‌افزار لیست دیسک بیمه تامین اجتماعی نیز امکان‌ پذیر است. عدم ارسال لیست بیمه در زمان و مهلت مقرر، منجر به جریمه کارفرما می‌ شود (مطابق توضیحات قسمت قبلی مقاله). اما در صورت پرداخت تمام حق بیمه و بیمه بیکاری به صورت یکجا و پیش از صدور برگ پرداخت، کارفرما از معافیت درصدی جریمه برخوردار خواهد شد.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

رد کردن لیست بیمه

در این قسمت‌ های پیشین مقالهه، در مورد ماهیت، زمان‌ بندی و سامانه ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی ۱۴۰۴ توضیحات ارائه شد و مشخص گردید که کارفرمایان برای رد کردن این لیست باید به سامانه خدمات الکترونیکی سازمان بیمه تامین اجتماعی به آدرس eservices.tamin.ir مراجعه نمایند. به منظور آشنایی بیشتر، در این بخش از مقاله مراحل و نحوه رد کردن لیست بیمه تامین اجتماعی ۱۴۰۴ و همچنین نحوه ورود به سامانه تامین اجتماعی همراه با راهنمای تصویری ارائه شده است. برای رد کردن لیست بیمه تامین اجتماعی ۱۴۰۴، ابتدا لازم است فرد نشانی سامانه خدمات الکترونیکی سازمان بیمه تامین اجتماعی به آدرس eservices.tamin.ir را در مرورگر خود وارد کرده و مطابق با تصویر زیر وارد صفحه اصلی سایت شود. اگر کاربر قبلا در سامانه ثبت‌ نام کرده باشد، باید روی گزینه ورود به سامانه کلیک کند. در غیر این صورت، ابتدا باید در سامانه ثبت‌ نام نماید.

سپس، کاربر باید نام کاربری (شماره یا کد ملی کارفرما) و گذرواژه خود را در قسمت‌ های مشخص شده وارد نموده و بر روی دکمه «ورود» کلیک کند. در صورت فراموشی رمز عبور، راه دیگر این است که از گزینه «گذرواژه خود را فراموش کرده‌ وام» استفاده کرده و رمز عبور خود را بازیابی نماید.

در ادامه، فرد باید از منوی بالای صفحه، گزینه «کارفرمایان» را انتخاب کرده و سپس بر روی «لیست حق بیمه» و «ارسال لیست حق بیمه» کلیک نماید که در تصویر زیر نشان داده شده است.

در مرحله بعدی، کاربر می تواند از دو طریق به ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی اقدام کند که شامل بارگذاری فایل لیست حق بیمه و ایجاد لیست حق بیمه جدید آنلاین می شود. در قسمت بارگذاری فایل لیست حق بیمه، داوطلب باید فایل لیست حق بیمه خود را که از قبل آماده نموده است، در این قسمت بارگذاری کند یا این که می تواند از روش دوم یعنی، ایجاد لیست حق بیمه جدید آنلاین استفاده کرده و کلیه عملیات تهیه لیست حق بیمه را به صورت آنلاین انجام دهد. 

با انتخاب گزینه بارگذاری فایل لیست حق بیمه در سایت سرویس های الکترونیکی سازمان تامین اجتماعی، فرد می تواند لیست حق بیمه از پیش تهیه شده را در آن بارگذاری نماید. برای این کار لازم است که بر روی گزینه بارگذاری فایل لیست حق بیمه کلیک شده تا صفحه ای مطابق تصویر زیر برای کاربر به نمایش در آید. پس از آن لازم است که فرم نمایش داده شده تکمیل شود و اطلاعات کارگاه نظیر کد، نام و... آن وارد گردد.

پس از آن نوبت به بارگذاری فایل لیست بیمه تامین اجتماعی ۱۴۰۴ می رسد. در این بخش، فرد باید لیست مربوطه را بارگذاری نموده و بر روی گزینه ثبت لیست حق بیمه کلیک کند.

برای ایجاد لیست حق بیمه به صورت آنلاین، شخص باید بر روی گزینه "ایجاد لیست حق بیمه جدید آنلاین" کلیک نموده تا به صفحه ای مطابق تصویر زیر هدایت شود. در این قسمت داوطلب باید، فرم نمایش داده شده را تکمیل نموده و گزینه ثبت لیست بیمه را انتخاب نماید.

در مرحله بعد، نوبت به افزودن اطلاعات فرد بیمه شده می رسد. در این قسمت داوطلب باید با کلیک بر روی گزینه "بیمه شده جدید" وارد بخش تکمیل اطلاعات بیمه شدگان گردد.

در نهایت، متقاضی باید اطلاعات درخواست شده نظیر، مشخصات کارگاه، مشخصات بیمه شده و ... را در فرمی مطابق تصویر زیر وارد نموده و گزینه "ذخیره بیمه شده" ار انتخاب کند تا اطلاعات فرد در سامانه ثبت شود.

پس از ثبت کلیه اطلاعات افراد بیمه شده، کاربر باید گزینه تایید و ارسال را انتخاب نموده تا اطلاعات کارمندان در قالب لیست بیمه تامین اجتماعی 1404 به سازمان بیمه تامین اجتماعی ارسال شود. با توجه به کوتاه بودن مراحل ارسال لیست بیمه از طریق بارگذاری فایل، به کاربران توصیه می شود که از روش اول، برای رد نمودن لیست حق بیمه استفاده نمایند.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد نحوه ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی ۱۴۰۴ در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون نحوه ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی 1404 پاسخ دهند.