انواع واکنش به صورتحساب در سامانه مودیان

واکنش به صورتحساب چیست

در توضیح این که واکنش به صورتحساب چیست، می بایست بیان نمود که وقتی فروشنده یک صورتحساب الکترونیکی را در سامانه مودیان مالیاتی ایجاد و صادر می کند، این سامانه به بررسی اعتبار و صحت اطلاعات مندرج در صورتحساب ارسال شده به خریدار می پردازد. اگر تمامی جزئیات موجود در فاکتور مورد تایید خریدار باشد، سامانه مودیان آن را تایید کرده و به عنوان یک صورتحساب معتبر در نظر می گیرد.

در این فرآیند، هر دو طرف معامله، یعنی فروشنده و خریدار، نقش مهمی ایفا می کنند. فروشنده نسخه ای از صورتحساب را در کارپوشه خود ذخیره می کند، در حالی که نسخه ای دیگر به کارپوشه خریدار منتقل می شود. پس از قرارگیری صورتحساب در کارپوشه خریدار، او موظف است به آن واکنش نشان دهد.

خریدار ممکن است با انواع واکنش ها مواجه شود که از جمله آن می توان به تایید یا رد صورتحساب اشاره نمود. اگر خریدار در زمان مشخص تعیین شده توسط سامانه هیچ واکنشی نشان ندهد، سامانه به طور خودکار صورتحساب را تایید خواهد کرد. این فرآیند نه تنها به تسهیل تعاملات مالی کمک می کند بلکه به ایجاد شفافیت در نظام مالیاتی نیز می انجامد.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

انواع واکنش به صورتحساب در سامانه مودیان کدامند

در این میان، ممکن است که این سوال برای برخی از متقاضیان مطرح شود که انواع واکنش به صورتحساب در سامانه مودیان کدامند؟ در پاسخ به این پرسش می بایست بیان نمود که در سامانه مودیان، برای مشتریان و خریداران اقسام واکنش به انواع صورتحساب الکترونیکی سامانه مودیان وجود دارد که به قرار زیر است:

واکنش اولیه خریدار	اقدام بعدی فروشنده	واکنش خریدار	توضیحات
تایید	ابطال	تایید	تبدیل اصلی به اصلاح شده
		رد	صورتحساب اصلی فروش امکان همه واکنش ها را دارد و در حکم فروش خواهد بود
		در انتظار واکنش	پس از گذشت 30 روز با تایید سیستمی صورتحساب اصلی باطل می شود.
	اصلاح / برگشت	تایید	اصلی باطل شده و اصلاحی در حکم مرجع همه واکنش ها را خواهد بود.
		رد	اصلی در حکم صورتحساب فروش همه واکنش ها را خواهد داشت
		در انتظار واکنش	پس از گذشت 30 روز تایید سیستمی می شود.
رد شده	ابطال		در صورت ابطال صورتحساب بدون نیاز به واکنش باطل می شود.
	اصلاح / برگشت		در صورت تایید، صورتحساب اصلی باطل و صورتحساب اصلاحی همه واکنش ها را خواهد داشت.
در انتظار واکنش	ابطال		اصلی باطل شده و ابطالی عدم نیاز به واکنش
	اصلاح / برگشت	تایید	اصلی باطل شده و ابطالی عدم نیاز به واکنش
		رد	اصلاحی باطل و اصلاحی همه واکنش ها را دارد
		در انتظار واکنش	تا زمانی که در انتظار واکنش است امکان اصلاح ندارد ولی اصلاحی و ابطالی می توانند باطل شوند.
عدم نیاز به واکنش	ابطال	عدم نیاز به واکنش	باطل می شود.
	اصلاح / برگشت	عدم نیاز به واکنش	با عدم نیاز به واکنش قابلیت اصلاح دارد

 

همانطور که در قسمت فوق، مشاهده می شود، صورتحساب هایی که در کارپوشه خریداران قرار دارند، شامل پنج نوع واکنش مختلف هستند. به عبارت دیگر، زمانی که خریدار به بررسی صورتحساب می پردازد، وضعیت های مختلفی از جمله در انتظار واکنش، تایید شده، رد شده، عدم نیاز به واکنش و عدم امکان واکنش را در سامانه مودیان مشاهده می کند. هر مودی در این سامانه یک کارپوشه اختصاصی دریافت می کند که بر اساس آن، اختیاراتی برای پذیرش یا رد فاکتورها دارد.

وضعیت در انتظار واکنش به صورتحساب

وضعیت در انتظار واکنش به صورتحساب در کارپوشه خریدار به این معناست که خریدار باید به صورتحساب صادر شده از سوی فروشنده واکنش نشان دهد. در این حالت، یک فرصت 30 روزه برای ارائه واکنش از سوی خریدار در نظر گرفته می شود. به عبارت دیگر، زمانی که فروشنده یک صورتحساب الکترونیکی را صادر می کند و شناسه ملی خریدار نیز در آن درج شده باشد، این صورتحساب به طور خودکار در کارپوشه خریدار قرار می گیرد و او ملزم به بررسی آن می شود.

در صورتی که خریدار هیچ گونه اقدامی در این مدت 30 روزه انجام ندهد، سیستم به طور خودکار صورتحساب را تایید می کند. این تایید سیستمی به معنای پذیرش صورتحساب توسط سامانه مودیان است و ممکن است عواقب مالیاتی برای خریدار به همراه داشته باشد. بنابراین، خریدار باید به دقت شرایط و موارد موجود در صورتحساب را بررسی کند تا از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری نماید.

اگر خریدار با شرایط و جزئیات صورتحساب موافق نباشد، باید قبل از پایان مهلت 30 روزه اقدام به رد آن کند. این اقدام به خریدار اجازه می دهد تا نظرات خود را درباره صورتحساب اعلام کند و از تاثیرات منفی ناشی از تایید خودکار جلوگیری کند. در نهایت، این وضعیت نشان دهنده اهمیت توجه به جزئیات مالی و حقوقی در فرآیند خرید و فروش است.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

وضعیت مورد تایید صورتحساب

وضعیت مورد تایید صورتحساب ها در سامانه مودیان به معنای تایید نهایی فاکتورها توسط خریدار است. زمانی که خریدار فاکتور موجود در کارپوشه خود را تایید کند، صورتحساب در وضعیت مورد تایید قرار می گیرد. این تایید می تواند به دو شکل مختلف انجام شود: اول اینکه خریدار در بازه 30 روزه فرصت دارد تا صورتحساب را به صورت دستی تایید نماید. دوم این که اگر خریدار هیچ گونه واکنشی در این مدت نشان ندهد، سیستم به طور خودکار صورتحساب را تایید می کند.

این وضعیت بیشتر در ارتباط با صورتحساب های الکترونیکی که شامل مالیات بر ارزش افزوده هستند، صدق می کند. در این حالت، صورتحساب فروش باید شامل فرم اظهارنامه ارزش افزوده مودی (فروشنده) باشد و برای خریدار نیز اعتبار مالیاتی مشخصی در نظر گرفته شود. این فرآیند به ویژه زمانی اهمیت دارد که فاکتور تحت عنوان صورتحساب نوع اول صادر شده و پرداخت به صورت نقدی انجام گیرد. در این شرایط، تایید صورتحساب از سوی خریدار موجب می شود که اعتبار مالیاتی برای او محفوظ بماند.

اگر صورتحساب به صورت نسیه ثبت شده باشد، خریدار باید اقدام به صدور صورتحساب ابطالی کند و دوباره صورتحساب نقدی را به سامانه ارسال نماید. همچنین، مودی ملزم به تکمیل جدول پرداخت است و خریدار باید به عنوان طرف مقابل این پرداخت را تایید کند. با انجام این مراحل، خریدار می تواند از بروز مشکلات مالیاتی در زمینه اعتبار ارزش افزوده جلوگیری کند و اطمینان حاصل کند که تمامی فرآیندها به درستی انجام شده است.

وضعیت رد شده صورتحساب

وضعیت رد شده صورتحساب در سامانه مودیان به معنای عدم تایید یا رد صورتحساب ها است. این وضعیت شامل فاکتورهایی می شود که توسط خریدار تایید نشده اند و به همین دلیل در کارتابل مشتری به حالت رد شده، قرار می گیرند. در واقع، فروشنده فاکتوری را ایجاد کرده است که نتوانسته نظر مثبت خریدار را جلب کند. باید توجه داشت که ممکن است همه صورتحساب ها به تایید مشتری نرسند و این امر طبیعی است.

برای رفع مشکل مربوط به صورتحساب های رد شده، ضروری است که فاکتورهای مذکور دوباره ارسال شوند. در این حالت، فروشنده باید اقدام به اصلاح فاکتور کند یا آن را به طور کامل ابطال نماید. زمان واکنش برای تایید یا رد صورتحساب ها همیشه 30 روز است و در این مدت، خریدار می تواند نظر خود را اعلام کند. اگر خریدار در این بازه زمانی هیچ اقدامی انجام ندهد، معامله به طور خودکار محقق شده و به عنوان تایید شده در نظر گرفته می شود، مگر این که فروشنده بخواهد تغییراتی در صورتحساب ایجاد کند.

بنابراین، مدیریت وضعیت رد شده برای فروشندگان اهمیت بالایی دارد، چرا که عدم توجه به این موضوع می تواند منجر به مشکلات مالیاتی و قانونی شود. در نهایت، لازم است که فروشندگان با دقت بیشتری فاکتورها را تهیه کنند و در صورت نیاز به اصلاحات، سریعا اقدام کنند تا از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری نمایند.

وضعیت عدم نیاز به واکنش به صورتحساب

وضعیت عدم نیاز به واکنش به صورتحساب یکی از حالت های مهم در فرآیند معاملات الکترونیکی است. این وضعیت به معاملات خاصی مربوط می شود که در آن ها خریدار نیازی به انجام واکنش یا تایید صورتحساب ندارد. به عبارت دیگر، در این حالت، صورتحساب به طور خودکار به وضعیت عدم نیاز به واکنش منتقل می شود و این امر می تواند به دلایل مختلفی اتفاق بیفتد. یکی از این دلایل، فروش به مصرف کننده نهایی است که در این حالت، خریدار هیچ گونه فعالیت اقتصادی ندارد و به عنوان یک فرد غیر فعال اقتصادی شناخته می شود.

در صورتی که فروش به مصرف کننده نهایی انجام شود، صورتحساب الکترونیکی به وضعیت عدم نیاز به واکنش منتقل می گردد. مصرف کننده نهایی به دلیل عدم وجود کارپوشه در سامانه مودیان، قادر به مشاهده صورتحساب نیست و بنابراین نیازی به تایید یا رد آن ندارد. این وضعیت باعث تسهیل فرآیند معاملات می شود و از بار اضافی بر دوش خریداران غیر فعال اقتصادی می کاهد. در واقع، این نوع صورتحساب ها به طور خودکار پردازش می شوند و نیازی به مداخله از سوی خریدار وجود ندارد.

بنابراین، وضعیت عدم نیاز به واکنش در سامانه مودیان نمایانگر یک رویکرد کارآمد در مدیریت صورتحساب های الکترونیکی است. با توجه به شرایط خاصی که در آن ها خریدار غیر فعال اقتصادی محسوب می شود، این وضعیت به کاهش پیچیدگی ها و تسریع در انجام معاملات کمک می کند. از آنجا که مصرف کننده نهایی کارپوشه ای ندارد و صورتحساب را نمی بیند، این وضعیت باعث می شود که فرآیندهای مالیاتی و اداری با سهولت بیشتری انجام شوند و فروشندگان نیز بتوانند بدون نگرانی از تاخیرات ناشی از تایید خریداران، فعالیت های خود را ادامه دهند.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد انواع واکنش به صورتحساب در سامانه مودیان​​ در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون اطلاع از انواع واکنش به صورتحساب در سامانه مودیان​ پاسخ دهند.