تاریخ ترک کار در لیست بیمه

تاریخ ترک کار در لیست بیمه

 تاریخ ترک کار در لیست بیمه یکی از مهم‌ ترین مواردی است که هنگام ثبت لیست بیمه باید به دقت ثبت و گزارش شود. در واقع این تاریخ مشخص می کند از چه زمانی رابطه کاری میان کارگر و کارفرما قطع شده و سازمان تامین اجتماعی نیز بر اساس این تاریخ اقدامات لازم را انجام می دهد. هرگونه ثبت اشتباه یا حذف نام فرد بدون ثبت ترک کار می تواند برای کارفرما تبعات مالی و قانونی به همراه داشته باشد. بنابراین ثبت دقیق تاریخ ترک کار، بخش ضروری از فرآیند تنظیم لیست بیمه به شمار می رود.

از جمله مواردی که هنگام تنظیم لیست بیمه باید به آن توجه شود، نحوه اعلام تاریخ ترک کار است. اگر ترک کار در ماه جاری رخ داده باشد، کارفرما موظف است در لیست ماه بعد، آن را درج و ارسال کند. به طور کلی، در هر ماه لیست مربوط به ماه قبل باید به سازمان تامین اجتماعی ارائه شود. نباید نام بیمه شده ای بدون ثبت ترک کار از لیست حذف شود. ابتدا لازم است تاریخ ترک کار در لیست ذکر شود و سپس در ماه بعد، نام وی از لیست بیمه حذف گردد. در صورتی که فردی بدون ثبت تاریخ ترک کار از لیست ماهانه حذف شود، جریمه‌ ای به دلیل عدم اعلام ترک کار برای کارفرما در نظر گرفته خواهد شد.

تعیین دقیق روز ترک کار نیز اهمیت زیادی دارد. بر اساس مقررات، روز ترک کار در واقع روز بعد از آخرین روز کاری فرد است. به عنوان مثال، اگر کارگر تا پایان مهر ماه مشغول به کار بوده باشد، تاریخ ترک کار باید اول آبان ثبت شود. همچنین اگر بیمه شده ای در یک ماه فقط چند روز کار کرده باشد، تاریخ ترک کار باید با در نظر گرفتن آخرین روز حضور وی ثبت شود. در مواردی که بازرسی از سوی سازمان تامین اجتماعی انجام شده باشد، ثبت تاریخ ترک کار باید مطابق با گزارش بازرسی باشد تا مورد تایید قرار گیرد. علاوه بر این، در صورتی که فرد کمتر از کل روزهای ماه فعالیت داشته باشد، مزایای او نیز باید بر اساس روزهای واقعی کارکرد محاسبه و در لیست بیمه درج گردد.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

روش ثبت ترک کار در لیست بیمه تامین اجتماعی

ثبت ترک کار در لیست بیمه تامین اجتماعی نیازمند دقت در زمان بندی و نحوه ثبت اطلاعات است. این فرآیند به دو حالت اصلی تقسیم می شود: یکی زمانی که پایان همکاری در روزی غیر از آخرین روز ماه صورت می گیرد و دیگری وقتی که پایان همکاری دقیقا در آخرین روز ماه اتفاق می افتد. در هر یک از این حالت ها، نحوه درج تاریخ ترک کار، زمان ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی و حذف نام فرد از لیست بیمه متفاوت است و باید مطابق با دستورالعمل های سازمان تامین اجتماعی انجام شود. در قسمت زیر، دو روش ثبت ترک کار در لیست بیمه تامین اجتماعی توضیح داده می شود:

در حالت اول که خاتمه همکاری در روزی غیر از پایان ماه انجام می شود؛ در این حالت ثبت ترک کار به نسبت ساده است. به عنوان نمونه، اگر همکاری یک کارمند در ۲۹ اردیبهشت پایان یافته باشد، حسابدار شرکت باید حقوق، مزایا و حق بیمه اردیبهشت ماه را محاسبه کند، تاریخ ترک کار را ۳۰ اردیبهشت (روز بعد از آخرین روز کاری) تعیین کند و آن را در لیست بیمه همان ماه درج نماید. سپس این لیست باید تا پایان خرداد به سازمان تامین اجتماعی ارسال شده و حق بیمه پرداخت شود. در ماه بعد، یعنی خرداد، تنها اقدام باقی مانده حذف نام فرد از لیست بیمه است که با این کار، فرآیند ثبت ترک کار به پایان می رسد.

اما در حالت دوم که پایان همکاری دقیقا در آخرین روز ماه اتفاق می افتد، ثبت ترک کار با پیچیدگی بیشتری همراه است. در این شرایط، چون تاریخ ترک کار باید روز بعد از پایان همکاری ثبت شود، عملا تاریخ ترک کار مربوط به ماه بعد خواهد بود. مثلا اگر آخرین روز همکاری یک کارمند ۳۱ شهریور باشد، تاریخ ترک کار باید ۱ مهر ثبت شود. بنابراین؛ در لیست بیمه شهریور ماه نباید تاریخ ترک کار وارد شود و ارسال لیست باید بدون ثبت این تاریخ انجام گیرد. سپس در لیست مهر ماه، تاریخ ترک کار درج شده و در همان ماه نام فرد از لیست بیمه حذف می گردد.

نکته مهمی که در هر دو حالت باید در نظر گرفته شود، تطابق تاریخ ترک کار با روزهای واقعی کارکرد و همچنین توجه به بازرسی های احتمالی سازمان تامین اجتماعی است. اگر بازرسی صورت گرفته باشد و زمان ترک کار مغایر با گزارش بازرسی باشد، ثبت ترک کار مورد تایید قرار نخواهد گرفت. همچنین، کارفرما باید دقت کند که هیچ گاه بدون ثبت رسمی تاریخ ترک کار، نام فردی را از لیست حذف نکند؛ زیرا این اقدام می تواند منجر به جریمه به دلیل عدم اعلام ترک کار شود. بنابراین رعایت مراحل دقیق ثبت ترک کار، از منظر قانونی و بیمه ای الزامی است.

نحوه ثبت ترک کار در لیست بیمه

در توضیح این پرسش که چگونه می توان تاریخ ترک کار را در لیست بیمه درج کرد، می بایست بیان نمود که ثبت ترک کار در لیست بیمه تامین اجتماعی به دو روش اصلی انجام می گیرد: از طریق سامانه آنلاین تامین اجتماعی و از طریق نرم افزار لیست دیسک بیمه. هر کدام از این روش ها مراحل مشخصی دارند که باید با دقت طی شوند تا اطلاعات ترک کار به درستی ثبت شده و مورد تایید سازمان تامین اجتماعی قرار گیرد. آگاهی از نحوه ثبت ترک کار در لیست بیمه می تواند از بروز مشکلات احتمالی مانند جریمه ها یا عدم تطابق سوابق بیمه جلوگیری کند. 

در روش ثبت ترک کار به صورت آنلاین، ابتدا باید کارفرما وارد سرویس های الکترونیکی سازمان تامین اجتماعی به نشانی eservices.tamin.ir شود و گزینه ورود به سامانه را انتخاب کند.

در مرحله بعد، متقاضی باید نام کاربری (شماره یا کد ملی کارفرما) و گذرواژه خود را در قسمت های مشخص شده وارد نموده و بر روی گزینه "ورود" کلیک نماید. 

پس از ورود به حساب کاربری، از بخش کارفرمایان گزینه «لیست حق بیمه» و سپس «ارسال لیست حق بیمه» انتخاب می شود.

پس از تعیین کارگاه مورد نظر و ایجاد لیست جدید از طریق «کپی از ماه های قبل»، کارفرما می تواند وارد جزئیات لیست شده و نام بیمه شده مورد نظر را بیابد. با کلیک بر گزینه «عملیات» و سپس «مشاهده ریز اطلاعات»، صفحه ای باز می شود که در آن تاریخ ترک کار و سایر اطلاعات قابل ویرایش است. پس از ثبت تغییرات، گزینه «ذخیره بیمه شده» انتخاب می شود تا اطلاعات نهایی شود.

در حالت دوم، ثبت ترک کار از طریق نرم افزار لیست دیسک بیمه انجام می گیرد. برای این کار باید از منوی «عملیات (لیست ماهانه)» یک لیست جدید برای ماه مربوطه ایجاد شود. سپس با انتخاب لیست و کلیک بر «ریزکارکرد»، امکان ویرایش اطلاعات بیمه شده وجود خواهد داشت. با کلیک بر نام فرد مورد نظر، می توان وارد بخش ویرایش شد و تاریخ ترک کار را در ستون مخصوص وارد کرد. این روش نیز نیازمند دقت در وارد کردن اطلاعات است تا از بروز خطا هنگام بارگذاری فایل جلوگیری شود.

گاهی هنگام ثبت ترک کار در نرم افزار لیست دیسک، ممکن است با پیام خطا یا عدم پذیرش تاریخ روبه رو شد. در این شرایط، چند نکته باید رعایت شود: تاریخ را باید با کیبورد انگلیسی وارد کرد، از نوشتار بدون جداکننده مانند «14031012» استفاده شود، در صورت نیاز ابتدا تاریخ در نرم افزاری مانند Word تایپ شده و سپس در برنامه کپی شود. همچنین به روزرسانی نرم افزار لیست دیسک اهمیت زیادی دارد؛ زیرا نسخه های قدیمی ممکن است برخی از تاریخ ها یا قالب ها را پشتیبانی نکنند. رعایت این نکات می تواند فرآیند ثبت ترک کار را بدون خطا و مطابق با استانداردهای سازمان تامین اجتماعی پیش ببرد.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

اصلاح تاریخ ترک کار در لیست بیمه

اصلاح تاریخ ترک کار در لیست بیمه تامین اجتماعی از اهمیت بالایی برخوردار است، چرا که هرگونه اشتباه در ثبت این تاریخ می تواند تبعاتی نظیر مغایرت در سوابق بیمه شده یا جریمه برای کارفرما به همراه داشته باشد. مطابق مقررات، مهلت قانونی برای اصلاح لیست بیمه تا پایان ماه بعد از ماه مربوطه است. بنابراین اصلاح تاریخ ترک کار بسته به زمان تشخیص اشتباه، در دو حالت کلی قابل بررسی است: یکی زمانی که هنوز مهلت قانونی اصلاح لیست بیمه ماه قبل باقی است و دیگری زمانی که مهلت اصلاح گذشته و لیست مربوط به ماه های قبل تر بوده است.

در حالت اول، یعنی زمانی که اصلاح تاریخ ترک کار مربوط به لیست ماه قبل و در بازه قانونی انجام می شود، ابتدا لازم است لیست بیمه ای که قبلا پردازش شده، حذف شود. سپس کارفرما و شرکت می تواند یک لیست جدید تهیه کرده و تاریخ ترک کار را به درستی در آن ثبت کند. اگر لیست بیمه پیش تر تایید و پرداخت شده باشد، امکان اصلاح اینترنتی وجود ندارد و کارفرما باید به صورت حضوری به واحد درآمد شعبه تامین اجتماعی مراجعه کند. این مراجعه حضوری با هدف ثبت اصلاحات و جلوگیری از مغایرت های بعدی در سوابق بیمه ای انجام می شود.

در این مراجعات حضوری، کارفرما موظف است نسخه ای از لیست اصلاح شده که مهر و امضای شرکت را دارد، به همراه یک حلقه سی دی حاوی فایل اصلاحی به سازمان ارائه دهد. پس از بررسی مدارک توسط شعبه، امکان اصلاح مبلغ فیش حق بیمه فراهم شده و برگ پرداخت جدید صادر می شود. با انجام این مراحل، اصلاح تاریخ ترک کار نهایی شده و سوابق بیمه ای فرد مورد نظر به درستی ثبت می شود. رعایت این مراحل، به ویژه در بازه قانونی، می تواند از بروز مشکلات بزرگ تری در آینده جلوگیری کند.

جریمه عدم اعلام و ثبت ترک کار در لیست بیمه

عدم اعلام ترک کار در لیست بیمه یکی از دلایل شایع جریمه کارفرمایان از سوی سازمان تامین اجتماعی است. طبق ماده ۳۹ قانون تامین اجتماعی، کارفرما موظف است لیست حقوق و دستمزد کارکنان شاغل را به همراه تمام تغییرات، از جمله ترک کار، حداکثر تا پایان ماه بعد به سازمان ارائه دهد. در صورتی که کارگری به دلایلی مانند اتمام قرارداد، استعفا یا اخراج از محل کار خارج شود، ثبت تاریخ ترک کار وی در لیست بیمه الزامی است. عدم انجام این کار، نه تنها موجب بروز مغایرت در سوابق بیمه ای کارگر می شود، بلکه کارفرما را نیز در معرض جریمه عدم اعلام و ثبت ترک کار در لیست بیمه قرار می دهد.

اگر ترک کار کارگر در لیست ماهانه مربوطه ثبت نشده باشد، کارفرما باید در اولین لیست بیمه ای که هنوز به سازمان ارسال نشده، تاریخ ترک کار را به درستی وارد کند و موضوع را به اطلاع سازمان تامین اجتماعی برساند. همچنین در صورت مراجعه بازرس بیمه به محل کار، لازم است تاریخ دقیق ترک کار به بازرس اعلام شود تا در فرم های بازرسی ثبت شود. ثبت ترک کار در اسرع وقت، پیش از ارسال لیست های بعدی، می تواند مانع اعمال جریمه های سنگین شود و از بروز مشکلات حقوقی برای کارفرما جلوگیری کند.

در صورت عدم ثبت ترک کار، سازمان تامین اجتماعی کارفرما را به دو نوع جریمه محکوم می کند: اول، ۱۰ درصد از مبلغ حق بیمه کارگری که ترک کار وی ثبت نشده، به دلیل عدم اعلام نام فرد در لیست بیمه؛ دوم، جریمه ماهانه معادل ۲ درصد از حق بیمه همان فرد، بابت عدم پرداخت سهم بیمه مربوطه. با این حال، کارفرما این حق را دارد که نسبت به این جریمه اعتراض کند. برای این منظور، می تواند با ارائه مدارکی نظیر برگ تسویه حساب، قرارداد خاتمه یافته یا نامه استعفای کارگر به هیأت حل اختلاف سازمان تامین اجتماعی مراجعه کرده و درخواست بررسی مجدد جریمه را مطرح نماید.

نامه ترک کار بیمه تامین اجتماعی

نامه ترک کار بیمه تامین اجتماعی یکی از اسناد اداری مهمی است که از سوی کارفرما تهیه و به شعبه سازمان تامین اجتماعی ارائه می شود تا پایان همکاری یک کارگر یا کارمند به صورت رسمی به اطلاع این سازمان برسد. این نامه معمولا زمانی تنظیم می شود که ترک کار در لیست بیمه به درستی ثبت نشده، یا در صورت بازرسی حضوری نیاز به اثبات ترک کار باشد. نامه ترک کار در واقع نقش یک مدرک تکمیلی برای پشتیبانی از اطلاعات مندرج در لیست بیمه را ایفا می کند و از بروز مغایرت در سوابق بیمه ای جلوگیری می نماید. به منظور آشنایی متقاضیان، در قسمت زیر، یک نمونه نامه ترک کار بیمه تامین اجتماعی ارائه گردیده است:

 

مهم ترین مندرجات نامه ترک کار شامل اطلاعات دقیق هویتی فرد بیمه شده (نام، نام خانوادگی، کد ملی و شماره بیمه)، عنوان شغلی، نام کارگاه یا شرکت، تاریخ دقیق ترک کار (که معمولا روز بعد از آخرین روز کاری فرد است)، دلیل ترک کار (مثلا اتمام قرارداد، استعفا یا اخراج) و امضای کارفرما یا نماینده قانونی شرکت می باشد. این نامه باید روی سربرگ رسمی شرکت تنظیم شده و همراه با مهر سازمانی ارسال گردد. در برخی موارد، پیوست هایی مانند برگ تسویه حساب یا نسخه قرارداد نیز برای تأیید بیشتر به نامه اضافه می شود.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد نحوه ثبت تاریخ ترک کار در لیست بیمه​​ در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون اطلاع از نحوه ثبت تاریخ ترک کار در لیست بیمه​ پاسخ دهند.