لیست بیمه متمم و معوق

لیست بیمه متمم چیست

در پاسخ به این پرسش که لیست بیمه متمم چیست، می بایست بیان نمود که لیست بیمه متمم در واقع ابزاری برای اصلاح خطاهای رخ داده در لیست های بیمه قبلی است. زمانی که کارفرما متوجه شود اطلاعاتی که پیش تر برای سازمان تامین اجتماعی ارسال کرده، شامل اشتباهاتی در محاسبات حقوق، مزایا یا روزهای کاری بوده، می تواند این نواقص را ترمیم کند. مطابق مقررات، در صورت بروز اشتباه در لیست ارسالی، کارفرما با ارائه یک درخواست کتبی و دریافت تایید مسئول واحد مربوطه در شعبه، اجازه دارد اشکالات به وجود آمده را اصلاح کرده و لیست تازه ای را بدون نقص شکلی یا ماهوی ارسال کند. این فهرست جایگزین همان چیزی است که به آن «لیست متمم» گفته می شود.

به عبارت دیگر، کارفرما ممکن است فرآیند ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی را به موقع ارسال کرده باشد؛ اما بعدا دریابد که باید مابه التفاوت دستمزد، حقوق یا روزهای کارکرد برخی کارکنان را لحاظ کند. چنین شرایطی معمولا زمانی اتفاق می افتد که اصلاحاتی در پرداخت ها انجام می شود یا اطلاعات تکمیلی پس از ارسال لیست اولیه در اختیار کارفرما قرار می گیرد. بر اساس ضوابط، کارفرما می تواند در این وضعیت یک لیست جدید ارسال کند که این لیست نیز لیست متمم محسوب می شود، زیرا اطلاعات قبلی را تکمیل و اصلاح می کند.

اهمیت لیست متمم در این است که از ایجاد سابقه اشتباه برای کارکنان جلوگیری می کند و مانع بروز اختلافات احتمالی با سازمان تامین اجتماعی می شود. با استفاده از این لیست، کارفرما می تواند به صورت قانونی و شفاف، هرگونه مغایرت در گزارش های بیمه ای را برطرف کرده و از بروز جریمه ها، بدهی های اضافی یا مشکلات آتی مانند نقص سابقه در زمان بازنشستگی جلوگیری کند. به همین دلیل، شناخت درست از مفهوم و نحوه تنظیم و ارسال لیست متمم یکی از ضروری ترین مهارت ها برای کارفرمایان و مسئولان امور بیمه ای است.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

لیست بیمه معوق چیست

در توضیح این امر که لیست بیمه معوق چیست، می توان بیان نمود که لیست بیمه معوق به لیستی گفته می شود که کارفرما پس از پایان مهلت قانونی ارسال لیست بیمه آن را به سازمان تامین اجتماعی ارائه می کند. قانون تامین اجتماعی وظایف کارفرما در قبال بیمه کارکنان را مشخص کرده است و کارفرما موظف است وضعیت بیمه ای تمامی افراد شاغل را طبق مقررات گزارش دهد. زمانی که این گزارش دهی در موعد مقرر انجام نشود، لیست مربوطه «معوق» محسوب می شود و از نظر قانونی می تواند برای کارفرما تبعات مالی و اداری ایجاد کند.

طبق ماده ۳۹ قانون تامین اجتماعی، کارفرمایان باید حداکثر تا آخرین روز ماه بعد لیست حقوق و دستمزد کارکنان بیمه شده را به سازمان تحویل دهند. مطابق با ماده 40 همین قانون، اگر کارفرما از ارسال صورت مزد مذکور در ماده ۳۹ این قانون خودداری کند؛ سازمان می‌ تواند حق بیمه را راسا تعیین و از کارفرما مطالبه و وصول نماید. ارسال لیست بیمه با دانلود آخرین ورژن نرم افزار لیست دیسک list disk ممکن است.

اگر کارفرما پس از این مهلت، چه از طریق سامانه اینترنتی و چه به صورت حضوری، اقدام به ارسال لیست کند، فهرست مذکور «لیست معوق» نام می گیرد. ارسال دیرهنگام این لیست می تواند باعث جریمه، بدهی بیمه ای، اختلال در سابقه کارکنان و ایجاد مشکلات در روند رسیدگی های سازمان شود. بنابراین آشنایی با مفهوم فرم لیست معوق و رعایت دقیق زمان بندی قانونی از ضروری ترین مسئولیت های هر کارفرما محسوب می شود تا هم حقوق کارکنان حفظ شود و هم از تحمیل هزینه ها و مشکلات اداری جلوگیری گردد.

نحوه ارسال لیست بیمه متمم و معوق تامین اجتماعی

در فرآیند و نحوه ارسال لیست بیمه متمم و معوق تامین اجتماعی، کارفرما باید مجموعه ای از ضوابط و شرایط را رعایت کند تا هم حقوق کارکنان محفوظ بماند و هم از بروز جرایم و مشکلات بیمه ای جلوگیری شود. نخستین نکته آن است که لیست متمم یا معوق نباید مربوط به دوره ای قبل از تاریخ شمول بیمه کارگاه باشد؛ زیرا دوره شمول بیمه بر اساس مجوزهای رسمی ابلاغ می شود و ارائه لیست مربوط به زمان های پیش از آن معتبر نیست. علاوه بر این، بیمه شده باید در زمان ارسال لیست معوق، در کارگاه شاغل باشد یا جزء بیمه شدگان آن کارگاه محسوب شود؛ در غیر این صورت امکان پذیرش لیست وجود نخواهد داشت. این دو شرط، مبنای اصلی بررسی لیست های دیرهنگام یا  اصلاح لیست بیمه تامین اجتماعی توسط شعب تامین اجتماعی هستند.

اگر از مهلت قانونی ارسال لیست بیش از یک ماه گذشته باشد، کارفرما موظف است مدارک و مستندات معتبر ارائه کند تا صحت لیست های متمم یا معوق تایید شود. این مدارک شامل سه دسته اساسی است: احکام یا قراردادهای استخدامی که غالبا در سازمان ها، نهادها و شرکت های دارای شخصیت حقوقی صادر می شوند؛ اسناد حقوقی پرداخت مزد و مزایا که باید دارای تاریخ معتبر بوده و در دفاتر قانونی همان سال ثبت شده باشند؛ و دفاتر قانونی کارگاه که تاریخ پلمب آن ها پیش از دوره لیست موردنظر باشد و اطلاعات پرداخت ها در آن ها به صورت منظم ثبت شده باشد. لازم است این دفاتر فاقد تغییر، الحاق صفحات جدید، تراشیدگی یا تخلفات ثبتی باشند؛ در غیر این صورت قابل استناد نخواهند بود. همچنین اسنادی که حقوق چند ماه کارکنان را یکجا و بدون ثبت جداگانه در دفتر درج کرده باشند نیز مورد قبول نیست.

در برخی شرایط خاص نیز کارفرما مجاز است برای دوره های گذشته لیست متمم یا معوق ارائه دهد. از جمله این موارد می توان به کمبود بودجه و مشکلات مالی کارگاه که مانع ارسال به موقع لیست شده، واریز اشتباه حق بیمه کارکنان به صندوق های بازنشستگی دیگر، تاخیر ناشی از انتقال یا ماموریت کارکنان و فرایند صدور حکم اداری، جابجایی محل کارگاه بین شعب مختلف تامین اجتماعی و همچنین پرداخت مابه التفاوت ناشی از ارتقای گروه شغلی یا افزایش حقوق اشاره کرد. در همه این موارد، شرط آن است که کارفرما مدارک کافی ارائه دهد تا شعبه بتواند صحت ادعا و تعلق بیمه ای کارکنان را تایید کند.

کارفرمایان برای ارسال لیست های معوق یا متمم باید نامه رسمی خطاب به شعبه ارائه کنند. در شرکت ها و اشخاص حقوقی این نامه باید به امضای مدیرعامل یا رئیس موسسه برسد و در کارگاه های شخصی توسط خود کارفرما امضا شود. در متن نامه نیز باید مسئولیت صحت اطلاعات طبق ماده ۹۷ قانون تامین اجتماعی مورد پذیرش قرار گیرد. به همراه نامه، چک پرداخت حق بیمه و جرایم تاخیر نیز باید تحویل داده شود؛ زیرا لیست دیرهنگام بدون پرداخت کامل حق بیمه قابلیت بررسی ندارد.

پس از ارائه فرم لیست ها و مدارک، شعبه تامین اجتماعی موظف است حداکثر ظرف یک هفته مدارک را توسط مسئولان بازرسی، درآمد و در موارد لازم واحد حسابداری بررسی کند. نتیجه بررسی – اعم از تایید یا عدم تایید – باید در حاشیه لیست ها درج و با امضا و مشخصات مسئولان ثبت شود. در صورت عدم تایید مدارک، لیست ها رسما از طریق نامه به کارفرما بازگردانده می شود تا ایرادات رفع گردد. این روند موجب می شود که اسناد بیمه ای کارکنان با دقت و صحت بیشتری ثبت شود و از ایجاد سابقه اشتباه جلوگیری گردد.

در نهایت، لازم است کارفرما توجه داشته باشد که تمام بیمه شدگان موجود در لیست باید دارای شماره بیمه ۸ رقمی باشند. اگر فردی برای نخستین بار تحت پوشش قرار گرفته و شماره بیمه ندارد، باید فتوکپی شناسنامه او ضمیمه لیست شود تا واحد نام نویسی شعبه نسبت به تخصیص شماره اقدام کند. رعایت تمامی این مراحل، شرط اصلی پذیرش فرم لیست های متمم و معوق و جلوگیری از بروز مشکلات قانونی و بیمه ای در آینده است.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

تکالیف کارفرما در مورد لیست بیمه متمم و معوق

کارفرما در قبال لیست بیمه متمم و معوق مجموعه ای از تکالیف مشخص دارد که رعایت آن ها برای حفظ حقوق کارکنان و جلوگیری از مشکلات قانونی ضروری است. نخستین وظیفه مهم و از جمله تکالیف کارفرما در مورد لیست بیمه متمم و معوق، ارسال لیست بیمه در مهلت قانونی و نظارت بر صحت اطلاعات ثبت شده است. هرگونه تاخیر در ارسال لیست یا درج اطلاعات اشتباه درباره حقوق، مزایا یا روزهای کارکرد کارکنان می تواند موجب ایجاد لیست معوق یا نیاز به تهیه لیست متمم شود. بنابراین کارفرما باید با دقت کامل اطلاعات پرداختی، تغییرات شغلی و وضعیت حضور کارکنان را کنترل کرده و در صورت بروز خطا، در اسرع وقت نسبت به اصلاح آن اقدام کند.

وظیفه دوم کارفرما، ارائه مستندات معتبر هنگام ارسال لیست های معوق یا متمم است. در مواردی که لیست با تاخیر بیش از یک ماه ارائه می شود، کارفرما باید اسنادی مانند قرارداد استخدامی، احکام کارگزینی، اسناد پرداخت حقوق و دفاتر قانونی را تهیه و برای اثبات صحت اطلاعات ارائه کند. همچنین کارفرما موظف است لیست ها را همراه با نامه رسمی و پرداخت حق بیمه و جرایم تاخیر به شعبه ارائه دهد و مسئولیت صحت اطلاعات را طبق ماده ۹۷ قانون تامین اجتماعی بر عهده بگیرد. بدون ارائه این مدارک، شعبه تامین اجتماعی لیست ها را بررسی یا تایید نخواهد کرد.

سومین تکلیف مهم کارفرما، رسیدگی به وضعیت بیمه ای کارکنان و پیگیری نهایی ثبت لیست ها است. کارفرما باید اطمینان یابد که کارکنان مندرج در لیست معوق یا متمم در دوره موردنظر شاغل بوده اند و شماره بیمه معتبر دارند. همچنین لازم است نتایج بررسی شعبه را پیگیری کند و در صورت نیاز به اصلاح یا تکمیل مدارک، اقدام کند تا سابقه بیمه ای کارکنان دچار نقص نشود. رعایت این تکالیف باعث می شود روابط کار و بیمه با شفافیت انجام شود، کارکنان از حقوق کامل بیمه ای بهره مند شوند و کارفرما نیز از جریمه ها و مشکلات حقوقی احتمالی مصون بماند.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد نحوه ارسال لیست بیمه متمم و معوق در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون اطلاع از نحوه ارسال لیست بیمه متمم و معوق پاسخ دهند.