ثبت شرکت در ایران

سامانه اداره ثبت شرکت در ایران irsherkat.ssaa.ir

تا قبل از راه اندازی سامانه جامع ثبت شرکت ها، توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، افرادی که قصد تاسیس شرکتی از شرکت های قانون تجارت یا یک موسسه غیر تجاری در ایران را داشتند، باید برای ثبت شرکت یا موسسه مورد نظر خود، به صورت حضوری به اداره ثبت شرکت های حوزه ثبت مراجعه می نمودند و کلیه مراحل را اعم از تقدیم اظهارنامه، ارائه مدارک و... را به صورت حضوری پیگیری می کردند.

مراجعه حضوری متقاضیان به اداره ثبت شرکت ها، علاوه بر این که وقت و هزینه بسیاری را از داوطلبان ثبت شرکت در ایران اخذ می نمود، موجب تجمع افراد در این اداره نیز می گشت که این امر، به نوبه خود، روند ثبت شرکت را تا حد بسیار زیادی کند می نمود. به منظور، افزایش سهولت در انجام فرآیندها مرتبط با ثبت شرکت در ایران، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، سامانه ای را تحت عنوان سامانه جامع ثبت شرکت ها گفته می شود. همچنین امکان ثبت شرکت از طریق پنجره واحد فیزیکی کسب و کار نیز وجود دارد.

این سامانه به آدرس irsherkat.ssaa.ir می باشد که افراد می توانند بدون ثبت نام و ایجاد حساب کاربری در آن، از خدمات مختلف آن استفاده نمایند. در سامانه اداره ثبت شرکت در ایران irsherkat.ssaa.ir، افراد می توانند اقدامات دیگری نظیر ثبت صورت جلسات تغییرات، ثبت اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی، پیگیری و انصراف از درخواست و ... را نیز انجام دهند. توجه به این نکته ضروری است که در حال حاضر، فرآیند ثبت شرکت، تنها از طریق سامانه کاتب انجام می شود. 

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

شرایط ثبت شرکت در ایران

به منظور ثبت شرکت در ایران نظیر ثبت شرکت خدماتی، متقاضی می بایست شرایطی را مورد رعایت قرار داده و ضوابط لازم در این خصوص را لحاظ کند. در صورتی که فرد فاقد شرایط لازم برای ثبت باشد، درخواست او توسط کارشناسان اداره ثبت رد خواهد گردید. به جهت آشنایی علاقمندان با این ضوابط، این بخش از مقاله به بیان شرایط ثبت شرکت در ایران اختصاص داده شده که شامل موارد زیر می گردد:

حداقل سن هیجده سال (در مواردی که فرد در شرکت دارای سمت گردد.)

ثبت نام در سامانه کاتب

دریافت مجوز از ارگان مربوطه (در صورتی که موضوع فعالیت شرکت مجوزی است)

تامین حداقل سرمایه شرکت برای تاسیس انواع شرکت

داشتن خط تلفن همراه به نام هر یک اعضا

افتتاح حساب به نام شرکت در نزد یکی از بانک ها

داشتن حساب کاربری ثنا به نام هر یک از اعضا

تهیه و ارائه مدارک لازم از جمله مدارک هویتی اعضا و شرکت

داشتن گواهی امضا

ذکر این نکته در این میان، حائز اهمیت می باشد که برای ثبت انواع شرکت ها، (اعم از شرکت تجاری، غیر تجاری، موسسه، نمایندگی، شعبه و...) شخص باید شرایط قانونی ذکر شده برای ثبت آن شرکت را نیز به طور ویژه مورد رعایت قرار دهد. به طور مثال؛ برای ثبت شرکت سهامی عام، اخذ مجوز از سازمان بورس و اوراق بهادار نیز الزامی می باشد، در حالی که چنین شرطی برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود، وجود ندارد.

مدارک لازم برای ثبت شرکت در ایران

در قسمت های گذشته، توضیحات جامع و کاملی در رابطه با سامانه ثبت شرکت ها و هم چنین، شرایط و ضوابط لازم برای ثبت شخصیت حقوقی در ایران ارائه گردید و توضیح داده شد که افراد می بایست برای ثبت شرکت خود در ایران، نظیر ثبت شرکت تولیدی؛ اظهارنامه ثبت را تکمیل نمایند. پس از ثبت اظهارنامه و موافقت اولیه کارشناس اداره، با ثبت شرکت، شخص باید در مهلت مشخص شده، اسناد و مدارک لازم را تهیه نماید که این اسناد، عبارتند از:

دو نسخه شرکت نامه تکمیل شده

دو نسخه تقاضانامه تکمیل شده

دو نسخه اساسنامه تکمیل شده

تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت نام های پیشنهادی و هم چنین فیش واریزی

اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط (در مواردی که ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد.)

اصل گواهی عدم سوء پیشینه جهت اعضاء هیات مدیره، مدیرعامل

دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسسان

تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت کلیه شرکاء، مدیران و بازرسان و یا هیات نظار

دو نسخه صورت جلسه هیات مدیره

اصل وکالت نامه وکیل دادگستری در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل صورت پذیرد.

علاوه بر مدارک فوق، شخص باید مدارکی را که به منظور ثبت هر یک از انواع شرکت ها در نظر گرفته شده، به همراه اسناد فوق، تهیه و تنظیم نماید. به طور مثال؛ برای ثبت شرکت مختلط، (اعم از شرکت سهامی و غیرسهامی) نوشته به امضای مدیر شرکت حاکی از تعهد پرداخت تمام سرمایه سهامی و پرداخت واقعی لااقل ثلث از آن سرمایه، نیز ضروری می باشد. توجه به این نکته ضروری است که ثبت شرکت کاغذی و صوری خلاف قانون می باشد.

مدارک قید شده در قسمت فوق، می بایست پس از تایید اولیه کارشناس و در مهلت مشخص شده، در سامانه بارگذاری شود. در صورتی که این اسناد در زمان معین شده و به صورت کامل، در سایت بارگذاری نگردد، درخواست ثبت شرکت، از جانب کارشناسان این اداره رد گردیده و فرد می بایست مراحل ثبت شرکت را از ابتدا آغاز نماید.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

هزینه ثبت شرکت در ایران

از جمله مهم ترین سوالاتی که ممکن است اشخاصی که قصد تاسیس شرکت یا موسسه را دارند، با آن مواجه شوند، این سوال است که برای ثبت شرکت مورد نظر خود، می بایست چه هزینه هایی را، متقبل شوند و این هزینه ها چه انواعی دارد. به همین منظور، این بخش از مقاله، به بیان هزینه ثبت شرکت در ایران اختصاص داده شده که این هزینه ها، عبارتند از:

هزنیه حق الثبت: حق الثبت مبلغی است که توسط اداره ثبت در خصوص ثبت کلیه شرکت ها نظیر، ثبت شرکت گردشگری دریافت شده و مبلغ آن با توجه به تجاری بودن یا نبودن شرکت و همچنین، میزان کل سرمایه آن مطابق قوانین تعیین می گردد. طبیعی است که هر چه میزان سرمایه شرکت، افزایش یابد، میزان هزینه حق الثبت نیز افزایش می یابد.

هزینه ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت ها از طریق پست: پس از این که اظهارنامه ثبت شرکت، برای اداره ثبت ارسال گردید و تایید اولیه از جانب این اداره صادر شد، متقاضی ثبت شرکت در ایران؛ می بایست مدارک لازم در این زمینه را تهیه نموده و به آدرس این اداره ارسال نماید. برای ارسال مدارک به اداره پست، شخص باید مبلغی را تحت عنوان هزینه پست به ماموران پستی پرداخت کند.

هزینه چاپ آگهی تاسیس در روزنامه: پس از این که مراحل ثبت شرکت در ایران به اتمام رسید، داوطلب باید آگهی تاسیس شرکت را، در روزنامه به چاپ برساند. هزینه چاپ آگهی در روزنامه های مختلف کشور متفاوت بوده و می تواند مقدار آن گوناگون باشد. واضح است که روزنامه های مشهور و پرتیراژ کشور دارای هزینه چاپ بیشتری نسبت به سایر روزنامه ها می باشند.

هزینه ابطال تمبر سرمایه شرکت: پس از آن که مراحل ثبت شرکت در ایران به پایان رسید و آگهی تاسیس آن، صادر شد، موسسان شرکت، موظف هستند، میزان تعرفه ای، معادل نیم در هزار سرمایه شرکت را به عنوان هزینه ابطال تمبر سرمایه شرکت یا حق تمبر ثبت شرکت به سازمان امور مالیاتی کشور، پرداخت نمایند.

علاوه بر موارد فوق، فرد باید به منظور تشکیل شرکت، مبلغی را به عنوان حداقل سرمایه تشکیل شرکت نیز در نظر بگیرد که این مبلغ برای ثبت شرکت های مختلف متفاوت می باشد. به طور مثال، حداقل سرمایه برای تشکیل شرکت سهامی خاص، مبلغ یک میلیون ریال، تعیین شده است که حداقل 35% از 20% سرمایه تعهد شده، می بایست به صورت نقد حاضر بوده و در نزد بانک و به حساب شرکت در شرف تاسیس واریز گردد. هم چنین، در مواردی که برای پیگیری امور وکیل اخذ می گردد، لازم است که هزینه حق الوکاله وکیل نیز به مبالغ فوق افزوده شود.

مراحل و راهنمای ثبت شرکت در ایران

همانطور که پیش تر اشاره گردید، انواع شرکت ها به منظور آغاز فعالیت رسمی خود در ایران، مستلزم ثبت در مرجع ثبت شرکت ها می باشد. مطابق ماده 2 قانون راجع به ثبت شرکت ها مصوب سال 1310، عدم ثبت شرکت نظیر ثبت شرکت کامپیوتری در اداره ثبت شرکت ها، مدیران را با جزای نقدی مواجه خواهد ساخت و در مواردی نیز ممکن است که حکم به انحلال آن ها داده شود. به جهت آگاهی داوطلبان، در این قسمت، مراحل و راهنمای ثبت شرکت در ایران به همراه راهنمای تصویری آن ارائه شده که به شرح زیر می باشد:

در ابتدا متقاضی می بایست نشانی سایت کاتب kateb.ir را در مرورگر خود وارد نموده و گزینه ورود و ثبت نام از بالای سایت انتخاب کند.

با انتخاب این گزینه، صفحه ای مطابق تصویر زیر برای شخص نمایش داده می شود که داوطلب می بایست اطلاعات ورود به حساب کاربری خود را در آن، درج کند.

با درج اطلاعات، صفحه ای همانند تصویر زیر برای متقاضی نمایش داده می شود، که وی می بایست گزینه سایر خدمات و سپس، خدمات ثبت شرکت را در آن انتخاب کند.

پس از آن، کاربر لازم است که گزینه ثبت درخواست تاسیس را برگزیند.

در مرحله بعدی، متقاضی می بایست نوع شخصیت حقوقی را انتخاب نموده و سایر مراحل ثبت شرکت در ایران را طی کند.

پس از این که درخواست برای بررسی نام های پیشنهادی به اداره ثبت شرکت ها مطابق آموزش تصویری و راهنمای ثبت آن، فرستاده شد، این سازمان اطلاعات متقاضی ثبت شرکت را بررسی نموده و در صورت تایید، اطلاعیه تایید قسمت پیگیری درخواست برای فرد ارسال می شود. پس از تکمیل مراحل ثبت شرکت در ایران، آگهی آن می بایست در روزنامه رسمی کشور به چاپ برسد.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد سامانه و راهنمای ثبت شرکت در ایران در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون سامانه و راهنمای ثبت شرکت در ایران پاسخ دهند.