سامانه اداره ثبت شرکتها irsherkat.ssaa.ir

سامانه ثبت شرکتها irsherkat.ssaa.ir

در گذشته، روند ثبت شرکت به شکل حضوری انجام می شد و افراد ناچار بودند برای طی کردن مراحل ثبت شرکت به اداره ثبت شرکتهای مربوطه مراجعه کنند. این فرآیند، علاوه بر صرف وقت و هزینه زیاد، موجب کندی در ثبت شرکت در ایران می گردید. برای رفع این مشکل، سایتی با عنوان سامانه جامع ثبت شرکت ها راه اندازی شد تا متقاضیان بتوانند به راحتی درخواست ثبت شرکت خود را در سامانه وارد کنند. از آنجا که برخی افراد ممکن است با جزئیات این سایت آشنایی نداشته باشند، در این بخش از مقاله به معرفی سامانه جامع اداره ثبت شرکتها irsherkat.ssaa.ir پرداخته شده است.

همانطور که پیشتر ذکر شد، نخستین گام در مسیر ایجاد شخصیت حقوقی، ثبت درخواست در سامانه اداره ثبت شرکتها به نشانی irsherkat.ssaa.ir می باشد. قانون مربوط به ثبت شرکت ها که در سال 1310 تصویب شده، اعلام می کند که تمام شرکت های ایرانی که مشمول قانون تجارت هستند، باید طبق این قانون نسبت به ثبت شرکت اقدام نمایند. در غیر این صورت، دادگاه بنا به درخواست دادستان، مدیران شرکت را جریمه نقدی کرده و همچنین حکم انحلال شرکت متخلف را صادر می کند.

 

علاوه بر این، کلیه شرکت های خارجی که قصد دارند از طریق نمایندگی یا شعبه در ایران فعالیت تجاری، صنعتی یا مالی داشته باشند، باید ابتدا در کشور خود به عنوان یک شرکت قانونی شناخته شده باشند و سپس برای ثبت فعالیت در ایران از طریق سامانه اداره ثبت شرکتها اقدام نمایند. همچنین، هرگونه تغییراتی که در شرکتها ایجاد می شود نیز باید در سامانه irsherkat.ir ثبت شرکت ثبت گردد.

بازطراحی جدید فرآیند ثبت شرکت ها به ‌گونه ‌ای است که کاربر مستقیما از طریق سامانه اقدام می ‌کند و دفاتر اسناد رسمی نقش پیشخوان را ایفا می کنند؛ این امر موجب کاهش تردد مراجعان به اداره ‌کل ثبت شرکت ‌ها خواهد شد. از این پس تمامی مراحل ثبت شرکت، از درخواست و پرداخت ‌ها تا صدور گواهی ‌ها، به ‌صورت کاملا الکترونیکی انجام خواهد شد. در بخش بعدی مقاله به نحوه ورود به سامانه و امکانات سایت ثبت شرکتها پرداخته خواهد شد.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

نحوه ورود به اداره ثبت شرکتها irsherkat.ssaa.ir

در بخش های قبلی، درباره سامانه اداره ثبت شرکتها و معرفی آن توضیحاتی ارائه شد. یکی از نکات کلیدی در خصوص ثبت درخواست در این سامانه، آشنایی با روش ورود به سایت ثبت شرکت ها است. برخی کاربران ممکن است نحوه ورود به سامانه جامع ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری irsherkat.ssaa.ir را ندانند، به همین دلیل این بخش به تشریح این موضوع اختصاص یافته است.

برای ورود به سامانه ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری، برخلاف بسیاری از سایت ها، نیازی به ساخت حساب کاربری نیست و افراد می توانند با وارد کردن آدرس سامانه ثبت شرکتها به امکانات آن دسترسی پیدا کنند. برای این منظور کافی است آدرس irsherkat.ssaa.ir را در مرورگر خود جستجو کرده و وارد صفحه اصلی سامانه ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری شوند.

در این صفحه، هفت گزینه اصلی نمایش داده می شود که شامل: تاسیس شخصیت حقوقی، صورتجلسه تغییرات، پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، اطلاعات عمومی شخصیت حقوقی، اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی، پیگیری و انصراف از درخواست است. کاربران می توانند بر اساس نیاز خود نسبت به ثبت یا پیگیری درخواست ها اقدام نمایند. همچنین از منوی بالای سامانه می توان با انتخاب گزینه راهنمای سایت، با مراحل مختلف ثبت درخواست آشنا شد.

افزون بر این، در بخش پایین صفحه امکان دسترسی به سایت اطلاع رسانی قوانین، بخشنامه ها و اطلاعیه های مرتبط با ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری که همان سایت اداره کل ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری است، فراهم شده است. همچنین، دسترسی مستقیم به سایت پنجره واحد سازمان امور مالیاتی، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و بخش مربوط به شکایت از شرکتهای دانش بنیان از طریق صفحه اصلی سایت ثبت شرکت ها امکان پذیر می باشد.

امکانات سامانه ثبت شرکت ها irsherkat.ssaa.ir

سامانه جامع ثبت شرکت ها irsherkat.ssaa.ir تنها برای تاسیس و راه اندازی انواع شخصیت های حقوقی ایجاد نشده، بلکه این سایت شامل امکانات دیگری مانند ثبت تغییرات، درخواست اظهارنامه و موارد مشابه نیز می باشد. به منظور آشنایی کاربران، در این بخش از مقاله به معرفی امکانات سامانه اداره ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری پرداخته شده و اجزای مختلف آن شرح داده می شود.

تاسیس شخصیت حقوقی:

مهم ترین بخش از امکانات سامانه اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری irsherkat.ssaa.ir، امکان ثبت درخواست تاسیس شخصیت حقوقی است. این درخواست نه تنها برای انواع شرکتهای داخلی از جمله شرکت سهامی، مسئولیت محدود، نسبی و سایر موارد کاربرد دارد، بلکه برای کلیه شعب و نمایندگی های شرکتهای خارجی و موسسات غیر تجاری آن ها نیز الزامی است. بدون ثبت این درخواست در سامانه ثبت شرکتها، هیچ نمایندگی یا شعبه ای از شرکت خارجی مجاز به فعالیت در کشور نخواهد بود، حتی اگر در کشور مبدا به طور قانونی ثبت شده باشد.

ثبت صورت جلسات تغییرات:

هرگونه تغییر در ساختار شرکت نظیر تغییر سرمایه، انتصاب یا برکناری مدیران و سایر موارد باید طی صورت جلسه ای تنظیم و در سامانه جامع ثبت شرکت ها ثبت گردد. این فرآیند از دو طریق ممکن است: ثبت با شناسه ملی یا بدون آن. در حالت اول، تنها وارد کردن شناسه ملی کافی است؛ اما در روش دوم، فرد باید نوع شخصیت حقوقی، واحد ثبتی، شماره ثبت و نام اداره کل استان را وارد کند تا بتواند پیگیری لازم را انجام دهد.

پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی:

طبق ماده 6 قانون تجارت، همه بازرگانان به جز کسبه جزء موظف هستند دفاتر کل و روزنامه خود را پلمپ نمایند. این پلمپ از طریق ارائه اظهارنامه در سامانه جامع ثبت شرکت ها انجام می شود. در صورت عدم ارائه اظهارنامه، تاجر مشمول جریمه شده و از سوی ممیز مالیاتی علی الراس محاسبه خواهد شد.

اطلاعات عمومی شخصیت حقوقی:

افراد ممکن است برای آغاز همکاری یا فعالیت با یک شرکت نیاز به استعلام آن داشته باشند. این استعلام از طریق سایت ثبت شرکت ها به آدرس irsherkat.ssaa.ir قابل انجام است و می تواند شامل اطلاعاتی مانند قانونی بودن شرکت، میزان سرمایه، فعال بودن یا نبودن آن باشد. استعلام شرکت از طریق این سامانه با شناسه ملی یا بدون آن امکان پذیر است. در صورت نداشتن شناسه ملی، اطلاعاتی نظیر استان، نوع شرکت، شماره ثبت و واحد ثبتی باید وارد شود.

اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی:

دفتر ثبت تجاری برای ثبت نام و اطلاعات همه تجار و شرکتهای فعال داخلی و خارجی در ایران استفاده می شود. ثبت نام در این دفتر هم به شکل حضوری و هم غیرحضوری امکان پذیر است. روش غیرحضوری از طریق ثبت اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی در سامانه ثبت شرکتها انجام می شود. این سامانه همچنین امکان تمدید، اصلاح، لغو، مشاهده وضعیت و دریافت شماره پیگیری اظهارنامه را فراهم کرده است.

پیگیری و انصراف از درخواست:

پس از ثبت هر یک از درخواست ها در سامانه irsherkat.ssaa.ir، یک کد پیگیری اختصاصی به کاربر داده می شود تا بتواند روند بررسی را مشاهده کند. اگر این کد فراموش شود، گزینه ای تحت عنوان "شماره پیگیری خود را فراموش کرده ام" در سامانه ثبت شرکت ها در دسترس است. همچنین امکان انصراف از ادامه پیگیری درخواست از طریق بخش مربوطه در سایت فراهم شده است.

راهنمای سایت:

برای آشنایی بیشتر کاربران با مراحل ثبت درخواست در سایت اداره ثبت شرکتها، بخشی تحت عنوان راهنما در سایت ثبت شرکت ها قرار داده شده است. در این قسمت، توضیحات تصویری درباره فرآیند ثبت شخصیت حقوقی، مدارک مورد نیاز، نحوه ثبت صورت جلسه و چگونگی پیگیری درخواست ارائه شده است. در ادامه مقاله به روش ورود به سامانه irsherkat.ir ثبت شرکت پرداخته خواهد شد.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

نحوه ثبت شرکت در سامانه irsherkat.ssaa.ir

در قسمت های گذشته پیرامون سامانه ثبت شرکتها و امکانات آن توضیحاتی ارائه گردید. همانطور که پیش تر اشاره گردید، یکی از مراحل صفر تا صد ثبت شرکت ها این است که متقاضی، به سامانه جامع ثبت شرکت ها به آدرس irsherkat.ssaa.ir مراجعه نموده و فرم های مربوطه را تکمیل نمایند. جهت آشنایی علاقمندان، در این قسمت به نحوه ثبت شرکت در سامانه irsherkat.ssaa.ir پرداخته شده تا داوطلبان از روند ثبت کلی شرکت اطلاع یابند.

 

در ابتدا متقاضی می بایست نشانی سایت ثبت شرکت ها به آدرس irsherkat.ssaa.ir را در مرورگر خود جست و جو نموده و مطابق راهنمای تصویر زیر به صفحه اصلی سایت وارد شود. پس از آن، شخص لازم است که از کادر بالا عبارت "تاسیس شخصیت حقوقی" را انتخاب نماید.

با انتخاب این گزینه، صفحه ای مطابق تصویر زیر برای کاربر نمایش داده می شود که فرد می بایست گزینه "پذیرش درخواست تاسیس شخصیت حقوقی" را فعال نموده و بر روی گزینه ادامه کلیک کند.

با انتخاب گزینه "پذیرش درخواست تاسیس شخصیت حقوقی" انواع شخصیت های حقوقی موجود در قانون، برای داوطلب به نمایش در می آید که لازم است با توجه به شرایط و نیاز متقاضی، یکی از انواع شرکت ها انتخاب شود.

پس از انتخاب نوع شخصیت حقوقی، فرد به صفحه اطلاعات عمومی شرکت هدایت می گردد. در این صفحه داوطلب می بایست، استان واحد ثبتی، شهرستان، مدت فعالیت و.... را مطابق با اطلاعات شرکت وارد کرده و سپس بر روی گزینه ادامه کلیک کند.

در مرحله بعدی، متقاضی می بایست مشخصات شناسنامه ای خود را در کادرهای مربوطه وارد نماید. شماره تلفنی که در این قسمت درج می گردد، همان شماره تلفنی است که ابلاغیه ها به آن ارسال می شود. در قسمت پایین نیز، مشخصات امضا کننده دفتر قانونی درج می شود که غالبا همان اطلاعات متقاضی است.

سپس فرد به صفحه نام های درخواستی هدایت می شود. متقاضی لازم است که در این صفحه نام های درخواستی خود برای انواع ثبت شرکت را به ترتیب اولویت وارد نموده و گزینه گام بعدی را انتخاب نماید. بهتر است که چندین نام در این قسمت درج شود، تا در صورت تکراری بودن یک اولویت، نام بعدی به عنوان نام شرکت لحاظ شود.

در مرحله بعدی، فرد می بایست موضوع فعالیت شرکت را مشخص نموده و گروه و زیر گروه آن را معین کند.

پس از انتخاب موضوع فعالیت، لازم است که نوع سرمایه و مبلغ آن معین شود. در این قسمت، دو نوع سرمایه درج شده که شامل سرمایه نقد و غیر نقد می گردد. همچنین، میزان هر یک از سرمایه های مذکور می بایست به دقت ارزشیابی شده و مبلغ آن در بخش مربوطه وارد شود.

در مرحله بعدی، شخص لازم است که اطلاعات مدیران و شرکا را در سامانه وارد نماید. توجه به این نکته در این زمینه حائز اهمیت است که سامانه ثبت شرکت ها به سامانه ثبت اسناد و املاک کشور و سایت سازمان ثبت احوال متصل بوده و در صورت درج اطلاعات اشتباه، سایت خطایی مبنی بر "عدم دریافت اطلاعات" را برای کاربر نمایش می دهد.

در قسمت بعدی، داوطلب می بایست روزنامه کثیر الانتشار شرکت با نام را انتخاب نماید که در آن آگهی های شرکت درج می گردد.

در مرحله بعد، نوبت به بارگذاری اساسنامه شرکت، می رسد. متقاضی می بایست در این قسمت، متن اساسنامه شرکت را که به امضای کلیه اعضا رسیده باشد را درج نماید. امکان استفاده از نمونه اساسنامه پیشنهادی خود سامانه نیز وجود دارد.

پس از آن، شرکتنامه برای فرد به نمایش در می آید که می بایست آن را به دقت مطالعه نموده و در صورت، مشاهده هرگونه ایراد یا نیاز به اصلاح، با ورود به گام مربوطه، اطلاعات را ویرایش نماید.

در مرحله بعدی، صورتجلسه مجمع عمومی موسسان راجع به تشکیل شرکت برای کاربر نمایش داده می شود که در صورت بروز خطا در آن، لازم است که به گام مربوطه مراجعه کرده و اطلاعات را ویرایش نمود. سپس، لازم است که شخص، برای ادامه مراحل، بر روی گزینه گام بعدی کلیک کند.

در قسمت بعد، متن تقاضانامه تشکیل شرکت نشان داده می شود که امکان ویرایش متن به صورت مستقیم در این قسمت وجود نداشته و تنها با مراجعه به مراحل پیشین می توان مندرجات آن را تغییر داد.

پس از آن، خلاصه متن تقاضانامه برای فرد به نمایش در می آید. این متن صرفا جهت اطلاع اولیه برای متقاضی بوده و تا تکمیل مراحل قانونی در مراجع ثبت شرکت ها فاقد اعتبار می باشد. در صورت صحیح بودن اطلاعات، باید برای گزینه ارسال که در سمت چپ پایین صفحه قرار گرفته، کلیک نمود. همچنین امکان ثبت شرکت از طریق پنجره واحد فیزیکی کسب و کار نیز وجود دارد.

پس از این که درخواست برای بررسی نام های پیشنهادی به اداره ثبت شرکت ها فرستاده شد، این سازمان اطلاعات متقاضی ثبت شرکت را بررسی نموده و در صورت تایید، اطلاعیه تایید نام در قسمت پیگیری درخواست برای فرد ارسال می شود. پس از تایید نام، داوطلب می بایست مدارک لازم برای انواع شرکت ها را به طی مدت سه روز، به آدرس اداره ثبت شرکت ها ارسال نماید. در صورت تایید مدارک ارسالی، لازم است که آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی و کثیر الانتشار درج و آگهی شده و بدین ترتیب مراحل ثبت شرکت به اتمام رسد.

بنابر اعلام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، از ابتدای آبان ماه سال 1403، کلیه آگهی های فرآیندهای ثبتی در حوزه ثبت تاسیس/تغییرات شرکت ها و موسسات غیر تجاری، آگهی های مرکز مالکیت معنوی، آگهی مزایده و آگهی های ابلاغیه مربوط به اجرای اسناد لازم الاجرا که مستلزم درج آگهی در روزنامه های کثیرالانتشار بودند، از این پس در سایت آگهی های سازمان ثبت اسناد و املاک درج و منتشر می گردند.

پیگیری درخواست اداره ثبت شرکت ها

همانطور که در قسمت پیشین مقاله، توضیح داد شد، سامانه اداره ثبت شرکتها، دارای خدمات و امکانات متنوعی می باشد که از جمله آن می توان به پیگیری درخواست ثبت شرکتها​ اشاره نمود. به منظور آشنایی متقاضیان این قسمت از مقاله بیان مراحل و نحوه پیگیری درخواست از سامانه ثبت شرکتها اختصاص داده شده است.

به این منظور شخص لازم است که نشانی اینترنتی irsherkat.ssaa.ir را در مرورگر خود جست و جو نموده و وارد صفحه اصلی این سایت ثبت شرکت شود.

پس از آن، کاربر لازم است که از منوی بالای صفحه گزینه پیگیری درخواست را وارد نموده و پس از درج نوع درخواست و شماره پیگیری، اقدام به پیگیری درخواست خود (اعم از ثبت شرکت، ثبت تغییرات، پلمب دفاتر و...) از سامانه ثبت شرکتها irsherkat.ssaa.ir نماید.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد سامانه ثبت شرکتها irsherkat.ssaa.ir در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون سامانه ثبت شرکتها irsherkat.ssaa.ir پاسخ دهند.