ثبت شرکت در ایران

سامانه اداره ثبت شرکت در ایران irsherkat.ssaa.ir

تا قبل از راه اندازی سامانه جامع ثبت شرکت ها، توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، افرادی که قصد تاسیس شرکتی از شرکت های قانون تجارت یا یک موسسه غیر تجاری در ایران را داشتند، باید برای ثبت شرکت یا موسسه مورد نظر خود، به صورت حضوری به اداره ثبت شرکت های حوزه ثبت مراجعه می نمودند و کلیه مراحل را اعم از تقدیم اظهارنامه، ارائه مدارک و... را به صورت حضوری پیگیری می کردند.

مراجعه حضوری متقاضیان به اداره ثبت شرکت ها، علاوه بر این که وقت و هزینه بسیاری را از داوطلبان ثبت شرکت در ایران اخذ می نمود، موجب تجمع افراد در این اداره نیز می گشت که این امر، به نوبه خود، روند ثبت شرکت را تا حد بسیار زیادی کند می نمود. به منظور، افزایش سهولت در انجام فرآیند ثبت شرکت در ایران، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، سامانه ای را به منظور ثبت شرکت راه اندازی نمود که به آن، سامانه جامع ثبت شرکت ها گفته می شود. همچنین امکان ثبت شرکت از طریق پنجره واحد فیزیکی کسب و کار نیز وجود دارد.

این سامانه به آدرس irsherkat.ssaa.ir می باشد که افراد می توانند بدون ثبت نام و ایجاد حساب کاربری در آن، از خدمات مختلف آن استفاده نمایند. در سامانه اداره ثبت شرکت در ایران irsherkat.ssaa.ir، افراد می توانند علاوه بر ثبت شرکت، اقدامات دیگری نظیر ثبت صورت جلسات تغییرات، ثبت اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی، پیگیری و انصراف از درخواست و ... را نیز انجام دهند.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

شرایط ثبت شرکت در ایران

به منظور ثبت شرکت در ایران نظیر ثبت شرکت خدماتی، متقاضی می بایست شرایطی را مورد رعایت قرار داده و ضوابط لازم در این خصوص را لحاظ کند. در صورتی که فرد فاقد شرایط لازم برای ثبت باشد، درخواست او توسط کارشناسان اداره ثبت رد خواهد گردید. به جهت آشنایی علاقمندان با این ضوابط، این بخش از مقاله به بیان شرایط ثبت شرکت در ایران اختصاص داده شده که شامل موارد زیر می گردد:

حداقل سن هیجده سال (در مواردی که فرد در شرکت دارای سمت گردد.)

ثبت نام در سامانه جامع ثبت شرکت ها

دریافت مجوز از ارگان مربوطه (در صورتی که موضوع فعالیت شرکت مجوزی است)

تامین حداقل سرمایه شرکت برای تاسیس انواع شرکت

داشتن خط تلفن همراه به نام هر یک اعضا

افتتاح حساب به نام شرکت در نزد یکی از بانک ها

داشتن حساب کاربری ثنا به نام هر یک از اعضا

تهیه و ارائه مدارک لازم از جمله مدارک هویتی اعضا و شرکت

ذکر این نکته در این میان، حائز اهمیت می باشد که برای ثبت انواع شرکت ها، (اعم از شرکت تجاری، غیر تجاری، موسسه، نمایندگی، شعبه و...) شخص باید شرایط قانونی ذکر شده برای ثبت آن شرکت را نیز به طور ویژه مورد رعایت قرار دهد. به طور مثال؛ برای ثبت شرکت سهامی عام، اخذ مجوز از سازمان بورس و اوراق بهادار نیز الزامی می باشد، در حالی که چنین شرطی برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود، وجود ندارد.

مدارک لازم برای ثبت شرکت در ایران

در قسمت های گذشته، توضیحات جامع و کاملی در رابطه با سامانه ثبت شرکت ها و هم چنین، شرایط و ضوابط لازم برای ثبت شخصیت حقوقی در ایران ارائه گردید و توضیح داده شد که افراد می بایست برای ثبت شرکت خود در ایران، نظیر ثبت شرکت تولیدی؛ اظهارنامه ثبت را در سامانه جامع ثبت شرکت ها تکمیل نمایند. پس از ثبت اظهارنامه و موافقت اولیه کارشناس اداره، با ثبت شرکت، شخص باید در مهلت مشخص شده، اسناد و مدارک لازم برای ثبت شرکت در ایران را به آدرس اداره ثبت شرکت ها ارسال نماید که این اسناد، عبارتند از:

دو نسخه شرکت نامه تکمیل شده

دو نسخه تقاضانامه تکمیل شده

دو نسخه اساسنامه تکمیل شده

تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت نام های پیشنهادی و هم چنین فیش واریزی

اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط (در مواردی که ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد.)

اصل گواهی عدم سوء پیشینه جهت اعضاء هیات مدیره، مدیرعامل

دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسسان

تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت کلیه شرکاء، مدیران و بازرسان و یا هیات نظار

دو نسخه صورت جلسه هیات مدیره

اصل وکالت نامه وکیل دادگستری در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل صورت پذیرد.

علاوه بر مدارک فوق، شخص باید مدارکی را که به منظور ثبت هر یک از انواع شرکت ها در نظر گرفته شده، به همراه اسناد فوق، تهیه و تنظیم نماید. به طور مثال؛ برای ثبت شرکت مختلط، (اعم از شرکت سهامی و غیرسهامی) نوشته به امضای مدیر شرکت حاکی از تعهد پرداخت تمام سرمایه سهامی و پرداخت واقعی لااقل ثلث از آن سرمایه، نیز ضروری می باشد. توجه به این نکته ضروری است که ثبت شرکت کاغذی و صوری خلاف قانون می باشد.

مدارک قید شده در قسمت فوق، می بایست پس از تایید اولیه کارشناس و در مهلت مشخص شده، به آدرس اداره ثبت شرکت ها ارسال شود. در صورتی که این اسناد در زمان معین شده به اداره ثبت ارسال نشود، درخواست ثبت شرکت، از جانب کارشناسان این اداره رد گردیده و فرد می بایست مراحل ثبت شرکت را از ابتدا آغاز نماید.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

هزینه ثبت شرکت در ایران

از جمله مهم ترین سوالاتی که ممکن است اشخاصی که قصد تاسیس شرکت یا موسسه را دارند، با آن مواجه شوند، این سوال است که برای ثبت شرکت مورد نظر خود، می بایست چه هزینه هایی را، متقبل شوند و این هزینه ها چه انواعی دارد. به همین منظور، این بخش از مقاله، به بیان هزینه ثبت شرکت در ایران اختصاص داده شده که این هزینه ها، عبارتند از:

هزنیه حق الثبت: حق الثبت مبلغی است که توسط اداره ثبت در خصوص ثبت کلیه شرکت ها نظیر، ثبت شرکت گردشگری دریافت شده و مبلغ آن با توجه به تجاری بودن یا نبودن شرکت و همچنین، میزان کل سرمایه آن مطابق قوانین تعیین می گردد. طبیعی است که هر چه میزان سرمایه شرکت، افزایش یابد، میزان هزینه حق الثبت نیز افزایش می یابد.

هزینه ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت ها از طریق پست: پس از این که اظهارنامه ثبت شرکت، برای اداره ثبت ارسال گردید و تایید اولیه از جانب این اداره صادر شد، متقاضی ثبت شرکت در ایران؛ می بایست مدارک لازم در این زمینه را تهیه نموده و به آدرس این اداره ارسال نماید. برای ارسال مدارک به اداره پست، شخص باید مبلغی را تحت عنوان هزینه پست به ماموران پستی پرداخت کند.

هزینه چاپ آگهی تاسیس در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار: پس از این که مراحل ثبت شرکت در ایران به اتمام رسید، داوطلب باید آگهی تاسیس شرکت را، در روزنامه رسمی و یک روزنامه کثیر الانتشار به چاپ برساند. هزینه چاپ آگهی در روزنامه های مختلف کشور متفاوت بوده و می تواند مقدار آن گوناگون باشد. واضح است که روزنامه های مشهور و پرتیراژ کشور دارای هزینه چاپ بیشتری نسبت به سایر روزنامه ها می باشند.

هزینه ابطال تمبر سرمایه شرکت: پس از آن که مراحل ثبت شرکت در ایران به پایان رسید و آگهی تاسیس آن، صادر شد، موسسان شرکت، موظف هستند، میزان تعرفه ای، معادل نیم در هزار سرمایه شرکت را به عنوان هزینه ابطال تمبر سرمایه شرکت یا حق تمبر ثبت شرکت به سازمان امور مالیاتی کشور، پرداخت نمایند.

علاوه بر موارد فوق، فرد باید به منظور تشکیل شرکت، مبلغی را به عنوان حداقل سرمایه تشکیل شرکت نیز در نظر بگیرد که این مبلغ برای ثبت شرکت های مختلف متفاوت می باشد. به طور مثال، حداقل سرمایه برای تشکیل  شرکت سهامی خاص، مبلغ یک میلیون ریال، تعیین شده است که حداقل 35% از 20% سرمایه تعهد شده، می بایست به صورت نقد حاضر بوده و در نزد بانک و به حساب شرکت در شرف تاسیس واریز گردد. هم چنین، در مواردی که برای پیگیری امور وکیل اخذ می گردد، لازم است که هزینه حق الوکاله وکیل نیز به مبالغ فوق افزوده شود.

مراحل و راهنمای ثبت شرکت در ایران

همانطور که پیش تر اشاره گردید، انواع شرکت ها به منظور آغاز فعالیت رسمی خود در ایران، مستلزم ثبت در مرجع ثبت شرکت ها می باشد. مطابق ماده 2 قانون راجع به ثبت شرکت ها مصوب سال 1310، عدم ثبت شرکت نظیر ثبت شرکت کامپیوتری در اداره ثبت شرکت ها، مدیران را با جزای نقدی مواجه خواهد ساخت و در مواردی نیز ممکن است که حکم به انحلال آن ها داده شود. به جهت آگاهی داوطلبان، در این قسمت، مراحل و راهنمای ثبت شرکت در ایران به همراه راهنمای تصویری آن ارائه شده که به شرح زیر می باشد:

در ابتدا متقاضی می بایست نشانی سایت ثبت شرکت ها به آدرس irsherkat.ssaa.ir را در مرورگر خود جست و جو نموده و مطابق تصویر زیر به صفحه اصلی سایت وارد گردد. پس از آن، فرد لازم است که از کادر بالا عبارت "تاسیس شخصیت حقوقی" را انتخاب نماید.

با انتخاب این گزینه، صفحه ای مطابق تصویر زیر برای شخص نمایش داده می شود که داوطلب می بایست گزینه "پذیرش درخواست تاسیس شخصیت حقوقی" را فعال نموده و بر روی گزینه ادامه کلیک کند.

با انتخاب گزینه "پذیرش درخواست تاسیس شخصیت حقوقی" انواع شخصیت های حقوقی موجود در قانون، برای داوطلب به نمایش در می آید که لازم است با توجه به شرایط و نیاز متقاضی، یکی از انواع شرکت ها انتخاب شود. در این قسمت به طور مثال، مراحل و نحوه ثبت شرکت با مسئولیت محدود، ذکر گردیده است.

پس از انتخاب نوع شخصیت حقوقی، فرد به صفحه اطلاعات عمومی شرکت هدایت می گردد. در این صفحه داوطلب می بایست، استان واحد ثبتی، شهرستان، مدت فعالیت و.... را مطابق با اطلاعات شرکت وارد کرده و سپس بر روی گزینه ادامه کلیک کند.

در مرحله بعدی، متقاضی می بایست مشخصات شناسنامه ای خود را در کادرهای مربوطه وارد نماید. شماره تلفنی که در این قسمت درج می گردد، همان شماره تلفنی است که ابلاغیه های مربوط به ثبت شرکت به آن ارسال می شود. در قسمت پایین نیز، مشخصات امضا کننده دفتر قانونی درج می شود که غالبا همان اطلاعات متقاضی است.

سپس فرد به صفحه نام های درخواستی هدایت می شود. متقاضی لازم است که در این صفحه نام های درخواستی خود برای ثبت شرکت را به ترتیب اولویت وارد نموده و گزینه گام بعدی را انتخاب نماید. بهتر است که چندین نام در این قسمت درج شود، تا در صورت تکراری بودن یک اولویت، نام بعدی به عنوان نام شرکت لحاظ شود.

در مرحله بعدی، فرد می بایست موضوع فعالیت شرکت را مشخص نموده و گروه و زیر گروه آن را معین کند.

پس از انتخاب موضوع فعالیت، لازم است که نوع سرمایه و مبلغ آن معین گردد. در این قسمت، دو نوع سرمایه درج شده که شامل سرمایه نقد و غیر نقد می شود. همچنین، میزان هر یک از سرمایه های مذکور می بایست به دقت ارزشیابی گردیده و مبلغ آن در بخش مربوطه وارد شود.

در مرحله بعدی، فرد لازم است که اطلاعات مدیران و شرکا شرکت را در سامانه وارد نماید. توجه به این نکته در این زمینه حائز اهمیت است که سامانه ثبت شرکت ها به سامانه ثبت اسناد و املاک کشور و سایت سازمان ثبت احوال متصل بوده و در صورت درج اطلاعات اشتباه، سایت خطایی مبنی بر "عدم دریافت اطلاعات" را برای کاربر نمایش می دهد و امکان ثبت شرکت، نظیر ثبت شرکت علمی، آموزشی و پژوهشی امکان پذیر نخواهد بود.

در قسمت بعدی، داوطلب می بایست روزنامه کثیر الانتشار شرکت را انتخاب نماید که در آن آگهی های شرکت درج می گردد.

در مرحله بعد، نوبت به بارگذاری اساسنامه شرکت، می رسد. متقاضی می بایست در این قسمت، متن اساسنامه شرکت را که به امضای کلیه اعضا رسیده باشد را درج نماید. امکان استفاده از نمونه اساسنامه پیشنهادی خود سامانه نیز در این قسمت وجود دارد.

پس از آن، شرکتنامه تنظیم شده میان شرکا، برای فرد به نمایش در می آید که می بایست آن را به دقت مطالعه نموده و در صورت، مشاهده هر گونه ایراد یا نیاز به اصلاح، با ورود به گام مربوطه، اطلاعات را ویرایش نماید.

در مرحله بعدی، صورتجلسه مجمع عمومی موسسان راجع به تشکیل شرکت برای کاربر نمایش داده می شود که در صورت بروز خطا در آن، لازم است که به گام مربوطه مراجعه کرده و اطلاعات را ویرایش نمود. سپس، لازم است که شخص، برای ادامه مراحل، بر روی گزینه گام بعدی کلیک کند.

در قسمت بعد، متن تقاضانامه تشکیل شرکت نشان داده می شود که امکان ویرایش متن به صورت مستقیم در این قسمت وجود نداشته و تنها با مراجعه به مراحل پیشین می توان مندرجات آن را تغییر داد.

پس از آن، خلاصه متن تقاضانامه برای کاربر به نمایش در می آید. این متن صرفا جهت اطلاع اولیه برای شخص بوده و تا تکمیل مراحل قانونی در مراجع ثبت شرکت ها فاقد اعتبار می باشد. در صورت صحیح بودن اطلاعات، باید برای گزینه ارسال که در سمت چپ پایین صفحه قرار گرفته، کلیک نمود.

پس از این که درخواست برای بررسی نام های پیشنهادی به اداره ثبت شرکت ها مطابق آموزش تصویری و راهنمای ثبت آن، فرستاده شد، این سازمان اطلاعات متقاضی ثبت شرکت نظیر ثبت شرکت طراحی مد و لباس را بررسی نموده و در صورت تایید، اطلاعیه تایید نام در قسمت پیگیری درخواست برای فرد ارسال می شود. پس از تایید نام، داوطلب می بایست مدارک لازم برای ثبت شرکت را به طی مدت سه روز، به آدرس اداره ثبت شرکت ها ارسال نماید.

در صورت تایید مدارک ارسالی، لازم است که آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی و کثیر الانتشار درج و آگهی شده و بدین ترتیب مراحل ثبت شرکت در ایران به اتمام می رسد. بنابراین، با توجه به مطالب فوق می توان نتیجه گیری نمود که تکمیل فرم تقاضای ثبت شرکت، در سامانه ثبت شرکت ها برای ثبت شرکت کافی نبوده و می بایست مراحل دیگری نیز در این زمینه، طی شود.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد سامانه و راهنمای ثبت شرکت در ایران در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون سامانه و راهنمای ثبت شرکت در ایران پاسخ دهند.