صورت وضعیت پیمانکاری چیست

صورت وضعیت پیمانکاری چیست

در روابط میان کارفرما و پیمانکار، همواره نیاز به ثبت یک سری توافقات و همچنین مستندات بوده و بایستی در راستای پیشبرد اهداف، فرآیند را به صورت مکتوب ثبت نمود. پرداخت مالیات شرکت های پیمانکاری ضروری است. صورت وضعیت پیمانکاری به عنوان یک سند رایج و کاربردی توسط پیمانکار تنظیم شده و موارد موردنیاز در آن ثبت می شود. برخی از کاربران با صورت وضعیت پیمانکاری آشنا نبوده که بر همین اساس در بخش زیر به این مبحث پرداخته خواهد شد.

در پاسخ به پرسش صورت وضعیت پیمانکاری چیست؛ می توان گفت که صورت وضعیت پیمانکاری یکی از اسناد حسابداری در راستای تعیین میزان خدمات ارائه شده یا کار انجام شده در یک بازه زمانی مشخص می باشد، این سند در نشان دادن مبلغ مورد نیاز برای انجام خدمات یا کار نیز مورد استفاده قرار می گیرد. صورت وضعیت پیمانکاری یکی از اسناد مهم در پروژه های ساخت و ساز مهندسی بوده که در راستای مشخص نمودن میزان پیشرفت کار و همچنین هزینه های مربوطه مورد استفاده قرار خواهد گرفت.

از کاربردها صورت وضعیت پیمانکاری می توان به استفاده از آن به عنوان یکی از ابزارهای مدیریتی مهم، قابلیت کنترل دقیق هزینه ها، اطمینان از انطباق پروژه با قرارداد، ارزیابی پیشرفت پروژه و موارد دیگر اشاره کرد. مسئول تهیه صورت وضعیت پیمانکاری شخص پیمانکار بوده که در فواصل زمانی مشخص به انجام این کار می پردازد. در معرفی سه هدف اصلی این سند پیمانکاری می توان از تعیین میزان کار انجام شده، هزینه های خرج شده و مطالبات مالی پیمانکار نام برد. صورت وضعیت پیمانکاری از طریق پیمانکار به کارفرما ارائه شده تا وی در راستای برآوردسازی نیازهای پروژه و همچنین اطلاع از روند پروژه گام بردارد. 

از ویژگی های بارز صورت وضعیت پیمانکاری، استفاده از آن به عنوان یک ابزار قانونی در راستای حل اختلافات میان کارفرما و پیمانکار می باشد. علاوه بر این؛ از صورت وضعیت در راستای پیشگیری از تاخیر در پرداخت مطالبات نیز استفاده می شود و همچنین کارفرما با اتکا به صورت وضعیت ها قادر به این بوده تا به ارزیابی عملکرد پیمانکار بپردازد.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

انواع صورت وضعیت پیمانکاری

در پاسخ به سوال صورت وضعیت پیمانکاری چیست؛ می توان گفت که صورت وضعیت پیمانکاری یک سند حسابداری حاوی اطلاعات میزان کار انجام شده، هزینه های صرفه شده و مطالبات مالی پیمانکار می باشد. در ارتباط با اهمیت صورت وضعیت بایستی به نقش آن در کنترل هزینه ها، بررسی پیشرفت پروژه، پیشگیری از تاخیر در پرداخت، ارزیابی عملکرد پیمانکار و موارد دیگر اشاره کرد. در این تیتر از مقاله به توضیح انواع صورت وضعیت پیمانکاری پرداخته می شود.

در معرفی انواع صورت وضعیت پیمانکاری در ابتدا می بایست ذکر کرد که هر صورت وضعیت مطابق نوع پروژه و قرارداد کار تهیه شده و مورد استفاده قرار می گیرد. صورت وضعیت های پروژه های مختلف با هم یکسان نبوده و متفاوت می باشد. به صورت کلی صورت وضعیت در سه نوع صورت وضعیت موفق، نهایی و تعدیل تهیه شده و مورد استفاده قرار می گیرد که بر همین اساس در بخش زیر به هر یک اشاره شده است.

 

صورت وضعیت موقت به صورت دوره ای و در ضمن انجام کار توسط پیمانکار تهیه می شود. پیمانکار به صورت ماهیانه هزینه کرد خود را در این صورت وضعیت درج کرده و به کارفرما ارائه می دهد. دریافت و مطالبه تمامی هزینه های انجام شده برای تجهیز کارگاه و خرید مصالح موردنیاز از اصلی ترین کاربردهای صورت وضعیت موقت می باشد. همچنین یکی از ویژگی های صورت حساب موقت، علی الحساب بودن هزینه ها می باشد.

 

صورت وضعیت نهایی در پایان کار تنظیم شده و مستندات در آن درج می گردد. از جمله موارد قید شده در این سند می توان به بندهای باقی مانده از قراداد، اشتباهاتی که در صورت وضعیت موقت رخ داده، هزینه های برای اتمام پروژه و موارد دیگر اشاره کرد. دقیق ترین و کامل ترین صورت وضعیت ارئه شده توسط پیمانکار به کارفرما و انواع شرکت ها صورت وضعیت نهایی یا صورت وضعیت دائمی می باشد.

 

از انواع دیگر صورت وضعیت پیمانکاری علاوه بر صورت وضعیت موقت و دائمی بایستی از صورت وضعیت تعدیلی نام برد. در مواردی به دلایل مختلف اعم از تاخیر در پروژه یا تغییر شرایط اقتصادی نیاز به این بوده تا برخی از هزینه ها تعدیل گردد که در این مواقع صورت وضعیت تعدیلی مورد استفاده قرار می گیرد. به بیان دیگر صورت حساب تعدیلی حاوی تغییرات و تعدیل های صورت گرفته خواهد بود که مورد استفاده پیمانکار قرار خواهد گرفت.

مراحل تهیه و ارسال صورت وضعیت پیمانکاری

در قسمت قبل به سوال صورت وضعیت پیمانکاری چیست؛ پاسخ داده شد و در ارتباط با انواع صورت وضعیت پیمانکاری توضیحاتی ارائه گردید. پیمانکار در راستای آماده سازی یک صورت وضعیت نیاز به این داشته تا فرآیند مراحل تنظیم آن اطلاع یابد، برخی از افراد از نحوه آماده سازی صورت وضعیت اطلاع نداشته، از این رو، در این قسمت از مقاله، این امر مورد بررسی قرار می گیرد.

مراحل تهیه و ارسال صورت وضعیت پیمانکاری از این لحاظ حائز اهمیت بوده که افراد با اتکا به این سند در احقاق حقوق خود تلاش خواهند کرد. صورت وضعیت پیمانکاری بایستی بدون اشتباه تنظیم شده و مورد استفاده قرار گیرد. تنظیم صورت وضعیت شامل چندین مرحله بوده و طی هر یک از این مراحل الزامی می باشد. در بخش زیر مراحل تنظیم صورت وضعیت پیمانکاری درج شده که عبارتند:

جمع آوری اطلاعات

محاسبه مبالغ و هزینه ها

تنظیم پیش نویس صورت وضعیت

ارزیابی و تایید پیش نویس

ارائه صورت وضعیت پیمانکاری به کارفرما 

در تهیه صورت وضعیت پیمانکاری توجه به برخی نکات مهم و ضروری بوده که از جمله آنان می توان به دقت در جمع آوری اطلاعات، استفاده از نرم افزارهای مدیریتی جهت تسهیل فرآیند تهیه صورت وضعیت، بررسی دقیق پیش نویس، شفافیت در مستندات مالی جهت جلوگیری از بروز اختلافات مالی و موارد دیگر اشاره کرد. پیمانکار در ابتدا اطلاعات مرتبط با کار اعم از میزان کار انجام شده و هزینه های صرف شده را جمع آوری کرده و سپس به محاسبه این مبالغ و هزینه می پردازد. 

در ادامه، شخص یک پیش نویس حاوی جزئیات کامل کار انجام شده و هزنیه های خرج شده تهیه نموده و تیم مدیریت پروژه و مسئول مالی آن را ارزیابی و تایید می کنند. سپس صورت وضعیت نهایی تهیه شده به کارفرما ارائه می شود. شیوه ثبت حسابداری صورت وضعیت پیمانکاری و همچنین آشنایی با نمونه نامه pdf صورت وضعیت از دیگر ابهامات کاربران بوده که در ارتباط با هر یک توضیح داده می شود.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

موارد مندرج در صورت وضعیت پیمانکاری

یک سند حسابداری حاوی گزارش میزان پیشرفت پروژه و همچنین هزینه های صرف شده است. در قسمت قبل در ارتباط با معرفی انواع صورت وضعیت پیمانکاری و مراحل تنظیم و تهیه آن توضیح داده شد. در ادامه نیز به اطلاعات درج شده در صورت وضعیت پیمانکاری پرداخته می شود که بایستی مورد توجه افراد قرار گیرد.

موارد مندرج در صورت وضعیت پیمانکاری در راستای برآورد سازی اهداف پیمانکار و کارفرما ثبت می شود. این موارد بایستی دقیق و شفاف بوده و به پیشبرد اهداف مورد نیاز کمک نماید. افراد در راستای اطلاع از یک صورت وضعیت کامل و همچنین تهیه آن نیاز به آگاهی از موارد مندرج در آن داشته که در قسمت زیر، موارد آن درج گردیده است:

مشخصات پروژه که حاوی نام و شماره پروژه، نام پیمانکار، نام کارفرما و تاریخ تهیه صورت وضعیت خواهد شد.

شرح عملیات طی شده که شامل جزئیات کامل از تمامی امور انجام شده تا تاریخ تهیه صورت وضعیت می شود.

هزینه های صرف شده اعم از دستمزدها، هزینه های خرید مصالح و مواد، هزینه های حمل و نقل و دیگر موارد 

مطالبات مالی پیمانکار تا زمان تنظیم پیش نویس صورت وضعیت پیمانکاری

گزارش پیشرفت فیزیکی و مالی پروژه

مستندات مالی به مانند فاکتورها، رسیده ها و غیره

هر یک از موارد شرح داده شده در بالا از مندرجات و اطلاعات قابل ذکر در صورت وضعیت پیمانکاری بوده که قابل مشاهده می باشد. یک صورت وضعیت پیمانکاری شفاف و دقیق شامل این موارد بوده و بایستی هر یک از آنان در روند تهیه و تنظیم سند درج گردد.

اشتباهات رایج در تهیه صورت وضعیت پیمانکاری

همانطور که در قسمت قبل، توضیح داده شد، صورت وضعیت پیمانکاری یک سند حسابداری جهت تعیین میزان خدمات ارائه شده یا امور انجام شده در یک وهله زمانی معین می باشد. نحوه تنظیم و تهیه صورت وضعیت پیمانکاری از موارد شرح داده شده در قبل بوده که افراد در انجام این فرآیند بایستی به برخی نکات توجه کرده و از انجام بعضی اشتباهات رایج نیز پرهیز نمایند. اشتباهات رایج در تهیه صورت وضعیت پیمانکاری عبارتند از:

تفاوت در معیار سنجش پیشرفت به دلیل درج نادرست اطلاعات پیشرفت کار یا استفاده از معیارهای غیر استاندارد در درج اطلاعات

ارائه نادرست مستندات مالی و نقص در ارائه آمار هزینه های صرف شده

تغییرات ناگهانی در پروژه 

عدم بررسی پیش نویس صورت وضعیت قبل از تایید

عدم ایجاد شفافیت

کمبود داده های دقیق

تداخل بین تیم ها

هر یک از موارد شرح داده شده در بخش بالا از اشتباهات رایج در تهیه صورت وضعیت پیمانکاری بوده که قابل مشاهده می باشد. فرد در تنظیم صورت جلسه پیمانکاری بایستی از اشتباهات ذکر شده دوری کرده و با دقت به انجام این کار بپردازد. درج اشتباهات باعث بروز مشکلات متعددی شده که از جمله آنان می توان به ایجاد اختلاف میان پیمانکار و کارفرما اشاره کرد.

ثبت حسابداری صورت وضعیت پیمانکاری

در بخش های پیشین مقاله، صورت وضعیت پیمانکاری چیست؛ در کنار انواع صورت وضعیت پیمانکاری، مشکلات رایج در تهیه صورت وضعیت و نحوه تنظیم صورت وضعیت پیمانکاری از موارد شرح داده شد. ثبت حسابداری صورت وضعیت در راستای انجام امور مالیتی الزامی بوده و بایستی توسط پیمانکار صورت گیرد. ثبت حسابداری صورت وضعیت پیمانکاری در دفاتر کارفرما و پیمانکار به صورت جداگانه انجام خواهد شد که در این قسمت، به توضیح هر یک پرداخته می شود.

 

پیمانکار جهت صدور ضمانت نامه شرکت در مناقصه نیاز به این داشته تا به بانک معرفی شود. در ثبت حسابداری صورت وضعیت در دفاتر پیمانکار مواردی اعم از بدهکاران تجاری، سپرده حسن انجام کار، سپرده بیمه، پیش دریافت درآمد، دریافت پیمان و مالیات بر ارزش افزوده درج می شود. عوارض ارزش افزوده نیز یکی از آیتم های این ثبت حسابداری خواهد بود که بایستی درج گردد.

 

ثبت حسابداری صورت وضعیت در دفاتر کارفرما نیز الزامی بوده و بایستی انجام شود. از جمله موارد موردنیاز جهت درج در نرم افزار حسابداری ثبت صورت وضعیت پیمانکاری در دفاتر کارفرما می توان از کار در جریان تکمیل، سپرده حسن انجام کار، سپرده بیمه، پیش پرداخت و بستانکاران تجاری نام برد. همچنین مواردی به مانند مالیات ارزش افزوده و عوارض ارزش افزوده نیز قابل درج می باشد.

نحوه رسیدگی به صورت وضعیت پیمانکاران

رسیدگی به صورت وضعیت پیمانکاران یکی از مراحل مهم در مدیریت پروژه‌ های عمرانی و ساختمانی است که نیازمند دقت و شفافیت بالایی می‌ باشد. ابتدا پیمانکار موظف است صورت وضعیت کارهای انجام شده را با جزئیات کامل شامل نوع کار، مقدار، قیمت واحد و جمع کل به کارفرما ارائه دهد. سپس کارفرما یا نماینده‌ وی باید این صورت وضعیت را بررسی کرده و با مستندات و قرارداد پیمانکار مقایسه کند تا صحت اطلاعات تایید شود. در ادامه، به توضیح نحوه رسیدگی به صورت وضعیت پیمانکاران پرداخته می شود.

 

رسیدگی به صورت وضعیت پیمانکاران در ابتدا نیاز به تهیه صورت وضعیت داشته، سپس بایستی پیمانکار صورت وضعیت را به تایید ناظر کارگاه رسانده و در ادامه فرآیند تحویل صورت وضعیت به بخش امور پیمان و رسیدگی مشاور و کارفرما انجام می گیرد. گام بعدی بررسی صورت وضعیت پیمانکار توسط مهندس مشاور بوده که باید طبق برنامه رسیدگی طی شود. مهندس مشاور حداکثر تا 10 روز صورت وضعیت را رسیدگی کرده و در صورت نیاز آن را اصلاح می کنند. همچنین پس از ارزیابی صورت وضعیت پیمانکار، نیاز به این داشته تا نظرات خود را به کارفرما ارائه دهد.

در مرحله بعد کارفرما به بررسی صورت وضعیت پرداخته و حداکثر تا 10 روز این فرصت را داشته تا با ثبت نظرات، صورت وضعیت را به پیمانکار رجوع دهد. قابل ذکر بوده که کارفرما مستلزم پرداخت حقوق کارفرما به میزان بیش از 70 درصد توافق شده، به صورت چک طی این 10 روز می باشد. پیمانکار نیز در صورت نیاز قادر بوده تا اعتراضصات خود به نظرات کارشناسان و کارفرما را به مدت حداکثر یک ماه اعلام نماید.

 

در رسیدگی به صورت وضعیت پیمانکاری قطعی، پیمانکار موظف به این بوده تا فعالیت ها و هزینه های انجام شده بر اساس مدارک و مستندات پیمان را حداکثر 30 روز پس از تاریخ تحویل موقت صورت وضعیت، تهیه نموده و به مهندسان مشاور ارائه کند. سپس مهندس مشاور به بررسی صورت وضعیت پرداخته و تا 3 ماه فرصت ارائه نظرات خود به کارفرما را دارد. کارفرما نیز یک فرصت 2 ماهه برای بررسی صورت وضعیت داشته و بایستی نظرات خود را به همراه دلایل به پیمانکار اعلام نماید.

نامه صورت وضعیت پیمانکار

در قسمت قبل به سوال صورت وضعیت پیمانکاری چیست؛ پاسخ داده شد و همچنین در ارتباط با انواع صورت وضعیت پیمانکاری، نحوه ثبت حسابداری آن در دفاتر کارفرما و پیمانکار توضیحاتی ارائه گردید. صورت وضعیت پیمانکار طی چندین مرحله مورد رسیدگی قرار گرفته که به هر یک از این موارد پرداخته شد. از موضوعات مهم برای مخاطبان، آشنایی با نامه صورت وضعیت بوده که در بخش زیر در ارتباط با آن توضیح داده می شود.

نامه صورت وضعیت پیمانکار یک سند حسابداری حاوی میزان کار انجام شده در یک مقطع زمانی مشخص بوده که میزان مبلغ مصرفی نیز در آن درج می شود. این سند در روابط میان پیمانکار و کارفرما مورد استفاده قرار گرفته که از انواع آن می توان به صورت وضعیت موقت، صورت وضعیت دائمی و صورت وضعیت تعدیلی اشاره کرد. صورت وضعیت پیمانکاری در پایان هر دوره کاری و همچنین ماهیانه توسط پیمانکار تهیه شده و پس از تهیه و تنظیم توسط مشاوران به کارفرما ارائه می گردد.

در ثبت صورت وضعیت پیمانکاری، مبالغی به مانند بیمه، پیش پرداخت، مالیات و غیره محاسبه شده و کسر می شود. مبلغ کسر شده بابت بیمه بستگی به عمرانی، غیرعمرانی، مکانیکی یا غیرمکانیکی بودن نوع قرارداد خواهد داشت. صورت وضعیت پیمان دارای فرم مخصوصی بوده که در آن تمامی تاریخ ها و موارد دیگر به صورت دقیق درج می شود که در قسمت بعدی، به توضیح آن پرداخته می شود.

نمونه صورت وضعیت پیمانکاری pdf

نمونه صورت وضعیت پیمانکاری pdf یک سند حاوی میزان امور انجام شده مرتبط با پروژه در یک زمان مشخص و همچنین مبالغ صرف شده می باشد. این سند یک فایل حاوی اطلاعاتی بوده که توسط پیمانکار درج شده و به کارفرما ارائه می گردد. افراد در راستای دستیابی به نمونه نامه صورت وضعیت پیمانکاری می توانند از طریق جدول زیر اقدام نمایند.

 

نمونه نامه صورت وضعیت پیمانکاری pdf به عنوان برگ خلاصه مالی شامل شرح عملیات طی شده در پروژه در فصول مختلف، به همراه جمع کل مبالغ از جمله کارکرد، پایکار، ضریب پیشنهادی، جمع کارکرد و پایکار با ضریب می باشد. همچنین نوع پروژه، نام کارفرما به همراه نام پیمانکار و مشاور و موارد دیگر در آن درج شده است. افراد با دستیابی به نمونه صورت وضعیت پیمانکار یا اشتباهات سطحی و رایج دوری کرده و با شفافیت به تکمیل صورت وضعیت می پردازند.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد انواع و نحوه ثبت صورت وضعیت پیمانکاری​​ در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون اطلاع از انواع و نحوه ثبت صورت وضعیت پیمانکاری​ پاسخ دهند.