سامانه کاتب kateb.ir

سامانه کاتب kateb.ir

به منظور رفع مشکلات موجود در زمینه ارائه خدمات دیجیتال ثبتی، دولت سامانه‌ای با عنوان سامانه کاتب طراحی کرده و در دسترس عموم قرار داده است. سامانه کاتب kateb.ir امکان دسترسی متقاضیان به خدمات ثبتی را در هر زمان و به صورت غیرحضوری فراهم کرده و دیگر نیازی به مراجعه حضوری برای دریافت این خدمات وجود ندارد.

در پاسخ به این پرسش که سامانه کاتب چیست و راهنمای استفاده از سامانه کاتب به چه صورت است، باید گفت سایت www.kateb یک پلتفرم دیجیتال است که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به منظور ارائه خدمات ثبتی به شکل آنلاین و در تمام ساعات شبانه‌ روز راه‌ اندازی شده است. متقاضیان می‌ توانند از طریق وب سایت کاتب سامانه املاک، اپلیکیشن و یا کد دستوری به خدمات سامانه ثبت املاک کاتب دسترسی پیدا کنند.

 

خدمات ارائه‌ شده در سامانه املاک کاتب kateb.web عمدتا شامل استعلام اسناد رسمی، اطلاعات مربوط به املاک، ثبت شرکت ‌ها و موسسات غیرتجاری، ثبت مالکیت معنوی، ثبت ازدواج و طلاق، امور مربوط به اشخاص حقوقی و پیگیری درخواست‌ های ثبت شده می ‌باشد. همچنین، اتباع خارجی دارای مجوز نیز ملزم به تنظیم قراردادهای اجاره خود از طریق سامانه ثبت الکترونیک اسناد هستند و این سامانه خدمات لازم را برای آن ‌ها فراهم می ‌کند.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

ورود به سامانه کاتب

سامانه کاتب با آدرس اینترنتی Kateb.ir به عنوان یکی از جامع‌ ترین روش ‌ها برای دریافت خدمات غیرحضوری ثبتی شناخته می‌ شود. این سامانه در کنار سایر سامانه ‌ها مانند ثبت شرکت‌ ها و سامانه ثبت مالکیت معنوی، به کاربران این امکان را می‌ دهد تا به سادگی با مراجعه به سایت Kateb.ir وارد سامانه کاتب من شده و از خدمات آن بهره‌مند شوند. مراحل ورود به سامانه کاتب kateb.ir به شرح زیر است:

متقاضیان برای ورود به سامانه کاتب با کد ملی باید ابتدا نشانی اینترنتی kateb.ir را در مرورگر خود وارد کرده و وارد صفحه اصلی سامانه ثبت املاک کاتب kateb.web شوند. پس از ورود، باید گزینه "ورود به سایت کاتب" را انتخاب نمایند.

در مرحله بعد، فرد متقاضی می ‌بایست کد ملی خود را در قسمت مربوطه وارد کرده و بر روی گزینه دریافت کد تایید کلیک کند.

سپس، باید کد تاییدی که به شماره تلفن همراه وی پیامک می ‌شود را در بخش مشخص شده وارد نماید.

همان‌ طور که در تصویر مشاهده می‌ شود، تا زمانی که فرد در سامانه کاتب ثبت نام نکرده باشد، امکان استفاده از خدمات این سامانه را نخواهد داشت. همچنین، در صورتی که اطلاعات کاربر در سامانه کاتب به نشانی https://web.kateb.ir تغییر کند، لازم است که این اطلاعات در سامانه به ‌روزرسانی شود.

سامانه کاتب املاک

همانطور که پیش تر بیان شد، سامانه کاتب مشاورین املاک که بخشی از سامانه کاتب محسوب می ‌شود، بستری را فراهم کرده است تا مشاوران املاک بتوانند با ورود به سامانه کاتب املاک از خدمات ثبتی مرتبط با حوزه فعالیت خود بهره‌مند شوند. تمامی مشاوران املاک دارای مجوز قانونی، می ‌توانند با ثبت‌ نام و ورود به سامانه کاتب مشاور املاک به آدرس kateb.ir از امکانات آن استفاده نمایند. امکانات سایت کاتب املاک عبارتند از:

ثبت پیش ‌نویس قرارداد

ثبت قراردادهای خارج از شمول الزام

بلااثر نمودن قرارداد یا پیش ‌نویس

استعلام کد رهگیری یا شناسه ثبت

علاوه بر موارد فوق، سامانه کاتب املاک بخشی تحت عنوان کارتابل و ثبت متمم نیز دارد که متقاضیان می ‌توانند با ورود به سامانه کاتب برای مشاورین املاک از آن بهره‌مند شوند. نکته قابل توجه در خصوص استفاده از خدمات سامانه کاتب املاک آن است که شماره ملی متقاضی باید با یک دفتر مشاور املاک ثبت ‌شده به نام وی مطابقت داشته باشد. بر اساس اعلام دولت، دفاتر مشاور املاکی که در زمان تعیین‌ شده به سامانه ثبت الکترونیک اسناد (سامانه کاتب) متصل نشوند و پیش ‌نویس قراردادها را در این سامانه ثبت نکنند، پلمب شده و از ادامه فعالیت آن‌ها جلوگیری به عمل خواهد آمد.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

ثبت نام سامانه کاتب

همان‌طور که در بخش‌های قبلی مقاله اشاره شد، برای ورود به سامانه کاتب مشاورین املاک و بهره‌ مندی از خدمات سامانه کاتب، لازم است کاربران ابتدا در سایت ثبت‌ نام نمایند. با توجه به اینکه ممکن است برخی افراد با نحوه ثبت‌ نام در سامانه کاتب املاک kateb.ir آشنایی نداشته باشند، این بخش از مقاله به توضیح مراحل ثبت‌ نام در سامانه کاتب من اختصاص یافته است:

برای آغاز فرآیند ثبت‌ نام در سایت کاتب، متقاضی باید ابتدا آدرس اینترنتی kateb.ir را در مرورگر خود وارد کرده و پس از بارگذاری صفحه اصلی سایت، بر روی گزینه "ورود به سایت کاتب" کلیک کند.

در مرحله بعد، کاربر باید در پایین صفحه، گزینه ثبت‌ نام را انتخاب نماید.

سپس لازم است اطلاعات خواسته‌ شده از جمله کد ملی، تاریخ تولد و شماره تلفن همراه وارد شده و بر روی گزینه "دریافت کد تایید" کلیک شود.

در نهایت، با وارد کردن کدی که به شماره همراه ارسال می‌ شود، کاربر می‌ تواند به خدمات سایت کاتب دسترسی پیدا کند.

توجه داشته باشید که شماره تلفن همراه وارد شده باید متعلق به خود متقاضی و منطبق با شماره ملی وی باشد. همچنین کد ملی باید متعلق به فردی با تابعیت ایرانی و زنده باشد. جهت کسب اطلاع در خصوص سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مطالعه مقاله زیر توصیه می شود.

سامانه کاتب دفاتر اسناد رسمی

در خصوص بخش سامانه کاتب مرتبط با ثبت دفاتر اسناد رسمی، باید گفت این بخش برای متقاضیانی طراحی شده است که قصد دارند به اطلاعات اسنادی که در دفاتر رسمی به ثبت رسیده ‌اند، دسترسی پیدا کنند. کاربران با ورود به حساب کاربری خود در سامانه کاتب و مراجعه به بخش "اسناد رسمی" می‌ توانند از امکاناتی مانند استعلام وضعیت الکترونیکی ملک و تصدیق اصالت اسناد رسمی بهره‌ مند شوند.

علاوه بر این، از طریق سامانه کاتب دفاتر اسناد رسمی، امکان محاسبه هزینه سند و همچنین ثبت درخواست تنظیم سند برای کاربران فراهم شده است. برای محاسبه هزینه سند، کاربر باید وارد حساب کاربری خود شده و در بخش اسناد رسمی، گزینه "محاسبه هزینه سند" را انتخاب نماید. سپس لازم است نوع سند، مشخصات اصحاب سند و تعداد اوراق موردنظر وارد شود.

برای ثبت درخواست تنظیم سند نیز، کاربر باید نوع سند رسمی یا خدمت موردنظر را انتخاب کرده و مراحل ثبت درخواست را تکمیل کند. مدارکی که برای این فرآیند نیاز است شامل کارت ملی، گواهی امضا و تصویر متن سند می ‌باشد.

پشتیبانی سامانه کاتب

سامانه کاتب به منظور پاسخگویی به نیاز کاربران و رفع مشکلات احتمالی در استفاده از خدمات، پشتیبانی ویژه ای در نظر گرفته است. این پشتیبانی شامل راهنمایی در تمامی مراحل ثبت نام، ورود به سامانه، استفاده از امکانات مختلف و همچنین رفع خطاهای احتمالی است. کاربران می توانند با خیال آسوده از این سامانه بهره مند شوند و در صورت بروز هرگونه مشکل، از خدمات پشتیبانی بهره بگیرند.

برای ارتباط تلفنی با تیم پشتیبانی، کاربران می توانند با شماره ۰۲۱-۵۹۲۷۸۰۰۰ تماس حاصل کنند. این مرکز در ساعات اداری آماده پاسخگویی به سوالات و راهنمایی کاربران است. کارشناسان سامانه تلاش می کنند تا در کوتاه ترین زمان، مشکلات را بررسی و راه حل مناسب ارائه دهند.

همچنین امکان ارتباط از طریق ایمیل نیز برای کاربران فراهم شده است. در صورتی که نیاز به ارسال مستندات یا مطرح کردن درخواست های خاص وجود داشته باشد، متقاضیان می توانند از طریق آدرس ایمیل info@kateb.ir با پشتیبانی سامانه کاتب مکاتبه نمایند. تمامی پیام ها توسط کارشناسان بررسی و پاسخ لازم ارائه خواهد شد.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد استفاده از امکانات سامانه کاتب kateb.ir​ در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون اطلاع از استفاده از امکانات سامانه کاتب kateb.ir​ پاسخ دهند.