برای مشاوره نحوه ثبت شرکت در سامانه کاتب
برای مشاوره نحوه ثبت شرکت در سامانه کاتب
ثبت شرکت در سامانه کاتب این امکان را فراهم کرده است که بخش قابل توجهی از فرآیند تاسیس شرکت به صورت غیرحضوری و آنلاین انجام شود. متقاضی می تواند با ورود به سامانه کاتب و انجام مراحل احراز هویت، اطلاعات مورد نیاز مربوط به نوع شرکت، موضوع فعالیت، نام های پیشنهادی، نشانی، سرمایه و مشخصات اعضا را ثبت کرده و درخواست خود را برای بررسی به مرجع ثبتی ارسال نماید. این فرآیند با هدف ساده تر شدن امور ثبتی و کاهش نیاز به مراجعه حضوری طراحی شده است.
برای آشنایی دقیق تر با آموزش مراحل تاسیس از طریق کاتب، متقاضی باید مراحل مختلف ثبت درخواست را از ابتدا تا دریافت آگهی تاسیس دنبال کند. از این رو، در ادامه به ثبت شرکت در سامانه کاتب پرداخته و اطلاعاتی درباره آموزش مراحل تاسیس شرکت از طریق سامانه کاتب آمده است.
ثبت شرکت در سامانه کاتب
ثبت شرکت در سامانه کاتب، یکی از روش های الکترونیکی برای انجام امور مربوط به تاسیس و ثبت شرکت است که با هدف تسهیل فرآیندهای ثبتی و کاهش مراجعات حضوری راه اندازی شده است. متقاضیان می توانند با ورود به سامانه کاتب، اطلاعات مربوط به شرکت، اعضا، موضوع فعالیت، سرمایه و سایر مشخصات مورد نیاز را ثبت و مدارک لازم را بارگذاری کنند. دقت در وارد کردن اطلاعات و انتخاب صحیح نوع شرکت، موضوع فعالیت و مشخصات شرکا و مدیران، اهمیت زیادی در جلوگیری از نقص پرونده و طولانی شدن فرآیند ثبت دارد.
در گام نخست آموزش ثبت شرکت در سامانه کاتب، متقاضی باید نشانی سامانه کاتب، به آدرس kateb.ir، را در مرورگر خود وارد کرده و پس از ورود به سایت، گزینه ثبت نام/ورود را از منوی بالای صفحه انتخاب نماید. ثبت شرکت دیگر در سامانه اداره ثبت شرکتها انجام نمی شود.
پس از انتخاب این گزینه، صفحه ای مشابه تصویر زیر برای کاربر نمایش داده خواهد شد. در این مرحله، فرد باید اطلاعات حساب کاربری خود را وارد کرده و از این طریق وارد پرتال شخصی خود در سامانه کاتب شود.
در ادامه آموزش ثبت شرکت در سامانه کاتب، کاربر باید از طریق منوی سایر خدمات، گزینه خدمات ثبت شرکت را انتخاب نماید.
در مرحله بعد، متقاضی باید گزینه ثبت درخواست تاسیس را انتخاب نماید. پیگیری ثبت شرکتها نیز از همین سایت است.
در گام بعد آموزش ثبت شرکت در سامانه کاتب، متقاضی باید نوع شرکت مورد نظر خود را مشخص کرده و سپس سایر مراحل مربوط به ثبت درخواست را تکمیل نماید.
پس از تکمیل اطلاعات و ارسال درخواست، مراحل بررسی پرونده توسط مرجع ثبت انجام می شود و در صورت تایید، ادامه فرآیند ثبت شرکت و دریافت مدارک ثبتی امکان پذیر خواهد بود. استفاده از سامانه کاتب باعث می شود بخش قابل توجهی از مراحل ثبت شرکت به صورت غیرحضوری انجام شود و متقاضی بتواند وضعیت درخواست خود را نیز پیگیری کند.
مراحل تاسیس آنلاین شرکت در سامانه کاتب
فرآیند تاسیس آنلاین شرکت در سامانه کاتب به صورت مرحله به مرحله و از طریق درگاه اینترنتی این سامانه انجام می شود. متقاضی پس از ورود به سامانه و احراز هویت، می تواند نوع شرکت مورد نظر خود را انتخاب کرده و اطلاعات مربوط به فعالیت، نشانی، مشخصات هویتی، سرمایه، اعضا و سایر اطلاعات مورد نیاز را ثبت نماید. در ادامه، درخواست توسط مرجع ثبتی بررسی شده و پس از تایید نام و تکمیل مدارک، امضای الکترونیکی، پرداخت حق الثبت و طی سایر مراحل لازم، آگهی تاسیس شرکت صادر خواهد شد. مراحل تاسیس آنلاین شرکت در سامانه کاتب عبارت است از:
۱. ورود به درگاه اینترنتی سامانه کاتب به نشانی www.web.kateb.ir
۲. ورود به سامانه با استفاده از کد ملی و انجام احراز هویت از طریق پیامک.
۳. انتخاب گزینه ثبت شرکت ها از میان ردیف ها و دسته بندی های موجود.
۴. انتخاب گزینه خدمات ثبت شرکت.
۵. انتخاب گزینه ثبت درخواست تاسیس.
۶. انتخاب نوع شرکت مورد نظر از میان گزینه های موجود.
۷. آغاز فرآیند سه مرحله ای تاسیس و انتخاب گزینه ادامه فرآیند.
۸. انتخاب گزینه ثبت فعالیت.
۹. جست و جوی عنوان یا موضوع فعالیت مورد نظر در پنجره مربوطه با استفاده از عبارات و کلمات مختلف.
۱۰. چینش خودکار موضوعات انتخاب شده در پنج سطح و در قالب فعالیت های مشخص.
۱۱. ثبت اطلاعات مرکز اصلی شرکت، از جمله نشانی، کد پستی، واحد ثبتی مربوطه و سایر اطلاعات مورد نیاز.
۱۲. ورود اطلاعات هویتی و عمومی شرکت، از جمله مدت فعالیت، تاریخ تاسیس، تعداد اعضا و سایر مشخصات.
۱۳. بررسی لحظه ای امکان تایید یا رد نام پیشنهادی.
۱۴. انتخاب پنج نام پیشنهادی به ترتیب اولویت مورد نظر.
۱۵. در صورت نیاز، بارگذاری مستندات یا مجوز مرتبط با نام پیشنهادی.
۱۶. ثبت اطلاعات مربوط به سرمایه شرکت، شامل میزان سرمایه شرکت، نوع سرمایه، نحوه تقسیم سرمایه، تعداد سهام و میزان هر سهم.
۱۷. ثبت اطلاعات اشخاص، از جمله مشخصات اصیل و نماینده قانونی، تعیین سمت، حدود و نحوه امضای اسناد و سایر اطلاعات مربوطه.
۱۸. در صورت وجود شعبه، ثبت اطلاعات مربوط به شعبه شرکت.
۱۹. تکمیل اطلاعات شعبه شرکت در صورت وجود و ثبت نهایی اطلاعات مربوط به آن.
۲۰. پایان فاز اول فرآیند و دریافت کد پیگیری درخواست و ارسال درخواست به کارتابل کارشناس تاسیس و تعیین نام.
۲۱. پیگیری درخواست و مشاهده آخرین وضعیت آن از بخش مدیریت درخواست ها.
۲۲. مشاهده وضعیت تایید یا رد نام های پیشنهادی در بخش وضعیت درخواست در قسمت مدیریت درخواست ها.
۲۳. بارگذاری مستندات مربوط به پرداخت سرمایه اولیه تعهدی؛ در این مرحله، فیش سرمایه پرداخت شده به صورت خودکار از سامانه بانک مرتبط ایجاد شده و تصویر فیش نیز بارگذاری می شود.
۲۴. مشاهده اساسنامه شرکت و امکان ویرایش آن، به جز مواد ۱ تا ۷.
۲۵. مشاهده صورتجلسه مجمع عمومی موسسان و امکان ویرایش و تایید آن.
۲۶. مشاهده صورتجلسه هیئت مدیره و امکان ویرایش و تایید آن.
۲۷. مشاهده اظهارنامه و امکان ویرایش و تایید آن.
۲۸. امضای مستندات و امکان مشاهده، دانلود و چاپ اسناد تهیه شده.
۲۹. تایید اطلاعات نهایی و ارسال درخواست برای انجام امضای الکترونیکی.
۳۰. ارسال درخواست به اشخاص مربوطه برای انجام امضای الکترونیکی.
۳۱. تغییر وضعیت درخواست به امضای الکترونیک توسط اشخاص و شرکا.
۳۲. بازگشت هر یک از اشخاص به کارتابل خود و ثبت امضای الکترونیکی مربوطه.
۳۳. پس از تکمیل امضاها، تغییر وضعیت درخواست به بررسی توسط کارشناس مرجع ثبتی.
۳۴. در صورت تایید درخواست توسط مرجع ثبتی، وضعیت درخواست به پرداخت حق الثبت و امضای ذیل آگهی تغییر می کند.
۳۵. پرداخت حق الثبت از طریق اتصال سامانه به درگاه بانکی.
۳۶. انجام امضای الکترونیکی ذیل آگهی توسط شخص دارای حق امضا از طریق کارتابل مربوطه و بخش امضای الکترونیک.
۳۷. بازگشت به بخش مدیریت درخواست ها و ادامه فرآیند ثبت.
۳۸. انتخاب گزینه اتمام در مرحله چاپ آگهی و مشاهده پیام مربوط به ثبت شرکت.
۳۹. بازگشت به بخش مدیریت درخواست ها و انتخاب درخواست مورد نظر.
۴۰. مشاهده، چاپ یا دانلود آگهی تاسیس شرکت.
با تکمیل مراحل فوق، فرآیند ثبت تاسیس شرکت در سامانه کاتب به پایان می رسد و آگهی تاسیس شرکت در اختیار متقاضی قرار می گیرد. متقاضی می تواند از طریق بخش مدیریت درخواست ها، وضعیت پرونده خود را پیگیری کرده و پس از نهایی شدن فرآیند، آگهی تاسیس صادر شده را مشاهده، چاپ یا دانلود نماید. بدین ترتیب، بخش عمده فرآیند تاسیس شرکت، از ثبت اطلاعات اولیه و انتخاب نام گرفته تا بررسی مرجع ثبتی، امضای الکترونیکی و دریافت آگهی تاسیس، به صورت غیرحضوری و از طریق سامانه کاتب انجام می شود.
برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد نحوه ثبت شرکت در سامانه کاتب در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون اطلاع از نحوه ثبت شرکت در سامانه کاتب پاسخ دهند.