ثبت علامت تجاری

ثبت علامت تجاری

در حال حاضر، علائم تجاری نقش مهمی در ایجاد تفاوت میان محصولات و خدمات شرکت های مختلف دارند. نکته قابل توجه این است که آگاهی از مفهوم ثبت علائم تجاری ضرورتی اساسی محسوب می شود. از آنجا که ممکن است برخی افراد با ماهیت این علائم آشنا نباشند و سوال کنند که ثبت علائم تجاری به چه معنا است، در ادامه به توضیح این موضوع پرداخته می شود.

برای پاسخ به پرسش مربوط به مفهوم ثبت علامت تجاری، ابتدا باید علامت تجاری تعریف شود. مطابق ماده 30 قانون ثبت اختراعات، طرح های صنعتی و علائم تجاری، علامت، هر نشانه قابل رویتی است که بتواند محصولات یا خدمات اشخاص حقیقی یا حقوقی را از یکدیگر تفکیک نماید. همچنین در این ماده آمده است که علامت جمعی، نشانه ای قابل رویت است که با عنوان علامت جمعی در اظهارنامه ثبت معرفی شده و قادر باشد مبدا یا ویژگی هایی مانند کیفیت خدمات یا کالاهای اشخاص تحت نظارت مالک علامت ثبت شده جمعی را مشخص و متمایز کند.

نام تجاری نیز عنوانی است که هویت یک شخص حقیقی یا انواع شرکت ها را نشان می دهد. بر اساس این تعاریف، می توان نتیجه گرفت که ثبت علامت تجاری در واقع طی کردن مراحل قانونی ثبت یک نشانه قابل رویت مرتبط با خدمات یا کالاهای اشخاص حقیقی و حقوقی در مرکز مالکیت معنوی است. ماده 31 قانون ثبت علامت تجاری نیز بیان می کند: «حق استفاده انحصاری از علامت، متعلق به شخصی است که آن را طبق مقررات این قانون به ثبت رسانده باشد.»

 

برای آغاز فرآیند ثبت علامت تجاری، کاربر باید وارد سامانه سازمان علائم تجاری میز خدمت به نشانی ipm.ssaa.ir شود. در صورتی که متقاضی قبلا در سامانه ثبت حساب کاربری ایجاد نکرده باشد، ابتدا باید ثبت نام انجام داده و کارتابل شخصی خود را بسازد. برای این کار، فرد باید گزینه "ثبت نام متقاضی" را در صفحه اصلی انتخاب کند.

پس از انتخاب گزینه ثبت نام متقاضی، صفحه ای نمایش داده می شود که چهار گزینه برای انتخاب نوع شخص در آن وجود دارد و فرد باید مطابق وضعیت خود، یکی از آنها را انتخاب نماید.

پس از تعیین نوع شخص، متقاضی باید اطلاعات خود را به صورت صحیح در فرم ها وارد نموده و سپس با کلیک بر روی گزینه مرحله بعد، وارد بخش ثبت اطلاعات اولیه شود. لازم به ذکر است که صحت اطلاعات وارد شده از طریق سازمان ثبت احوال و سازمان ثبت اسناد و املاک بررسی می شود و در صورت عدم تطابق، ادامه مراحل امکان پذیر نخواهد بود.

با انتخاب گزینه مرحله بعد، متقاضی به بخش بارگذاری مدارک هدایت می شود. در این قسمت، فرد باید مدارک مورد نیاز را مطابق درخواست سامانه بارگذاری نماید.

در این مرحله، حساب کاربری فرد باید تایید شود. در این بخش، آدرس ایمیل و شماره تماس وارد شده در اطلاعات اولیه نمایش داده خواهد شد. چنانچه اطلاعات صحیح باشد، فرد با انتخاب گزینه تایید ثبت نام، وارد مرحله بعد می گردد.

با انتخاب گزینه تایید ثبت نام، پیغامی مانند تصویر زیر نمایش داده می شود. برای ادامه روند، متقاضی باید با انتخاب گزینه بلی، اطلاعات وارد شده را در سیستم ثبت نماید.

پس از تایید اطلاعات، فرم زیر جهت مشاهده نمایش داده خواهد شد. در این مرحله لازم است فرد اطلاعات موجود را با دقت بررسی کند. همچنین پیامکی شامل نام کاربری و گذرواژه برای متقاضی ارسال می گردد.

با انتخاب گزینه مشاهده و چاپ اقرار نامه، فرم زیر قابل مشاهده خواهد بود. فرد باید تمامی اطلاعات درج شده را با دقت مطالعه کرده و از مطابقت آن ها با اطلاعات واقعی خود مطمئن شود.

در آخرین مرحله ثبت نام، متقاضی باید به همراه نسخه چاپی اقرار نامه به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه کرده و گواهی امضا دریافت کند. سپس از طریق گزینه "تایید حساب کاربری با گواهی امضا" و وارد نمودن اطلاعات لازم، حساب کاربری وی فعال خواهد شد.

پس از ثبت نام در سایت، متقاضی به امکانات سامانه مرکز مالکیت معنوی دسترسی پیدا می کند. جهت ثبت علامت تجاری، لازم است فرد در ابتدا گزینه "ثبت اظهارنامه علامت تجاری" را از بخش سمت راست کارتابل انتخاب نماید.

پس از انتخاب این گزینه، تعهدنامه ای مطابق تصویر زیر برای فرد نمایش داده می شود. برای ورود به مرحله بعد، لازم است گزینه "متن فوق را خوانده و شرایط را قبول دارم" فعال گردد.

در گام بعد، متقاضی باید نوع اظهارنامه را انتخاب کند. در این مرحله، گزینه ثبت اظهارنامه جدید انتخاب می شود.

در ادامه لازم است اطلاعات اشخاص مرتبط با علامت تجاری وارد شود. منظور از اشخاص مرتبط، افرادی هستند که در مالکیت علامت سهم دارند. بنابراین فرد باید اطلاعات مالک و در صورت نیاز اطلاعات نماینده شخص حقوقی را در این بخش ثبت نماید.

ثبت اطلاعات اشخاص مرتبط با علامت باید توسط متقاضی در فرمی مشابه تصویر زیر وارد شود. تکمیل تمامی فیلدهایی که با رنگ قرمز مشخص شده اند الزامی است.

پس از ثبت این اطلاعات، نوبت به تعریف ویژگی های علامت می رسد. این بخش شامل مواردی همچون توضیح علامت، رنگ های مورد استفاده، عنوان ترجمه شده و سایر مشخصات می باشد. این مرحله از مهم ترین مراحل ثبت علامت تجاری محسوب می شود و لازم است اطلاعات با دقت کامل درج شوند. معرفی علامت باید به گونه ای باشد که فرد بدون مشاهده تصویر علامت، تنها با خواندن توصیف بتواند شکل آن را در ذهن تصور کند.

در ادامه، مرحله ثبت کالاها و خدمات آغاز می شود. اگر متقاضی در مرحله قبل گزینه علامت جمعی را انتخاب نکرده باشد، در این صفحه برای او گزینه ای نمایش داده نخواهد شد.

در بخش کالا و خدمات، فرد باید متن نمایش داده شده را با دقت مطالعه نموده و سپس تیک مربوط به تعهدنامه را فعال کند.

با تایید تعهدنامه، صفحه جدیدی به کاربر نمایش داده می شود که در آن متقاضی باید کالاها یا خدمات مورد نظر را مطابق با مجوز فعالیت خود وارد نماید. چنانچه کالاها و خدمات وارد شده با موضوع ذکر شده در مجوز فعالیت تناقض داشته باشد، درخواست ثبت علامت تجاری با اخطار مواجه شده و روند ثبت طولانی تر می گردد.

پس از انتخاب کالاها و خدمات، متقاضی باید گزینه افزودن را انتخاب کند تا فهرست کالاها و خدمات در صفحه نمایش داده شود. سپس فرد با انتخاب گزینه مرحله بعد وارد بخش بعدی خواهد شد. لازم به ذکر است هرچه تعداد کالاها در این بخش بیشتر باشد، احتمال تشابه با علامت تجاری سایر درخواست ها نیز افزایش پیدا می کند.

مرحله بعد مربوط به ادعای حق تقدم است. تنها متقاضیانی که علامت خود را در یکی از کشورهای دیگر به ثبت رسانده اند می توانند از این امکان استفاده کنند. برای ثبت ادعای حق تقدم باید گزینه افزودن حق تقدم جدید انتخاب شود.

با انتخاب این گزینه، صفحه ای مشابه تصویر زیر نمایش داده می شود که در آن باید شماره اظهارنامه، نام کشور و تاریخ ثبت خارجی علامت وارد شده و سپس گزینه افزودن انتخاب شود.

اگر متقاضی علامت تجاری خود را در خارج از کشور ثبت نکرده باشد، تنها کافی است روی گزینه "ثبت اطلاعات" کلیک نماید.

پس از ثبت اطلاعات، کاربر به صفحه ویرایش اطلاعات و ثبت ضمائم هدایت می شود. در این بخش لازم است تصویر علامت، کارت بازرگانی و مدارک هویتی بارگذاری گردد. هزینه مربوط به ثبت علامت تجاری نیز از بخش پرداخت هزینه قابل پرداخت است.

در نهایت روند پیگیری درخواست از طریق فهرست اظهارنامه ها قابل مشاهده و دنبال کردن است.

شایان ذکر است که ثبت اظهارنامه علائم تجاری به خودی خود به معنای به ثبت رسیدن علامت به نام متقاضی نمی باشد و نیازمند بررسی و تایید کارشناسی است. پس از ثبت درخواست در سامانه، ابتدا مدارک جهت صحت سنجی به سازمان صمت ارسال می گردد و در صورت تایید، اطلاعات متقاضی برای تاییدیه دفترخانه ارسال خواهد شد.

پس از تایید تصاویر مدارک در دفاتر اسناد رسمی، متقاضی باید با شماره اظهارنامه به دفترخانه مراجعه کند تا رئیس دفترخانه اصل مجوز فعالیت را نیز تایید نماید. سپس درخواست در کارتابل کارشناسان مربوطه بارگذاری شده و پس از تایید کارشناس و امضای رئیس اداره، آگهی ثبت علامت تجاری در روزنامه منتشر می شود. در پایان و پس از اجرای مرحله آگهی، علامت مورد نظر به نام متقاضی در سامانه ثبت می گردد.

بر اساس ماده 35 قانون ثبت علامت تجاری، متقاضی می تواند تا قبل از ثبت نهایی اظهارنامه، آن را مسترد نماید. همچنین طبق ماده 38 همان قانون، پس از انتشار آگهی اظهارنامه و تا زمان ثبت رسمی علامت، متقاضی از امتیازات و حقوقی بهره مند خواهد شد که در صورت نهایی شدن ثبت، به او تعلق خواهد گرفت.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

اداره ثبت علائم تجاری

اداره ثبت علائم تجاری و مالکیت معنوی تنها مختص ثبت علائم تجاری نیست و کلیه امور مربوط به ثبت مالکیت های معنوی مانند ثبت طرح صنعتی، ثبت برند، ثبت اختراع و... نیز زیر نظر این اداره انجام می شود. همچنین امکان ثبت نشان جغرافیایی برای محصولات افراد نیز وجود دارد. به همین دلیل، آشنایی با وظایف و نحوه فعالیت اداره ثبت علائم تجاری و مالکیت معنوی ضروری می باشد.

اداره ثبت علائم تجاری و مالکیت معنوی در حقیقت همان مرکز مالکیت معنوی است. این اداره زیر مجموعه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بوده و این سازمان نیز تحت نظارت قوه قضائیه فعالیت می کند. علاوه بر این، اداره ثبت علائم تجاری و مالکیت معنوی یک نهاد دولتی است که مسئول بررسی و رسیدگی به درخواست های ثبت مالکیت معنوی اشخاص حقیقی و حقوقی می باشد.

برای جلوگیری از بروز اشتباه در روند رسیدگی و همچنین پیشگیری از ثبت علامت مشابه در کشور، اداره ثبت علائم تجاری و مالکیت معنوی برخلاف بسیاری از ادارات، فقط یک مرکز در سراسر کشور دارد که محل استقرار آن در تهران می باشد. به همین علت، بررسی تمام درخواست های ثبت علائم تجاری در شهرهای مختلف، به این اداره در تهران ارجاع شده و در همان مرکز انجام می پذیرد.

سامانه ثبت علامت تجاری

در گذشته، برای ثبت علامت تجاری لازم بود افراد به صورت حضوری به اداره مربوط مراجعه کرده و روند ثبت را مراحل به مراحل پیگیری نمایند. اما با توجه به دیجیتالی شدن فرآیندهای اداری و افزایش سهولت دسترسی، اداره مالکیت معنوی اقدام به ایجاد سامانه ای تحت عنوان سامانه ثبت علائم تجاری نمود تا متقاضیان بتوانند بدون نیاز به مراجعه حضوری، اظهارنامه خود را از طریق این سایت به کارشناسان ارجاع دهند.

سامانه ثبت علامت تجاری همان پایگاه اینترنتی مرکز مالکیت معنوی به نشانی ipm.ssaa.ir است. افراد متقاضی ثبت علامت تجاری باید با ورود به این سامانه، فرم اظهارنامه ثبت علائم را به صورت اینترنتی تکمیل نمایند. پس از ثبت اطلاعات، اظهارنامه به صورت آنلاین برای کارشناسان اداره ارسال شده و نتیجه بررسی شامل تایید، رد یا اعلام نقص، از طریق همان سامانه به متقاضی اطلاع داده می شود. همچنین امکان تمدید ثبت علامت تجاری نیز از طریق این سامانه فراهم است.

نکته قابل توجه این است که استفاده از امکانات سامانه ثبت علائم تجاری مانند تکمیل فرم ها، پیگیری وضعیت و استعلام درخواست ها تنها در صورت ثبت نام و ایجاد کارتابل امکان پذیر می باشد. بنابراین کاربرانی که تاکنون در سامانه مرکز مالکیت معنوی ثبت نام نکرده اند، ابتدا باید نسبت به نام نویسی و ایجاد کارتابل شخصی اقدام نموده و سپس فرایند ثبت اظهارنامه خود را آغاز کنند.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

شرایط ثبت علامت تجاری

از مهمترین موضوعات در ثبت علامت تجاری، برخورداری متقاضی از شرایط ثبت علامت و نشان تجاری است. در صورتی که فرد فاقد شرایط لازم باشد، درخواست او برای ثبت مورد پذیرش قرار نخواهد گرفت. به همین دلیل، این بخش به توضیح ضوابط و شرایط ثبت علامت تجاری اختصاص یافته است که به شرح زیر می باشد:

ایجاد کارتابل در سامانه مالکیت معنوی

ثبت شماره تلفن همراه به نام متقاضی

عدم ممنوعیت علامت طبق ماده 32 قانون ثبت علامت تجاری

داشتن ایمیل فعال و در دسترس

منحصر به فرد بودن و عدم تقلیدی بودن علامت تجاری

ثبت نام در سامانه ثنا

همانطور که مشاهده می شود، یکی از شرایط ثبت علامت تجاری، عدم قرار گرفتن علامت در دسته علائم ممنوعه طبق ماده 32 قانون ثبت اختراعات، طرح های صنعتی و علامت تجاری است. در صورتی که علامت در گروه موارد غیر قابل ثبت قرار گیرد، درخواست متقاضی پذیرفته نخواهد شد. نمونه موارد غیر قابل ثبت به شرح زیر می باشد:

علامت تجاری قابلیت تشخیص و تمایز کالا یا خدمات یک موسسه را از دیگری نداشته باشد.

علامت تجاری مغایر با موازین شرعی، نظم عمومی یا اخلاق حسنه باشد.

علامت موجب گمراهی مراکز تجاری یا مصرف کنندگان در خصوص مبدا جغرافیایی کالا یا خدمات و یا ویژگی های آن ها شود.

علامت عین یا تقلیدی از نشان های دولتی، پرچم ها، نمادهای رسمی یا نام های اختصاری سازمان های بین المللی باشد، مگر با کسب اجازه از مرجع ذیصلاح.

علامت عین یا مشابه گمراه کننده علامت ثبت شده برای کالا یا خدمات موسسه دیگری در ایران باشد.

علامتی باشد که قبلا برای کالا یا خدمات غیر مشابه ثبت شده و معروف شده باشد، به نحوی که استفاده جدید موجب ایجاد ارتباط ذهنی و لطمه به مالک علامت شناخته شده گردد.

علامتی باشد که قبلا به نام دیگری ثبت شده یا تقاضای ثبت آن زودتر ارائه شده باشد و یا آنکه باعث گمراهی در تشخیص کالا و خدمات گردد.

در نتیجه، چنانچه علامت در یکی از موارد فوق قرار گیرد، درخواست ثبت آن در اداره ثبت علامت تجاری پذیرفته نخواهد شد. همچنین طبق ماده 37 قانون ثبت علامت تجاری، در صورت انجام ثبت چنین علامتی، هر فرد ذی نفع می تواند اعتراض خود را به اداره مالکیت معنوی ارائه نماید.

هزینه ثبت علامت تجاری

در بخش های پیشین، توضیحات کاملی درباره ثبت علامت تجاری ارائه شد و نحوه دسترسی به سامانه مربوطه، شرایط لازم و مراحل ثبت بیان گردید. در ادامه این مطلب، نوبت به بررسی هزینه ثبت علامت تجاری می رسد. جدول زیر، مبالغ مربوط به ثبت علائم تجاری در اداره مالکیت معنوی را نمایش می دهد:

عنوان فرآیند ثبتی	میزان هزینه دریافتی از اشخاص حقیقی به ازای هر طبقه (ریال)
ثبت اظهارنامه و جستجو	2/000/000
صدور گواهینامه (حق الثبت)	6/000/000
تمدید برای هر دوره حمایت	6/000/000
انتقال و ثبت مجوز بهره برداری	1/000/000
بررسی اعتراض	5/000/000
پاسخ استعلام، تغییرات، رفع نقص و سایر خدمات ثبتی	500/000

 

لازم است توجه شود که هزینه های مربوط به فرآیندهای ثبت برای اشخاص حقوقی، معادل پنج برابر مبالغ درج شده برای اشخاص حقیقی می باشد. همچنین میزان این هزینه ها، مطابق نرخ تورم اعلام شده از سوی بانک مرکزی و با پیشنهاد مرجع ثبت و تایید رئیس قوه قضائیه، هر سه سال یک بار امکان تغییر دارد.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد شرایط و مراحل ثبت علامت تجاری در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون شرایط و مراحل ثبت علامت تجاری پاسخ دهند.