تمدید توکن امضای دیجیتال

تمدید توکن منقضی شده

یکی از مهم ترین مزایای استفاده از گواهی امضای دیجیتال در سامانه ها، امضای اسناد و تراکنش های الکترونیکی با احراز هویت است؛ یعنی اصالت فرستنده و پیام برای گیرنده قابل تایید باشد. با این حال، لازم است بدانید که این گواهی فقط برای مدت محدودی معتبر است و پس از پایان این دوره، باید تمدید شود. به دلیل اهمیت این موضوع، در این بخش از مقاله به بررسی زمان تمدید گواهی امضای الکترونیکی منقضی شده پرداخته می شود.

ابتدا باید اشاره شود که بند «ی» ماده 2 قانون تجارت الکترونیکی ایران، امضای الکترونیکی را اینگونه تعریف کرده است: «امضای الکترونیکی عبارت است از هر علامتی که به داده پیام متصل شده یا به صورت منطقی به آن اضافه شده و برای شناسایی امضاکننده داده پیام استفاده می شود.» بنابراین امضای الکترونیکی، امضایی است که از یک نام کاربری و رمز عبور تشکیل شده و روی سند الکترونیکی اعمال می شود.

از سوی دیگر، گواهی امضای الکترونیکی، گواهی است که هویت فرد یا شرکت امضاکننده را تایید می کند. به عبارت دیگر، این گواهی نشان می دهد که امضای الکترونیکی متعلق به چه شخص یا سازمانی است. نکته مهم این است که گواهی امضا الکترونیکی فقط برای مدت محدودی معتبر است و پس از آن، فرد باید برای تمدید توکن منقضی شده اقدام نماید.

در واقع، گواهی امضا الکترونیکی معمولا تا دو سال اعتبار دارد و یک ماه پیش از پایان اعتبار، صاحب امضا پیامک یادآوری برای تمدید گواهی دریافت می کند. بنابراین، تا یک ماه قبل از انقضای گواهی، افراد فرصت دارند با مراجعه به پورتال صدور گواهی مرکز میانی عام برای تمدید امضای الکترونیکی اقدام کنند. با این حال، ممکن است برخی با مراحل و نحوه تمدید این گواهی آشنایی نداشته و سوال کنند: «چگونه تمدید توکن منقضی شده را انجام دهیم؟ و برای تمدید توکن چه باید کرد​» به همین دلیل، در این بخش، مراحل و راهنمای تمدید توکن امضای دیجیتال به صورت کامل توضیح داده شده است:

ابتدا فرد باید در مرورگر خود سامانه مرکز صدور گواهی الکترونیکی عام با نشانی gica.ir جستجو کرده و وارد سایت شود. سپس مطابق تصویر، روی گزینه تمدید گواهی الکترونیکی کلیک نماید.

سپس فرد به صفحه جدید منتقل می شود و پس از رعایت تمام موارد ذکر شده در بخش پیش نیازهای سیستمی، باید روی تمدید گواهی کلیک کند.

در مرحله بعد، متقاضی باید از لیست گواهی ها، گواهی امضای الکترونیکی مورد نظر را انتخاب کند. در صورتی که گواهی صحیح انتخاب شده باشد، پیغام «گواهی با موفقیت انتخاب شد» در کنار لیست نمایش داده می شود. سپس فرد با وارد کردن کد ملی، تاریخ تولد، شماره تلفن، کد پستی و شماره پیگیری پرداخت، باید روی نمایش جزئیات آگهی کلیک نماید.

در صورتی که سیستم نیاز به تایید شماره تلفن همراه وارد شده در مرحله قبل داشته باشد، کاربر باید کد تایید پیامکی را در کادر مربوطه وارد کند.

اگر کاربر در مرحله اول از تمدید توکن سامانه ستاد، شماره پیگیری پرداخت را وارد نکرده باشد، در این مرحله جزئیات پرداخت برای اتصال به درگاه نمایش داده می شود و باید روی گزینه پرداخت کلیک نماید.

سپس کاربر به درگاه پرداخت هدایت می شود و باید اطلاعات کارت بانکی خود را جهت پرداخت گواهی وارد کرده و در نهایت با کلیک روی پرداخت، فرآیند را تکمیل کند.

در صورت دریافت پاسخ صحیح از درگاه پرداخت، صفحه مربوطه نمایش داده می شود. در این مرحله کاربر باید ابتدا مشخصات صفحه را یادداشت یا چاپ کند و سپس بدون جدا کردن توکن از سیستم، روی دکمه صدور کلیک نماید.

در پایان فرآیند، سیستم اقدام به اجرای دستورات مربوط به تمدید گواهی جدید روی توکن می کند.

توجه به این نکته ضروری است که تنها زمانی می توان فرآیند تمدید گواهی را کامل شده دانست که پیغام "عملیات تمدید با موفقیت انجام شد" نمایش داده شود. تا قبل از این پیغام، مراحل تمدید گواهی کامل نشده است. در صورتی که فرآیند تمدید نیمه تمام باقی بماند، بعد از 24 ساعت درخواست گواهی های تمدید شده با فرآیند ناقص به طور خودکار ابطال خواهند شد. در بخش های بعدی به هزینه تمدید توکن امضای دیجیتال پرداخته می شود.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

تمدید توکن سامانه جامع تجارت

همانطور که در مراحل تمدید توکن سامانه ستاد و برای تمدید توکن چه باید کرد​، گفته شد، امضای دیجیتال مشابه اثر انگشت است و در قالب یک پیام رمزگذاری شده عمل می کند و از استاندارد پذیرفته شده ای به نام PKI بهره می برد. این استاندارد، بالاترین سطح امنیت و پذیرش جهانی را دارا می باشد. به بیان دیگر، امضای دیجیتال در واقع یک فرایند رمزنگاری است که مبتنی بر دو کلید خصوصی و عمومی عمل می کند.

این امضا برای هر فرد منحصر به فرد است. با توجه به امنیت بالای این امضا، سامانه جامع تجارت قصد دارد برای احراز هویت کاربران و ارتقاء سطح امنیت، از زیرساخت PKI استفاده نماید. برای اینکه گواهی صادر شده توسط مرکز میانی در اختیار کاربران قرار گیرد، از یک سخت افزار به نام توکن استفاده می شود. بدین ترتیب، گواهی پس از صدور داخل توکن قرار گرفته و به خود شخص یا نماینده معرفی شده در سامانه ثبت نام گواهی تحویل داده می شود.

برای دریافت گواهی امضای الکترونیکی (توکن) سامانه جامع تجارت، همانطور که بیان شد، فرد ابتدا باید به سایت مرکز صدور گواهی میانی عام مراجعه کرده و از بخش «پیوندهای مرتبط»، وارد پورتال صدور گواهی مرکز میانی عام شود. سپس روی گزینه ثبت نام متقاضیان گواهی الکترونیکی کلیک کرده و با استفاده از مشخصات حساب کاربری ثبت شده در سامانه جامع تجارت، که معمولا مربوط به «مدیر عامل» یا نماینده وی است، ثبت نام خود را انجام دهد. تمدید توکن سامانه جامع تجارت مستلزم این است که توکنی که گواهی مورد نظر در آن قرار دارد و نرم افزار مرتبط آن روی سیستم فعال است، در دسترس باشد. مراحل تمدید توکن سامانه جامع تجارت مشابه سایر توکن ها است و فرد باید وارد سامانه مرکز صدور گواهی الکترونیکی عام شود و گزینه سامانه تمدید غیرحضوری گواهی الکترونیکی را انتخاب کند. راهنمای تصویری این مراحل در بخش های قبلی مقاله ارائه شده است.

تمدید توکن غیر حضوری

تمدید توکن غیر حضوری این امکان را به کاربران می دهد که بدون نیاز به مراجعه حضوری به دفاتر ثبت نام، گواهی امضای الکترونیکی خود را تمدید کنند. این فرآیند به گونه ای طراحی شده است که تمام مراحل از جمله احراز هویت مجدد، بررسی اعتبار توکن و ثبت اطلاعات لازم، به صورت آنلاین انجام می شود و امنیت بالای زیرساخت PKI در طول این فرایند حفظ می گردد.

برای تمدید غیر حضوری گواهی امضای الکترونیکی​، کاربران می بایست وارد سامانه مرکز صدور گواهی الکترونیکی عام با نشانی gica.ir شوند و گزینه سامانه تمدید غیرحضوری گواهی الکترونیکی را انتخاب کنند. پس از ورود به سامانه و وارد کردن اطلاعات مورد نیاز مانند کد ملی، شماره تلفن همراه، کد رهگیری پرداخت و تاریخ تولد، مراحل تمدید به صورت آنلاین تکمیل شده و توکن جدید برای استفاده صادر می گردد. (راهنمای تصویری این امر، در تیتر اول مقاله توضیح داده شده است.)

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

تمدید توکن امضای دیجیتال

تمدید توکن امضای دیجیتال به دو صورت حضوری و غیرحضوری انجام می شود. توجه به این نتکه ضروری است که روش غیرحضوری تنها برای گواهی های شخص حقیقی مستقل و مهر سازمانی وابسته به دولت قابل استفاده است، در حالی که سایر انواع گواهی ها باید به صورت حضوری تمدید شوند. این تقسیم بندی به دلیل الزامات امنیتی و صحت اطلاعات کاربران اعمال شده است.

برای انجام تمدید غیرحضوری، توکن نباید منقضی شده باشد و لازم است حداقل ۳۰ روز از تاریخ انقضاء باقی مانده باشد. در واقع، تمدید توکن منقضی شده به شکل آنلاین امکان پذیر نیست و کاربر باید ابتدا اعتبار توکن خود را بررسی کند. رعایت این شرط به جلوگیری از بروز خطا در فرآیند تمدید و حفظ امنیت داده ها کمک می کند.

کاربران می توانند از طریق سامانه متقاضیان گواهی الکترونیکی در وب سایت جیکا gica.ir برای تمدید غیرحضوری اقدام کنند. پس از ورود به سامانه، کافی است نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کرده و مراحل اعلام شده را دنبال کنند تا فرآیند تمدید توکن به صورت امن و سریع انجام شود. این روش آنلاین باعث صرفه جویی در زمان و هزینه کاربران می شود و نیاز به مراجعه حضوری را کاهش می دهد. (راهنمای تصویری این امر، در تیتر اول مقاله توضیح داده شده است.) در قسمت بعدی مقاله به مراکز تمدید گواهی امضای الکترونیکی پرداخته می شود.

مراکز تمدید توکن ستاد ایران

در بخش های قبل، شرایط و مدارک مورد نیاز برای تمدید گواهی امضای الکترونیکی، هزینه آن و همچنین راهنمای تمدید توکن بررسی شد. در این بخش، به منظور آشنایی کاربران، دفاتر و مراکز تمدید توکن گواهی امضای الکترونیکی معرفی می شوند که مراکز تمدید توکن ستاد ایران به شرح زیر ارائه می شوند:

 

بنابراین، همانطور که مشاهده می شود، کاربران برای تمدید گواهی امضای الکترونیکی و تمدید توکن امضای دیجیتال می توانند به مراکز تمدید توکن ستاد ایران شامل دفاتر اسناد رسمی، دفاتر پیشخوان دولت یا مراکز آموزش بازرگانی مراجعه کنند. به این ترتیب، تمدید توکن در دفاتر اسناد رسمی نیز امکان پذیر است. با این حال، در برخی شهرهای کم جمعیت ممکن است مرکز آموزش بازرگانی موجود نباشد.

مدارک لازم برای تمدید توکن

تمدید گواهی امضای الکترونیکی نیازمند رعایت برخی شرایط است و در صورت عدم رعایت این ضوابط، امکان تمدید گواهی وجود ندارد. در این بخش، برای آشنایی علاقمندان، شرایط و مدارک لازم برای تمدید توکن به شرح زیر ارائه شده است:

نصب بودن برنامه دستینه یکی از الزامات اصلی برای تمدید گواهی امضای الکترونیکی است.

باید حداکثر 30 روز از اعتبار گواهی امضا الکترونیکی باقی مانده باشد.

افراد تنها زمانی می توانند برای تمدید گواهی اقدام کنند که قبلا یک بار گواهی امضا را به صورت حضوری دریافت کرده باشند؛ به عبارت دیگر، احراز هویت آن ها قبلا در دفاتر ثبت نام مرکز دولتی میانی عام، شامل دفاتر اسناد رسمی یا دفاتر پیشخوان دولت، به صورت حضوری انجام شده باشد.

پرداخت هزینه مربوط به تمدید گواهی.

دریافت کد رهگیری.

خط تلفن همراه باید به نام متقاضی ثبت شده باشد.

لازم به ذکر است که برای تمدید گواهی امضای الکترونیکی، متقاضیان به مدارک خاصی نیاز دارند. همچنین، در سامانه gica.ir وارد کردن اطلاعاتی مانند کد ملی، شماره پیگیری پرداخت، کد رهگیری پرداخت هزینه، شماره تلفن همراه و تاریخ تولد برای تمدید گواهی امضای الکترونیکی الزامی است. در قسمت بعدی مقاله به هزینه تمدید توکن ستاد ایران پرداخته می شود.

هزینه تمدید توکن امضای دیجیتال

تمدید گواهی امضای الکترونیکی رایگان نیست و نیازمند پرداخت هزینه تمدید توکن ستاد ایران می باشد. در این بخش از مقاله، به منظور آشنایی کاربران، توضیحاتی درباره هزینه تمدید توکن منقضی شده گواهی امضای الکترونیکی ستاد ایران بر اساس نرخ سال گذشته ارائه می گردد و به محض اعلام نرخ جدید، این مقاله به روز رسانی خواهد شد:

نوع محصول	هزینه تمدید امضا دیجیتال	سهم مرکز ریشه و مرکز میانی عام - ریال (75%)	سهم دفتر اسناد رسمی - ریال (25%)
گواهی شخص حقیقی وابسته به دولت	340,000	255,000	85,000
گواهی مهر سازمانی وابسته به دولت	280,000	210,000	70,000
گواهی شخص حقیقی وابسته به غیر دولت	260,000	195,000	65,000
گواهی مهر سازمانی وابسته به غیر دولت	270,000	202,500	67,500
شخص حقیقی مستقل	250,000	187,500	62,500

همانطور که در جدول هزینه تمدید توکن امضای دیجیتال مشاهده می شود، برای تمدید توکن گواهی امضای الکترونیکی فقط تعرفه مصوب گواهی دریافت می گردد. بنابراین هزینه تمدید گواهی امضای الکترونیکی بسته به نوع آن متفاوت است. همچنین لازم است توجه داشت که هزینه ها ثابت نبوده و ممکن است با توجه به شرایط اقتصادی تغییر کنند.

سامانه تمدید گواهی امضا الکترونیکی

همانطور که پیش تر اشاره شد، گواهی امضا الکترونیکی برای مدت زمان محدودی معتبر است و پس از اتمام اعتبار، باید تمدید شود. در حال حاضر، برای صرفه جویی در زمان و هزینه کاربران، تمدید این گواهی به صورت آنلاین و بدون مراجعه حضوری انجام می گیرد. ممکن است برخی کاربران با سامانه تمدید گواهی امضا الکترونیکی توکن منقضی شده آشنایی نداشته باشند؛ در این بخش، این سامانه به تفصیل بررسی می گردد.

به منظور سهولت در فرآیند تمدید گواهی امضا الکترونیکی و کاهش مراجعات حضوری، دولت سامانه ای تحت عنوان سامانه مرکز صدور گواهی الکترونیکی عام به آدرس gica.ir راه اندازی کرده است. لازم به ذکر است که این مرکز، زیرمجموعه مرکز توسعه تجارت الکترونیک بوده و آن نیز از زیرمجموعه های وزارت صنعت، معدن و تجارت می باشد.

علاوه بر تمدید گواهی امضای الکترونیکی، این سامانه خدمات متنوع دیگری ارائه می دهد؛ از جمله صدور گواهی مهر سازمانی، صدور گواهی SSL، صدور گواهی پست الکترونیکی من، صدور گواهی امضا کد، استعلام گواهی دیجیتال و غیره. در بخش بعدی مقاله، شرایط و مدارک تمدید امضا الکترونیکی مورد بررسی قرار می گیرد.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص نحوه تمدید توکن امضای دیجیتال به کانال تلگرام آشاثبت بپیوندید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا از طریق خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما درباره نحوه تمدید توکن امضای دیجیتال پاسخ دهند.