برای مشاوره آموزش ثبت قرارداد در کاتب
برای مشاوره آموزش ثبت قرارداد در کاتب
سامانه کاتب یک بستر رسمی و الکترونیکی است که برای ثبت قراردادهای ملکی در ایران طراحی شده است. این سامانه به منظور افزایش شفافیت، کاهش تخلفات و مستندسازی دقیق معاملات ایجاد شده و مشاوران املاک موظف اند قراردادهای تنظیم شده میان خریدار و فروشنده یا موجر و مستاجر را در این سامانه ثبت کنند. فرایند ثبت شامل ورود مشخصات طرفین، نوع قرارداد، مشخصات ملک و مبلغ معامله است که پس از تایید نهایی، قرارداد به صورت رسمی ثبت و قابل استناد خواهد بود.
اطلاع دقیق از نحوه ثبت قرارداد در سامانه کاتب برای مشاوران املاک امری ضروری است؛ چرا که عدم آگاهی می تواند منجر به بروز اشتباهات حقوقی، تضییع حقوق طرفین قرارداد یا حتی پیگرد قانونی برای مشاور شود. همچنین، تسلط بر این سامانه موجب افزایش اعتماد مشتریان به دفاتر مشاور املاک، تسریع روند معاملات و کاهش اختلافات احتمالی پس از عقد قرارداد می گردد. از این رو، آموزش و آشنایی کامل با فرآیندهای سامانه کاتب باید یکی از اولویت های اصلی مشاوران املاک باشد.
از این رو، در این مقاله، به بیان نحوه آموزش ثبت قرارداد در کاتب ویژه مشاوران املاک پرداخته شده و راهنمای تصویری آن آورده می شود. پس از آن؛ نحوه ثبت نام پیش نویس قرارداد در سامانه کاتب ارائه می شود. جهت کسب اطلاعات بیشتر در این خصوص با ما همراه باشید.
آموزش ثبت قرارداد در کاتب
به منظور ثبت قرارداد در سامانه کاتب توسط مشاوران املاک متقاضیان در ابتدا می بایست در این سامانه ثبت نام نموده و حساب کاربری تشکیل دهند. پس از آن، شخص می بایست با ورود به بخش "مشاورین املاک" نسبت به ثبت قرارداد خود اقدام نماید. به منظور آشنایی متقاضیان در قسمت زیر؛ آموزش ثبت قرارداد در کاتب ویژه مشاوران املاک ارائه گردیده است.
به منظور ثبت قرارداد در کاتب ویژه مشاوران املاک متقاضیان در ابتدا می بایست به نشانی web.kateb.ir مراجعه نموده و با درج کد ملی به حساب کاربری خود وارد شوند.
پس از آن، کاربر لازم است که کد تاییدی که به شماره تلفن همراه وی پیامک می شود را در بخش مشخص شده وارد نماید.
در ادامه شخص می بایست گزینه "مشاورین املاک" را انتخاب کند.
در صفحه مربوطه چند گزینه مختلف برای کاربران قابل مشاهده است: ثبت پیش نویس قرارداد، ثبت قرارداد خارج از شمول قانون الزام، کارتابل مشاور املاک، بلااثر نمودن قرارداد یا پیش نویس، ثبت متمم، استعلام کد رهگیری یا شناسه ثبت. ثبت قراردادها در سامانه کاتب به دو شیوه انجام می گیرد. "ثبت پیش نویس قرارداد" مختص املاکی است که دارای سند تک برگ جدید بوده و مستلزم مراجعه به دفترخانه هستند. در مقابل، "ثبت قرارداد و مبایعه نامه" برای همه املاک قابل انجام است و نیاز به مراجعه به دفترخانه ندارد، مشروط بر اینکه کد رهگیری از سامانه استعلام شود.
در بخش "کارتابل مشاور املاک"، امکان مشاهده قراردادها و پیش نویس های ثبت شده وجود دارد. همچنین، کاربران می توانند قراردادها یا پیش نویس های خود را بلااثر کنند. برای بی اثر کردن پیش نویس، تایید یکی از طرفین قرارداد الزامی است، در حالی که برای بلااثر کردن قرارداد، تایید همه طرفین مورد نیاز خواهد بود. این تاییدیه ها از طریق پیامک دریافت می شود. گزینه "ثبت متمم" نیز جهت افزودن متمم به قراردادهای قبلا ثبت شده در نظر گرفته شده است. در این قسمت شخص باید نوع قرارداد خود را انتخاب کند.
پس از انتخاب نوع قرار داد میبایست نوع معامله را انتخاب نمود که شامل موارد زیر می شود: خرید و فروش، اجاره، انتقال سرقفلی و مشارکت در ساخت.
در این قسمت شخص می بایست اطلاعات تمامی اشخاص قرارداد یعنی خریدار، فروشنده، وکیل، نماینده (اعم از شخص حقیقی یا شرکت ها) و … را با زدن دکمه اضافه کردن شخص جدید وارد کند.
در مرحله بعدی لازم است اطلاعات سند ملک وارد شود. این بخش شامل انواع مختلف سند بوده و با انتخاب نوع سند، بخش های مربوطه برای تکمیل نمایش داده می شوند.
در این قسمت شخص می بایست موضوع قرارداد، مشخصات معامله و امکانات ملک را وارد کند.
در این بخش کاربر لازم است مبلغ قرارداد را وارد کند. پس از وارد کردن مبلغ، در بخش پایین صفحه، گزینه ای با عنوان “افزودن شرایط پرداخت” وجود دارد. با کلیک بر روی این دکمه، کاربر می تواند جزئیات مربوط به نحوه پرداخت قرارداد مانند تعداد اقساط، زمان بندی پرداخت ها، مبلغ هر قسط، پیش پرداخت را وارد کند.
در این بخش می بایست دفترخانه موردنظر برای تنظیم سند انتخاب شود. برای جستجوی دفاتر، شخص می تواند با وارد کردن بخشی از شماره دفترخانه، نام شهر، آدرس یا نام و نام خانوادگی سردفتر در کادر زیر، دفترخانه مورد نظر خود را از میان فهرست نمایش داده‌شده انتخاب کند. این بخش در قراردارهای خارج از شمول قانون الزام اختیاری می باشد.
در این بخش، سامانه به طور خودکار بندهای قرارداد را تنظیم می نماید. در پایان این بخش، لازم است که توضیحات تکمیلی مربوط به قرارداد را به صورت مکتوب وارد شود.
در این قسمت، کاربر می تواند مدارک و مستندات مربوط به مورد معامله را بارگذاری کند. تکمیل این بخش اختیاری است.
این بخش به عنوان مرحله نهایی ثبت قرارداد در سامانه کاتب محسوب می شود. در این قسمت، اطلاعات مربوط به قرارداد از جمله نوع معامله، تاریخ و شماره قرارداد به صورت کامل نمایش داده می شود. برای تکمیل روند ثبت، معرفی دو نفر به عنوان شاهد معامله الزامی است. در مواردی که قرارداد جزء معاملات خارج از شمول قانون الزام باشد، وارد کردن شماره هولوگرام نیز ضرورت دارد. در ادامه، تاییدیه طرفین قرارداد باید اخذ شود. برای این کار، لازم است گزینه "دریافت کد تایید" انتخاب شود تا کدی از طریق پیامک به شماره همراه طرفین ارسال گردد. پس از وارد کردن کدهای دریافتی و تایید نهایی توسط طرفین، ثبت رسمی و کامل قرارداد انجام می پذیرد.
راهنمای ثبت نام پیش نویس قرارداد در سامانه کاتب
ثبت نام و تنظیم پیش نویس قرارداد در سامانه «کاتب» و یا برنامه کاتب یکی از مراحل کلیدی در فرآیند قانونی سازی معاملات ملکی به شمار می رود. این سامانه با هدف استانداردسازی قراردادها، کاهش خطاهای انسانی و افزایش شفافیت معاملات طراحی شده و مشاوران املاک می توانند با استفاده از آن، انواع قراردادهای ملکی از جمله خرید و فروش، اجاره، مشارکت در ساخت و... را به صورت یکپارچه ثبت کنند. از آنجایی که رویکرد سامانه برای تمام معاملات یکسان است، با تسلط بر نحوه ثبت یک نوع قرارداد، مشاوران به راحتی می توانند سایر انواع قراردادها را نیز تنظیم کنند.
فرآیند و راهنمای ثبت نام پیش نویس قرارداد در سامانه کاتب شامل چندین مرحله است که از انتخاب نوع قرارداد آغاز می شود. در اولین گام، کاربر باید مشخص کند که قرارداد موردنظر مشمول قانون الزام هست یا خیر. قراردادهایی که برای املاک دارای سند تک برگ سبزرنگ صادرشده از تاریخ ۳ تیر ۱۴۰۳ به بعد تنظیم شده اند، مشمول این قانون هستند و ثبت رسمی آن ها در سامانه الزامی است. در مقابل، املاکی که دارای سند دفترچه ای یا صادره قبل از این تاریخ هستند، فعلا خارج از شمول قانون الزام محسوب می شوند، اما این وضعیت موقتی است و در آینده نزدیک، همه معاملات باید به صورت رسمی ثبت شوند.
در مراحل بعد، اطلاعات کامل اشخاص طرف قرارداد اعم از اصیل یا نماینده، با جزئیات هویتی و آدرس ثبت می شود. این اطلاعات از طریق سامانه ثبت احوال یا سامانه اداره ثبت شرکتها اعتبارسنجی می شود. همچنین وارد کردن اطلاعات دقیق سند مالکیت، جزئیات کامل مشخصات ملک (از جمله متراژ، تعداد طبقات، انباری، پارکینگ، تاسیسات و جهت ساختمان)، شرایط پرداخت، انتخاب دفترخانه و تعیین تاریخ های مهم مانند مراجعه به دفترخانه و انتقال مالکیت از مراحل بعدی است که به دقت باید تکمیل شوند.
در مرحله نهایی، تمام اطلاعات واردشده به صورت یکجا نمایش داده می شود تا طرفین قرارداد آن را بررسی و از طریق پیامک، کد تایید خود را ثبت کنند. این تایدییه به منزله موافقت رسمی طرفین با مفاد قرارداد است. در نهایت، شناسه قرارداد صادر شده و پیش نویس برای تایید نهایی به دفترخانه منتخب ارسال می شود. همان طور که در مستندات سامانه کاتب آمده، کلیه قراردادهای مشمول قانون الزام باید توسط دفتر اسناد رسمی تایید شوند، در غیر این صورت، فاقد اعتبار حقوقی خواهند بود. با توجه به این روند مرحله ای و دقیق، آشنایی کامل مشاوران املاک با چگونگی ثبت پیش نویس در سامانه کاتب امری ضروری و اجتناب ناپذیر است. تسلط بر این فرآیند نه تنها موجب تسهیل در ارائه خدمات حرفه ای تر به مشتریان می شود، بلکه از بروز مشکلات حقوقی در آینده نیز جلوگیری می کند. راهنمای تصویری ثبت نام پیش نویس قرارداد در سامانه کاتب در تیتر پیشین مقاله توضیح داده شده است.
برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد آموزش ثبت قرارداد در کاتب ویژه مشاوران املاک در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون اطلاع از آموزش ثبت قرارداد در کاتب ویژه مشاوران املاک پاسخ دهند.
پاسخ مشاور: عدم آگاهی می تواند منجر به بروز اشتباهات حقوقی، تضییع حقوق طرفین قرارداد یا حتی پیگرد قانونی برای مشاور شود که توضیحات بیشتر در متن مقاله بیان شده است