تاریخ ترک کار در لیست بیمه

جریمه عدم ثبت ترک کار در لیست بیمه

عدم اعلام ترک کار در لیست بیمه از جمله دلایل رایج اعمال جریمه عدم ثبت ترک کار در لیست بیمه برای کارفرمایان توسط سازمان تامین اجتماعی محسوب می شود. بر اساس ماده ۳۹ قانون تامین اجتماعی، کارفرما موظف است لیست حقوق و دستمزد کارکنان به همراه تمام موارد تغییر یافته از جمله ترک کار را حداکثر تا پایان ماه بعد به سازمان ارائه کند. اگر کارگری به دلیل اتمام قرارداد، استعفا یا اخراج از محل کار خارج شود، ثبت تاریخ ترک کار وی در لیست بیمه الزامی است. عدم ثبت این مورد، علاوه بر ایجاد مغایرت در سوابق بیمه ای کارگر، کارفرما را نیز با جریمه عدم اعلام و ثبت ترک کار در لیست بیمه روبرو خواهد کرد.

در صورتی که ترک کار کارگر در لیست ماه مربوطه ثبت نشده باشد، کارفرما باید در اولین لیست بیمه ای که هنوز ارسال نشده، تاریخ ترک کار را به صورت صحیح درج کرده و این موضوع را به اطلاع سازمان تامین اجتماعی برساند. همچنین در صورت مراجعه بازرس بیمه به محل فعالیت، لازم است تاریخ دقیق ترک کار به بازرس اعلام شود تا در گزارش بازرسی ثبت گردد. ثبت ترک کار در کوتاه ترین زمان ممکن و پیش از ارسال لیست های بعدی می تواند از اعمال جریمه های سنگین و بروز مشکلات حقوقی برای کارفرما جلوگیری نماید.

در صورت عدم ثبت ترک کار، سازمان تامین اجتماعی کارفرما را مشمول دو نوع جریمه می داند: نخست، ۱۰ درصد از مبلغ حق بیمه مربوط به کارگری که ترک کار او اعلام نشده است به دلیل عدم درج نام وی در لیست بیمه؛ و دوم، جریمه ماهانه معادل ۲ درصد از حق بیمه همان فرد در نتیجه عدم پرداخت سهم بیمه. با این وجود، کارفرما می تواند نسبت به این جریمه اعتراض نماید و با ارائه مدارکی مانند برگ تسویه حساب، قرارداد پایان یافته یا نامه استعفای کارگر به هیات حل اختلاف تامین اجتماعی، درخواست بررسی دوباره جریمه را ثبت کند.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

تاریخ ترک کار در لیست بیمه

تاریخ ترک کار در لیست بیمه از مهم ترین مواردی است که هنگام تهیه لیست بیمه باید به صورت دقیق ثبت و اعلام شود. این تاریخ نشان دهنده زمانی است که رابطه کاری میان کارگر و کارفرما پایان یافته و سازمان تامین اجتماعی نیز فرآیندهای مربوطه را بر اساس همین تاریخ انجام می دهد. هرگونه خطا در ثبت این مورد یا حذف نام کارگر بدون ذکر ترک کار می تواند موجب بروز پیامدهای قانونی و مالی برای کارفرما شود. به همین دلیل، ثبت صحیح تاریخ ترک کار از مراحل ضروری در تنظیم لیست بیمه محسوب می شود.

در هنگام ثبت و ارسال لیست بیمه باید به نحوه اعلام تاریخ ترک کار توجه شود. چنانچه ترک کار در یک ماه اتفاق افتاده باشد، کارفرما باید در لیست ماه بعد این مورد را ثبت و ارسال نماید. اصولا لیست هر ماه مربوط به عملکرد ماه قبل است. بنابراین حذف نام بیمه شده بدون ثبت ترک کار امکان پذیر نیست. ابتدا باید تاریخ ترک کار در لیست وارد شود و سپس در لیست ماه بعد، نام فرد از لیست بیمه حذف گردد. چنانچه بدون ثبت تاریخ ترک کار نام فرد حذف شود، کارفرما با جریمه به دلیل عدم اعلام ترک کار مواجه خواهد شد.

ثبت دقیق روز ترک کار نیز اهمیت ویژه ای دارد. بر اساس مقررات، روز ترک کار باید روز پس از آخرین روز کاری فرد ذکر شود. به عنوان نمونه، اگر کارگر تا پایان ماه مهر به کار مشغول بوده باشد، تاریخ ترک کار باید اول آبان ثبت شود. همچنین اگر فرد در طول یک ماه فقط چند روز کار کرده باشد، تاریخ ترک کار باید بر اساس آخرین روز حضور وی تعیین شود. در صورتی که بازرسی از سوی سازمان تامین اجتماعی انجام شده باشد، زمان ترک کار باید مطابق گزارش بازرسی ثبت گردد. علاوه بر این، چنانچه کارگر کمتر از تعداد روزهای کامل ماه فعالیت داشته باشد، محاسبه مزایا و درج آن در لیست بیمه باید متناسب با روزهای واقعی کارکرد صورت گیرد.

نحوه ثبت ترک کار در لیست بیمه

در پاسخ به این سوال که چگونه می توان تاریخ ترک کار را در لیست بیمه درج نمود، باید توضیح داد که ثبت ترک کار در لیست بیمه تامین اجتماعی از طریق دو شیوه اصلی انجام می شود: روش نخست از طریق سامانه اینترنتی سازمان تامین اجتماعی و روش دوم از طریق نرم افزار لیست دیسک بیمه. هر یک از این روش ها دارای مراحل مشخص بوده و در صورت رعایت صحیح آنها، اطلاعات ترک کار بدون خطا ثبت و توسط سازمان تامین اجتماعی تایید خواهد شد. آگاهی از نحوه ثبت ترک کار در لیست بیمه می تواند از بروز مشکلاتی مانند مغایرت سوابق بیمه و اعمال جریمه جلوگیری کند.

در روش ثبت ترک کار به صورت آنلاین، ابتدا لازم است کارفرما وارد سرویس های الکترونیکی سازمان تامین اجتماعی به نشانی eservices.tamin.ir شود و گزینه ورود به سامانه را انتخاب نماید.

سپس کارفرما باید نام کاربری (کد یا شماره ملی) و رمز عبور خود را در بخش های تعیین شده وارد کرده و روی گزینه "ورود" کلیک کند.

پس از ورود به حساب کاربری، از بخش کارفرمایان گزینه «لیست حق بیمه» و سپس «ارسال لیست حق بیمه» انتخاب می شود.

در ادامه، پس از تعیین کارگاه و ایجاد لیست جدید (در صورت نیاز با گزینه «کپی از ماه قبل»)، کارفرما وارد جزئیات لیست می شود و نام شخص بیمه شده مورد نظر را انتخاب می کند. سپس از طریق گزینه «عملیات» و «مشاهده ریز اطلاعات»، بخش ویرایش باز می شود و تاریخ ترک کار در قسمت مربوطه ثبت می گردد. پس از اعمال تغییرات، گزینه «ذخیره بیمه شده» انتخاب می شود تا اصلاحات تایید گردد.

در روش دوم، ثبت ترک کار با استفاده از نرم افزار لیست دیسک انجام می شود. برای این منظور، کارفرما باید از منوی «عملیات (لیست ماهانه)» یک لیست جدید برای ماه مورد نظر ایجاد کند. سپس با انتخاب «ریزکارکرد»، اطلاعات بیمه شده قابل ویرایش خواهد بود. با انتخاب نام فرد، می توان وارد قسمت تنظیمات شد و تاریخ ترک کار را در ستون مربوطه ثبت نمود. در این روش نیز دقت در وارد کردن اطلاعات برای جلوگیری از خطاهای بارگذاری اهمیت دارد.

گاهی در زمان ثبت ترک کار از طریق نرم افزار لیست دیسک ممکن است خطا یا عدم پذیرش تاریخ مشاهده شود. در چنین شرایطی لازم است تاریخ با صفحه کلید انگلیسی تایپ شود، به صورت عددی و بدون علامت جداکننده مانند «14031012» وارد گردد، و در صورت نیاز ابتدا در نرم افزاری مانند Word تایپ و سپس در برنامه قرار داده شود. همچنین به روز بودن نسخه نرم افزار اهمیت دارد؛ زیرا نسخه های قدیمی ممکن است برخی قالب های تاریخ را پشتیبانی نکنند. رعایت این موارد باعث می شود فرآیند ثبت ترک کار به شکل صحیح و مطابق استانداردهای سازمان تامین اجتماعی انجام شود.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

نامه ترک کار بیمه تامین اجتماعی

نامه ترک کار بیمه تامین اجتماعی سندی اداری است که از سوی کارفرما تهیه و به شعبه مربوطه در سازمان تامین اجتماعی ارائه می شود تا خاتمه همکاری یک کارگر یا کارمند به طور رسمی به اطلاع سازمان برسد. این نامه معمولا زمانی تنظیم می شود که ترک کار در لیست بیمه به درستی ثبت نشده باشد یا در جریان بازرسی حضوری نیاز به اثبات ترک کار پدید آید. نامه ترک کار به عنوان مدرکی تکمیلی برای پشتیبانی از اطلاعات ثبت شده در لیست بیمه عمل کرده و از بروز تناقض در سوابق بیمه ای جلوگیری می کند. در ادامه نمونه ای از نامه ترک کار جهت راهنمایی ارائه شده است:

 

موارد اصلی که باید در نامه ترک کار درج شوند عبارتند از: اطلاعات هویتی دقیق فرد بیمه شده شامل نام و نام خانوادگی، کد ملی و شماره بیمه، عنوان شغل، نام کارگاه یا شرکت، تاریخ دقیق ترک کار که معمولاً روز بعد از آخرین روز کاری فرد محسوب می شود، علت ترک کار مانند اتمام قرارداد یا استعفا یا اخراج، و امضای کارفرما یا نماینده قانونی. این نامه باید روی سربرگ رسمی شرکت تنظیم شده و همراه با مهر ارسال گردد. در صورت نیاز، پیوست هایی مانند برگ تسویه حساب یا نسخه قرارداد نیز به منظور تأیید بیشتر می تواند ضمیمه نامه شود.

روش ثبت ترک کار در لیست بیمه تامین اجتماعی

روش ثبت ترک کار در لیست بیمه تامین اجتماعی نیازمند رعایت زمان مناسب و دقت در نحوه وارد کردن اطلاعات است. این فرایند در دو وضعیت انجام می شود: حالتی که پایان همکاری در روزی غیر از آخرین روز ماه رخ می دهد و حالتی که خاتمه همکاری دقیقا در آخرین روز ماه صورت می گیرد. در هر وضعیت، نحوه درج تاریخ ترک کار، زمان ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی و حذف نام فرد از لیست بیمه متفاوت بوده و باید طبق ضوابط سازمان تامین اجتماعی انجام شود. در ادامه هر دو روش ثبت ترک کار توضیح داده می شود.

در حالت اول که پایان همکاری در روزی غیر از پایان ماه باشد، روند ثبت ترک کار ساده تر است. به عنوان مثال اگر همکاری کارمند در 29 اردیبهشت خاتمه یافته باشد، حسابدار باید حقوق، مزایا و سهم بیمه همان ماه را محاسبه کرده و سپس تاریخ ترک کار را روز بعد از آخرین روز کاری یعنی 30 اردیبهشت ثبت کند و این تاریخ را در لیست بیمه همان ماه وارد نماید. پس از آن، لیست تا پایان خرداد به سازمان تامین اجتماعی ارسال شده و حق بیمه پرداخت می گردد. در ماه بعد تنها کافی است نام فرد از لیست بیمه حذف شود و با این اقدام، مراحل ثبت ترک کار تکمیل می شود.

در حالت دوم که پایان همکاری در آخرین روز ماه رخ می دهد، روند ثبت کمی متفاوت و دقیق تر است. زیرا تاریخ ترک کار باید روز پس از پایان همکاری ثبت شود و در نتیجه این تاریخ مربوط به ماه بعد خواهد بود. برای نمونه اگر آخرین روز همکاری 31 شهریور باشد، تاریخ ترک کار باید 1 مهر ثبت شود. بنابراین در لیست بیمه شهریور نباید تاریخ ترک کار درج شود و ارسال لیست بدون ثبت این تاریخ انجام می گیرد. سپس در لیست مهر ماه، تاریخ ترک کار ثبت شده و نام فرد در همان ماه از لیست بیمه حذف خواهد شد.

نکته مهم در هر دو حالت این است که تاریخ ترک کار باید با روزهای واقعی کارکرد فرد همخوانی داشته باشد و درصورت انجام بازرسی، اگر با گزارش بازرسی مغایرت وجود داشته باشد، ثبت ترک کار تایید نخواهد شد. همچنین کارفرما باید توجه داشته باشد که حذف نام فرد از لیست بدون ثبت رسمی تاریخ ترک کار ممکن است موجب اعمال جریمه به دلیل عدم اعلام ترک کار شود. بنابراین رعایت دقیق مراحل ثبت ترک کار از لحاظ حقوقی و بیمه ای ضروری است.

اصلاح تاریخ ترک کار در لیست بیمه

اصلاح تاریخ ترک کار در لیست بیمه تامین اجتماعی اهمیت زیادی دارد، زیرا هرگونه خطا در ثبت این تاریخ می تواند باعث ایجاد مغایرت در سوابق بیمه شده یا موجب اعمال جریمه برای کارفرما شود. بر اساس مقررات، مهلت قانونی برای اصلاح لیست بیمه تا پایان ماه بعد از ماه مورد نظر است. بنابراین اصلاح تاریخ ترک کار بسته به زمان شناسایی اشتباه، در دو وضعیت بررسی می شود: حالت اول زمانی است که هنوز فرصت اصلاح لیست ماه گذشته وجود دارد و حالت دوم زمانی است که مهلت قانونی اصلاح سپری شده و لیست مربوط به ماه های قبل تر است.

در حالت نخست، یعنی هنگامی که اصلاح تاریخ ترک کار به لیست ماه قبل مربوط بوده و همچنان در محدوده زمانی قانونی انجام می شود، ابتدا باید لیست بیمه قبلی که ثبت و پردازش شده، حذف گردد. سپس کارفرما یا شرکت می تواند یک لیست جدید تهیه کرده و تاریخ ترک کار صحیح را در آن ثبت نماید. در صورتی که لیست بیمه پیش از این تایید و پرداخت شده باشد، امکان اصلاح اینترنتی وجود نداشته و کارفرما باید به صورت حضوری به واحد درآمد شعبه تامین اجتماعی مراجعه کند تا اصلاحات مورد نیاز به شکل رسمی انجام شود.

در مراجعه حضوری، کارفرما باید نسخه مهر و امضا شده لیست اصلاح شده، به همراه یک حلقه سی دی حاوی فایل اصلاحی را به شعبه ارائه دهد. پس از بررسی مدارک، شعبه امکان اصلاح مبلغ فیش حق بیمه را فراهم نموده و برگ پرداخت جدید صادر می شود. با تکمیل این مراحل، اصلاح تاریخ ترک کار نهایی شده و سوابق بیمه ای فرد به شکل صحیح ثبت می گردد. انجام به موقع این فرآیند، به ویژه در بازه قانونی، مانع از ایجاد مشکلات و اختلافات در آینده خواهد شد.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد نحوه ثبت تاریخ ترک کار در لیست بیمه​​ در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون اطلاع از نحوه ثبت تاریخ ترک کار در لیست بیمه​ پاسخ دهند.