شماره ثبت تجارتی

شماره ثبت تجارتی چیست

 تاجر برای این که امکان نظارت دولت بر فعالیت های او فراهم باشد و حقوق اشخاص ثالث حفظ شود، مکلف است نام و مشخصات خود را در یک دفتر رسمی با عنوان دفتر ثبت تجاری به صورت قانونی ثبت کند. افزون بر این، تاجر در کنار ثبت نام در دفتر ثبت تجاری، موظف است دفاتر تجاری مرتبط با شغل و فعالیت خود را به شکل منظم تنظیم و نگهداری نماید.

در پاسخ به این سوال که شماره ثبت تجارتی چیست و چند رقمی است، باید گفت هر گاه تاجری مطابق مقررات اقدام به ثبت نام خود در دفتر ثبت تجاری کند، یک شماره اختصاصی و یکتا برای او صادر می شود که از آن با عنوان شماره ثبت تجارتی یا شماره ثبت دفتر تجارتی معتبر یاد می شود. بر اساس ماده 18 قانون تجارت، تمامی تجاری که ملزم به ثبت هستند، باید این شماره را در کلیه اسناد، صورت حساب ها و مدارک چاپی یا الکترونیکی خود در ایران درج کنند، در غیر این صورت با ضمانت اجرا و مجازات های قانونی مواجه خواهند شد. در همین چارچوب، این پرسش مطرح می شود که مراحل و نحوه ثبت نام در دفتر ثبت تجاری برای دریافت شماره ثبت تجارتی چیست و شماره ثبت تجارتی چند رقمی است؟

ثبت نام در دفتر ثبت تجاری به دو شیوه حضوری و غیرحضوری انجام می شود. در روش حضوری، تاجر یا مدیران شرکت باید در ابتدا سه نسخه از اظهارنامه مربوطه را تکمیل نمایند. سپس این سه نسخه اظهارنامه به همراه کارت ملی و شناسنامه تاجر و مدیران شرکت، آگهی تاسیس شرکت، آگهی آخرین تغییرات و در صورت داشتن وکیل، وکالتنامه معتبر به مرجع ثبت شرکت ها در محل فعالیت یا شرکت تجاری ارائه می شود تا فرآیند ثبت نام به پایان برسد.

در شیوه ثبت تجاری آنلاین، تاجر یا مدیران شرکت تجاری و در صورت وجود وکیل، خود وکیل ثبت، باید به سامانه ثبت شرکت ها مراجعه کنند. پس از انجام مراحل قانونی ثبت نام در سامانه و وارد کردن اطلاعات مورد نیاز، فرآیند ثبت تکمیل می شود. بعد از بررسی اظهارنامه توسط اداره ثبت شرکت ها، شماره ثبت تجارتی به صورت رسمی صادر و اعلام خواهد شد. در قسمت بعدی مقاله به استعلام شماره ثبت دفتر تجارتی پرداخته می شود.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

استعلام شماره ثبت تجارتی معتبر

یکی از دغدغه های مهم متقاضیان این است که بعد از ثبت اظهارنامه در دفتر ثبت تجاری، از چه طریقی می توانند روند رسیدگی به درخواست خود را دنبال کنند. همچنین این پرسش مطرح می شود که آیا استعلام شماره ثبت تجارتی معتبر​ به صورت اینترنتی و از طریق سامانه امکان پذیر است یا خیر. به همین منظور، در این بخش نحوه استعلام شماره ثبت تجارتی معتبر به صورت کامل و مرحله به مرحله توضیح داده شده است.

در پاسخ باید گفت که بله، پس از ثبت اظهارنامه در دفتر ثبت تجاری، متقاضی می تواند از طریق سامانه یکپارچه ثبت شرکت ها، وضعیت درخواست خود را مشاهده و پیگیری کند. به این صورت که ابتدا وارد سامانه جامع ثبت شرکت ها شده و پس از انتخاب گزینه اظهارنامه دفتر ثبت تجاری، بر روی گزینه مشاهده آخرین وضعیت اظهارنامه پذیرش شده کلیک نماید. سپس با درج شماره پیگیری اظهارنامه، امکان دریافت و استعلام اظهارنامه دفتر ثبت تجاری برای وی فراهم خواهد شد. مراحل دقیق نحوه دریافت استعلام اظهارنامه دفتر ثبت تجاری به شرح زیر می باشد:

در گام نخست، فرد باید به سامانه جامع ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir مراجعه کرده و از بخش اظهارنامه دفتر ثبت تجاری، گزینه مشاهده وضعیت اظهارنامه پذیرش شده را انتخاب کند. در ادامه، لازم است کد امنیتی نمایش داده شده را در محل مربوطه وارد نماید.

پس از انجام این مرحله، فرمی در سامانه فعال می شود که متقاضی باید شماره اظهارنامه خود را در آن وارد کند تا نتیجه استعلام اظهارنامه دفتر ثبت تجاری برای او نمایش داده شود. به همین دلیل، توصیه می شود متقاضیان شماره اظهارنامه را تا پایان کامل مراحل رسیدگی نزد خود نگه دارند و از فراموش کردن یا مفقود شدن آن جلوگیری کنند. لازم به ذکر است برای افرادی که شماره پیگیری خود را از یاد برده اند، امکان بازیابی این شماره نیز از طریق همین بخش فراهم شده است.

دفتر ثبت تجارتی چیست

با توجه به این که ثبت نام در دفتر ثبت تجاری از تکالیف قانونی تاجران به شمار می رود و اقداماتی مانند دریافت کارت بازرگانی نیز منوط به انجام این ثبت است، آشنایی و آموزش کافی در این زمینه برای تاجران ضرورت دارد. یکی از سوالات متداولی که در این زمینه برای متقاضیان مطرح می شود که دفتر ثبت تجارتی چیست؟

در پاسخ به این پرسش می بایست بیان نمود که کلیه تجار و شرکت های تجاری ایرانی و خارجی که مرکز اصلی فعالیت آن ها در ایران قرار دارد یا در کشور دارای شعبه یا نمایندگی هستند، موظف اند اطلاعات خود را از طریق اعلام به مرجع ثبت شرکت ها در دفتر ثبت تجارتی ثبت کنند. همچنین در صورت بروز هرگونه تغییر مانند اصلاح اطلاعات، ورشکستگی یا انحلال شرکت، این موارد نیز باید در دفتر ثبت تجارتی به روزرسانی و ثبت شود تا وضعیت قانونی فعالیت تجاری همواره معتبر و مشخص باشد. در قسمت زیر، مراحل و نحوه دریافت شماره ثبت تجارتی معتبر از طریق سامانه ثبت شرکت ها به صورت کامل تشریح می شود.

در گام نخست، متقاضی باید به سامانه جامع ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir مراجعه کرده و گزینه اظهارنامه دفتر ثبت تجاری را انتخاب کند. سپس لازم است شماره پیگیری درخواست پلمپ مکانیزه را متناسب با نوع دفتر انتخابی (کل یا روزنامه) در کادر مربوط وارد نماید. چنانچه این شماره در دسترس نباشد، امکان استفاده از گزینه «فراموش کرده ام» وجود دارد و با درج اطلاعات خواسته شده، شماره پیگیری قابل بازیابی خواهد بود.

در مرحله بعد، متقاضی باید نوع شخصیت متقاضی و سایر اطلاعات ضروری از جمله شماره تلفن همراه، شناسه ملی، نام شخصیت حقوقی، داشتن یا نداشتن مجوز تولیدی، واحد ثبتی، کد پستی و نشانی شخصیت حقوقی، شماره تلفن ثابت، شماره و تاریخ ثبت و همچنین شماره ثبت علامت تجاری را وارد کند. در این بخش، امکان اصلاح شماره تماس نیز برای متقاضی فراهم شده است.

در ادامه، لازم است اطلاعات مربوط به مدیرعامل شخصیت حقوقی درج شود که این اطلاعات باید دقیقا مطابق با آخرین تغییرات به ثبت رسیده باشد. در این مرحله، کد پستی مدیرعامل قابلیت ویرایش دارد. همان طور که در سامانه ذکر شده است، کارت بازرگانی تنها به نام مدیرعامل شخصیت حقوقی صادر می شود.

چنانچه اطلاعات وارد شده با آخرین تغییرات ثبت شده همخوانی نداشته باشد یا مدت اعتبار سمت مدیر به پایان رسیده باشد، ابتدا باید از طریق سامانه جامع ثبت شرکت ها، صورتجلسه تغییرات ثبت و پذیرش شود. در غیر این صورت، مراجعه حضوری به مرجع ثبت شرکت ها به همراه مدارک قانونی الزامی خواهد بود.

در این مرحله، متقاضی باید مشخصات افرادی را که دفتر الکترونیکی را امضا کرده اند، ثبت نماید. در خصوص اشخاص حقوقی دولتی که متقاضی ثبت نام در دفتر ثبت تجاری هستند، این اطلاعات باید در بخش وکالت نامه درج شود.

در این صفحه، متقاضی باید نوع فعالیت تجاری خود را از فهرست موجود انتخاب کرده و به لیست اضافه کند. همچنین کالاهای عمده ای که موضوع خرید و فروش قرار می گیرند، باید در کادر های تعیین شده ثبت شوند.

پس از آن، رشته فعالیت تجاری و میزان سرمایه به ریال باید در بخش مربوطه وارد شود.

در مرحله پایانی، متقاضی موظف است صحت اطلاعات ثبت شده را تایید کند. پس از تایید نهایی، اظهارنامه و رسید پذیرش اینترنتی برای وی دریافت و صادر خواهد شد.

پس از اتمام این مراحل، متقاضی باید حداکثر ظرف 10 روز از تاریخ پذیرش نهایی، به صورت حضوری به اداره ثبت شرکت ها مراجعه کند و مدارک درج شده در رسید پذیرش اینترنتی را به همراه داشته باشد. لازم به توجه است که پس از تایید نهایی درخواست، امکان ویرایش اطلاعات برای متقاضی وجود نخواهد داشت.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

شماره ثبت تجارتی معتبر نمی باشد

عبارت شماره ثبت تجارتی معتبر نمی باشد؛ زمانی نمایش داده می شود که اطلاعات وارد شده برای استعلام شماره ثبت تجارتی با داده های ثبت شده در دفتر ثبت تجارتی مطابقت نداشته باشد. این وضعیت ممکن است به دلیل اشتباه در وارد کردن شماره، ثبت نشدن کامل اطلاعات، منقضی شدن وضعیت فعالیت تجاری یا تعلیق موقت واحد تجاری رخ دهد و نشان می دهد که شماره ثبت تجاری در حال حاضر قابل تایید نیست.

در چنین شرایطی توصیه می شود پیش از هرگونه همکاری یا عقد قرارداد، وضعیت شماره ثبت تجارتی معتبر بررسی و از مراجع رسمی استعلام مجدد انجام شود. بی توجهی به پیام شماره ثبت تجارتی معتبر نمی باشد، می تواند منجر به بروز مشکلات حقوقی، مالی و کلاهبرداری شود، بنابراین اصلاح اطلاعات و اطمینان از اعتبار شماره ثبت تجارتی نقش مهمی در حفظ امنیت و اعتماد در فعالیت های تجاری دارد.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد نحوه دریافت و استعلام شماره ثبت تجارتی در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون اطلاع از نحوه دریافت و استعلام شماره ثبت تجارتی پاسخ دهند.