پیگیری پلمپ دفاتر

سامانه پیگیری پلمپ دفاتر

در گذشته متقاضیان برای انجام فرآیند پلمپ دفاتر و همچنین پیگیری وضعیت آن، ناچار بودند به صورت حضوری به اداره ثبت شرکت ها مراجعه کنند. به منظور صرفه جویی در زمان و هزینه متقاضیان و نیز ایجاد سرعت بیشتر در رسیدگی به درخواست پیگیری پلمپ دفاتر، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور سامانه پیگیری پلمپ دفاتر قانونی اشخاص حقوقی را ایجاد نمود.

برای پاسخ به این سوال که سامانه پیگیری پلمپ دفاتر چیست و نشانی آن کدام است، باید گفت سامانه پیگیری پلمپ دفاتر قانونی اشخاص حقوقی در حقیقت همان سامانه ثبت شرکت ها به آدرس irsherkat.ssaa.ir می باشد. متقاضیان برای ورود به این سامانه کافی است نشانی irsherkat.ssaa.ir را در مرورگر خود وارد کرده و گزینه پیگیری درخواست را انتخاب کنند.

علاوه بر امکان پیگیری درخواست پلمپ دفاتر قانونی متقاضیان در این سامانه قادر خواهند بود پیگیری ثبت صورتجلسه تغییرات، ثبت و تاسیس شرکت، استعلام نام مناطق آزاد و همچنین پیگیری اظهارنامه ثبت دفتر تجارتی را نیز انجام دهند. لازم به ذکر است که داشتن کد رهگیری برای پلمپ دفاتر کاملا ضروری می باشد.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

نحوه پیگیری دفاتر قانونی

در بخش قبل، سامانه پیگیری پلمپ دفاتر قانونی ویژه اشخاص حقوقی معرفی شد و توضیح داده شد که متقاضیان برای پیگیری درخواست خود باید به سایت irsherkat.ssaa.ir مراجعه کنند. از آنجا که ممکن است برخی افراد با روند پیگیری این درخواست آشنا نباشند، در این بخش مراحل و نحوه پیگیری دفاتر قانونی ارائه شده است.

برای پیگیری درخواست پلمپ دفاتر قانونی، متقاضیان باید آدرس اینترنتی irsherkat.ssaa.ir را در مرورگر خود وارد کرده و به صفحه اصلی سامانه دسترسی پیدا کنند.

سپس، از منوی بالای سایت، گزینه پیگیری درخواست را انتخاب نمایند.

در مرحله بعد، با وارد کردن اطلاعات مورد نیاز، متقاضی می تواند درخواست خود را پیگیری نماید.

برای پیگیری پلمپ دفاتر، متقاضی باید نوع درخواست خود (پلمپ دفاتر تجاری) را مشخص کرده و شماره پیگیری را وارد نماید. شماره پیگیری کدی ۱۹ رقمی است که پس از ثبت اظهارنامه پلمپ به درخواست متقاضی اختصاص داده می شود و از طریق آن امکان پیگیری درخواست فراهم می گردد.

پیگیری پلمپ دفاتر با کد رهگیری

همانطور که پیش تر اشاره شد؛ کد رهگیری سامانه ثبت شرکت ها، یک شماره نوزده رقمی یکتا است که پس از ثبت اظهارنامه (شامل ثبت شرکت، ثبت تغییرات شرکت، ثبت دفتر تجارتی و موارد مشابه) به درخواست متقاضی اختصاص می یابد و وی می تواند از طریق آن، روند پذیرش درخواست خود را پیگیری و بررسی کند.

در مورد این که آیا امکان پیگیری پلمپ دفاتر با کد رهگیری اداره ثبت شرکتها وجود دارد یا خیر؛ پاسخ مثبت است. متقاضیان می توانند با استفاده از کد رهگیری اظهارنامه پلمپ، اقدام به پیگیری درخواست نمایند. برای این کار، متقاضی باید مطابق با راهنمای تصویری ارائه شده در بخش های قبلی مقاله، به سامانه ثبت شرکت ها irsherkat.ssaa.ir وارد شده و گزینه پیگیری درخواست را انتخاب کند.

پس از ورود به صفحه پیگیری درخواست، شخص باید کد رهگیری و نوع درخواست را وارد کرده و کد امنیتی را ثبت نماید. لازم به ذکر است که در صورت فراموشی کد رهگیری، متقاضیان می توانند با استفاده از گزینه "شماره پیگیری خود را فراموش کرده ام"، شماره پیگیری درخواست خود را بازیابی کنند. برای این منظور، وارد کردن شماره ملی/شناسه ملی، سال، ماه و روز مالی و شماره تلفن همراه متقاضی الزامی است. در قسمت بعدی مقاله به پیگیری دفاتر قانونی از اداره پست پرداخته می شود.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

پیگیری پلمپ دفاتر از اداره پست

از آنجا که دفاتر قانونی (دفتر روزنامه و دفتر کل) پس از پلمپ الکترونیکی به آدرس قانونی صاحب دفتر ارسال می شوند، ممکن است این پرسش برای متقاضیان پیش آید که آیا امکان پیگیری پلمپ دفاتر از اداره پست وجود دارد یا خیر و در صورت مثبت بودن پاسخ، مراحل و نحوه انجام پیگیری پلمپ دفاتر از اداره پست چگونه است.

در پاسخ و نحوه پیگیری پلمپ دفاتر از اداره پست باید گفت که پس از تکمیل اظهارنامه پلمپ دفاتر در سایت، متقاضی باید رسید پذیرش درخواست خود را از سایت دریافت کرده و همراه با مدارک مورد نیاز از طریق پست به اداره ثبت شرکت ها ارسال نماید. پس از ارسال مدارک، فرد باید مجددا به سایت اداره ثبت مراجعه کرده و بارکد پستی دریافت شده از اداره پست و تاریخ تحویل مدارک را در سامانه وارد کند. بارکد پستی باید در بخش بازیابی درخواست سایت اداره ثبت ثبت شود.

پس از ثبت بارکد پستی در سامانه، وضعیت پلمپ دفاتر با عبارت «ارسال مدرک شده» برای متقاضی نمایش داده می شود. پس از تایید کارشناس و تکمیل فرآیند پلمپ دفاتر قانونی، این دفاتر از طریق اداره پست ارسال شده و برای متقاضی پست می شوند. در صورتی که متقاضی به هر دلیلی دفاتر پلمپ شده خود را دریافت نکرد، می تواند همراه با بارکد پستی و مهر شرکت یا موسسه خود، به اداره پست منطقه مراجعه کرده و اقدام به پیگیری دفاتر قانونی از طریق اداره پست نماید.

در صورت برگشت مرسوله پستی، متقاضی می تواند با ارائه درخواست و مستندات قانونی به متصدی باجه، بدون پرداخت هزینه، درخواست نماید که مرسوله مجددا به آدرس ثبت شده ارسال شود. تحویل دستی برای جلوگیری از سوء استفاده های احتمالی انجام نمی شود. توجه به این نکته ضروری است که دفاتر پلمپ شده تنها به آدرسی که متقاضی در سامانه ثبت شرکت ها مشخص کرده است ارسال می شوند؛ بنابراین لازم است آدرس به صورت دقیق و صحیح در فیلد مربوطه وارد شود.

استعلام شماره پلمپ دفاتر قانونی

برخی از اشخاص موظف به تهیه دفاتر قانونی مانند دفاتر کل و روزنامه هستند. برای تهیه این دفاتر، متقاضیان باید به سامانه ثبت شرکت ها مراجعه کرده و به صورت اینترنتی اقدام نمایند. هنگام ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، سامانه یک کد پیگیری به افراد ارائه می کند که با وارد کردن شماره پیگیری پلمپ دفاتر می توانند اظهارنامه خود را مجددا مشاهده نمایند.

برای بررسی صحت و استعلام شماره پلمپ دفاتر قانونی می توان از طریق سامانه ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir اقدام نمود. در این راستا، متقاضیان ابتدا وارد سامانه اصلی ثبت شرکت ها می شوند.

پس از ورود به سامانه، متقاضیان باید از فهرست بالای صفحه گزینه پیگیری درخواست را انتخاب نمایند.

پس از انتخاب گزینه پیگیری درخواست، صفحه ای مطابق تصویر زیر نمایش داده می شود. با انتخاب گزینه اظهارنامه پلمپ الکترونیک از فهرست نوع درخواست، متقاضی می تواند کد پیگیری خود را در کادر مربوط به شماره پیگیری و کد امنیتی را وارد کرده و در نهایت با کلیک روی گزینه بازیابی درخواست، اطلاعات را مشاهده نماید.

در صورتی که کد پیگیری اظهارنامه پلمپ دفاتر به درستی وارد شده و معتبر باشد، اظهارنامه برای متقاضی نمایش داده می شود. برای ثبت نهایی اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، سامانه مهلت مشخصی در نظر گرفته است و در صورت عدم تکمیل و تایید اظهارنامه در این بازه زمانی، اظهارنامه منقضی شده و متقاضی باید با دریافت یک کد پیگیری جدید اقدام به تنظیم اظهارنامه مجدد نماید.

بازیابی کد رهگیری پلمپ دفاتر

در هنگام استفاده از سامانه ثبت شرکت ها و تکمیل اظهارنامه پلمب دفاتر قانونی ممکن است کد پیگیری اظهارنامه فراموش شود و امکان دسترسی به آن وجود نداشته باشد. سامانه ثبت شرکت ها این قابلیت را فراهم کرده است تا در چنین شرایطی امکان بازیابی کد رهگیری پلمپ دفاتر قانونی وجود داشته باشد. در ادامه، راهنمای تصویری مربوط به بازیابی کد رهگیری پلمپ دفاتر ارائه شده است.

برای این کار ابتدا افراد باید وارد سامانه ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir شوند.

پس از ورود به سامانه، کاربران باید از منوی بالای صفحه، گزینه پیگیری درخواست را انتخاب نمایند.

در مرحله بعد، مطابق تصویر باید گزینه «شماره پیگیری خود را فراموش کرده ام» را انتخاب کنند.

در گام بعدی، صفحه ای مشابه تصویر زیر نمایش داده می شود که لازم است اطلاعات متقاضی شامل شماره ملی یا شناسه ملی، شماره موبایل، سال و روز مالی و سایر موارد خواسته شده وارد شود. در ادامه با انتخاب گزینه جستجو، تمامی شماره پلمب های ثبت شده بر اساس تاریخ و اعتبار قابل مشاهده خواهد بود.

تاجران حقیقی و حقوقی پس از دریافت دفاتر قانونی خود، باید برای تهیه دفاتر تجارتی نیز اقدام کنند. برای این منظور لازم است از طریق سامانه ثبت شرکت ها نسبت به تنظیم اظهارنامه ثبت تجارتی اقدام شود. نکته قابل توجه این است که ثبت اظهارنامه تجارتی تنها زمانی امکان پذیر است که دفاتر قانونی شامل دفتر کل و روزنامه دریافت شده و فرآیند پلمب دفاتر به صورت اینترنتی به پایان رسیده باشد.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد نحوه پیگیری پلمپ دفاتر قانونی در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون اطلاع از نحوه پیگیری پلمپ دفاتر قانونی پاسخ دهند.