سامانه پلمپ دفاتر ssaa.ir

پلمپ دفاتر سال ۱۴۰۴

همانطور که پیش تر بیان شد، قانون تجارت تمام تاجران (به جز کسبه جزء) را موظف کرده است که دفاتر قانونی را تهیه کرده و تمامی معاملات و نقل و انتقالات مالی خود را در آن درج کنند. یکی از اصطلاحاتی که به طور مکرر در این زمینه مطرح می شود، عبارت پلمپ دفاتر قانونی است. در این میان ممکن است برخی افراد با این واژه آشنا نباشند و از خود بپرسند که پلمپ دفاتر قانونی دقیقا چه مفهوم و چه کاربردی دارد.

 

در پاسخ به این سوال که پلمپ دفاتر سال ۱۴۰۴ شامل چه مواردی می شود، باید گفت پلمپ دفاتر قانونی فرآیندی است که طی آن دفاتر توسط اداره ثبت شرکت ها مهر، گواهی و شماره گذاری می شوند تا از هر گونه جعل، تغییر اطلاعات یا ثبت های غیر واقعی جلوگیری شود. اگرچه طبق قانون تجارت تنها دفتر کپیه نیاز به پلمپ ندارد و سایر دفاتر از جمله روزنامه، کل و دارایی باید پلمپ شوند، اما در عمل تاجران و شرکت ها معمولا تنها دفاتر روزنامه و کل را پلمپ می کنند و اداره ثبت نیز ایرادی نسبت به این رویه مطرح نمی کند.

شایان ذکر است که طبق اعلام سازمان امور مالیاتی کشور، براساس اجرای بند ج ماده 4 قانون برنامه هفتم پیشرفت جمهوری اسلامی ایران، از این پس نیازی به پلمب فیزیکی دفاتر تجاری و ثبت الکترونیکی دفاتر نخواهد بود. به این ترتیب، هنگام ثبت درخواست اظهارنامه پلمب دفاتر در سامانه اداره کل ثبت شرکت ها، سامانه به صورت خودکار وضعیت ثبت نام مالیاتی مودی را از سازمان امور مالیاتی استعلام می کند و در صورت تایید، فرایند در سازمان ثبت اسناد و املاک نهایی شده و اطلاعات ثبتی به سازمان امور مالیاتی ارسال می شود. همچنین این سازمان سامانه ای برای دریافت فایل های اطلاعاتی مودیان طراحی خواهد کرد که در پایان آبان ماه سال جاری قابل استفاده خواهد بود.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

پلمپ دفاتر irsherkat.ssaa.ir

نخستین و اساسی ترین گام برای دریافت دفاتر قانونی پلمپ شده، تکمیل و ارسال اظهارنامه از طریق سامانه پلمپ دفاتر قانونی است. در این مرحله متقاضی باید آدرس این سامانه را در مرورگر وارد کرده و اقدام به پر کردن فرم ثبت نام نماید. برای آشنایی بهتر کاربران با سایت پلمپ دفاتر قانونی، این بخش به معرفی سایت irsherkat.ssaa.ir پلمپ دفاتر اختصاص دارد.

سامانه پلمپ دفاتر قانونی همان سامانه اداره ثبت شرکت ها با آدرس irsherkat.ssaa.ir است. این سامانه هشت خدمت اصلی را در اختیار کاربران قرار می دهد که شامل تاسیس شخصیت حقوقی، ثبت صورتجلسه تغییرات، پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی, مشاهده اطلاعات عمومی شخصیت حقوقی، اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی، پیگیری درخواست و امکان انصراف از درخواست می باشد. این سامانه زیر مجموعه سایت ثبت اسناد و املاک کشور بوده و تحت نظارت قوه قضائیه فعالیت می کند.

 

همانطور که در بخش قبل مشاهده شد، یکی از امکانات سامانه پلمپ دفاتر irsherkat.ssaa.ir​ برای اشخاص حقیقی و حقوقی در سایت irsherkat.ssaa.ir، پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی اشخاص حقوقی است. متقاضی برای دریافت دفاتر قانونی پلمپ شده، باید در این سامانه ثبت نام کرده و اظهارنامه خود را برای اداره ثبت شرکت ها ارسال کند.

لازم به یادآوری است که تمام مشمولان باید هر سال دفاتر قانونی خود را پیش از پایان سال مالی پلمپ نمایند، حتی اگر در طول سال فعالیتی نداشته باشند یا حجم فعالیت آن ها اندک باشد. دلیل این امر آن است که این دفاتر مبنای محاسبه مالیات محسوب می شوند و عدم تهیه آن ها منجر به جریمه مالیاتی خواهد شد. در بخش بعدی مقاله، شیوه ثبت دفاتر قانونی توضیح داده خواهد شد.

ثبت نام دفاتر قانونی

در بخش های قبلی، درباره ماهیت پلمپ دفاتر قانونی و سامانه ثبت نام دفاتر قانونی توضیحاتی ارائه شد و بیان گردید که هر فرد باید اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی خود را در سایت اداره ثبت شرکت ها به آدرس irsherkat.ssaa.ir تکمیل و ارسال کند. لازم به ذکر است که با حذف فرآیند پلمب فیزیکی دفاتر و الکترونیکی شدن مراحل، متقاضیان ابتدا باید در سایت سازمان امور مالیاتی به نشانی tax.gov.ir ثبت نام کرده و کد رهگیری مالیاتی دریافت کنند و سپس برای ثبت اظهارنامه به سایت اداره ثبت شرکت ها مراجعه نمایند. در این بخش، مراحل و نحوه ثبت نام و دریافت پلمپ دفاتر تجاری همراه با راهنمای تصویری ثبت نام دفاتر قانونی تشریح شده است.

 

در اولین مرحله ثبت دفاتر قانونی اشخاص حقوقی، متقاضی باید آدرس سامانه پلمپ دفاتر قانونی اداره ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir را در مرورگر خود وارد کرده و به صفحه اصلی سایت هدایت شود. سپس از میان گزینه های موجود، بر روی گزینه "پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی" کلیک کند.

پس از ورود، صفحه ای مشابه تصویر زیر برای کاربر نمایش داده می شود که لازم است اطلاعات خود را وارد نماید. اطلاعاتی نظیر نوع متقاضی، نوع تقویم مالی، تابعیت و شماره و ... در این قسمت ثبت می گردد. توجه داشته باشید که سامانه ثبت شرکت ها به سامانه ثبت احوال متصل است و در صورت ثبت اطلاعات اشتباه، خطا رخ خواهد داد.

در مرحله بعد، متقاضی باید اطلاعات شخص حقوقی را شامل شناسه ملی، نام، تاریخ ثبت و ... وارد نماید. سپس تیک تایید اطلاعات شخصیت حقوقی را فعال کرده و به مرحله بعد برود.

در گام بعدی، اطلاعات درخواست کننده پلمپ ثبت می شود. در این بخش، سمت تکمیل کننده اظهارنامه، تابعیت، شماره ملی و ... باید وارد شود. تکمیل تمام فیلدهای قرمز رنگ الزامی است و بدون آن امکان ادامه مراحل وجود ندارد.

سپس متقاضی باید اطلاعات اعضای هیات مدیره شرکت را وارد کند. تمامی اعضا باید به صورت جداگانه ثبت شده و با انتخاب گزینه "ثبت اطلاعات شخص"، داده ها در اظهارنامه ذخیره شود. 

در ادامه، سمت اعضای هیئت مدیره ثبت شده، مدت تصدی، وضعیت حق امضا و تاریخ شروع سمت مشخص می گردد.

در مرحله بعد، متقاضی باید نوع دفاتر مورد درخواست، تعداد برگ و شمار هر دفتر را به صورت جداگانه وارد کرده و ذخیره نماید. توجه داشته باشید که در این مرحله تنها امکان انتخاب 2 جلد دفتر روزنامه و 2 دفتر کل وجود دارد.

پس از وارد کردن اطلاعات دفاتر، متقاضی باید صحت داده ها را تایید کرده و تیک "تایید اظهارنامه و پلمپ و مدارک مورد نیاز" را فعال نماید.

پس از بررسی و تایید نهایی، دفاتر ثبت شده به آدرس درج شده در فرم اظهارنامه ارسال خواهند شد. شایان ذکر است که تکمیل و ارسال اظهارنامه به معنای موافقت قطعی با درخواست متقاضی نیست و اطلاعات توسط کارشناسان اداره ثبت بررسی و تایید خواهد شد.

 

در نخستین گام، اشخاص حقیقی و حقوقی باید آدرس سامانه ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir را در مرورگر خود وارد کرده و مطابق تصویر زیر به صفحه ارسال درخواست هدایت شوند. در این مرحله، فرد باید اطلاعات خود را وارد کرده و به مرحله بعدی برود.

در مرحله بعد، شخص باید آدرس محل دریافت دفاتر پلمپ شده را وارد کرده و جزئیات آن را ثبت نماید. این آدرس همان مکانی است که دفاتر قانونی به آن ارسال خواهند شد.

سپس، اطلاعات مربوط به فرد تکمیل کننده اظهارنامه وارد می شود. این اطلاعات شامل شماره ملی، نام و نام خانوادگی، تابعیت و سایر جزئیات شناسایی است.

در مرحله بعد، اطلاعات دفاتر قانونی مورد درخواست توسط متقاضی ثبت می گردد. همانطور که پیش تر اشاره شد، در این مرحله تنها امکان انتخاب 2 جلد دفتر کل و 2 جلد دفتر روزنامه وجود دارد.

در گام نهایی، کاربر با تایید اطلاعات و ارسال مدارک مورد نیاز، مراحل تکمیل اظهارنامه را به پایان می رساند.

پس از ارسال اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی اشخاص حقوقی و حقیقی، کارشناسان درخواست متقاضی را بررسی کرده و در صورت صحت، با تایید اولیه اظهارنامه موافقت خواهند نمود. پس از طی مراحل بعدی، فرآیند ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی تکمیل می شود.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

قانون جدید پلمپ دفاتر 1404

قانون جدید پلمپ دفاتر قانونی که تصویب شده است، تغییر بنیادینی در روند ثبت و پلمب دفاتر تجاری ایجاد کرده است. طبق اعلام مدیرکل ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مودیان از این پس نیازی به پلمب فیزیکی دفاتر ندارند و این فرآیند به صورت الکترونیکی انجام می شود. این تغییر، علاوه بر کاهش زمان و هزینه های مرتبط با پلمب دفاتر، روند اداری را نیز به شکل چشمگیری ساده تر می کند.

در قانون جدید پلمپ دفاتر ۱۴۰۴ و سیستم مرتبط با آن، مودیان هنگام ثبت درخواست اظهارنامه پلمب دفاتر از طریق سامانه اداره کل ثبت شرکت ها اقدام می کنند. این سامانه به صورت خودکار وضعیت ثبت نام مالیاتی مودی را از سازمان امور مالیاتی استعلام می کند و در صورت تایید، فرآیند پلمب دفاتر در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور انجام شده و اطلاعات ثبتی مودی به سازمان امور مالیاتی ارسال می گردد.

این رویکرد نوین، علاوه بر فراهم کردن بستر مناسب برای سرعت بخشیدن به فرآیندهای اداری، با کاهش نیاز به حضور فیزیکی و صرف زمان برای پلمب دفاتر، کیفیت خدمات را نیز ارتقاء می دهد. بدین ترتیب مودیان می توانند تمرکز بیشتری بر فعالیت های تجاری و مالی خود داشته باشند و از مزایای فناوری های نوین بهره مند گردند.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد نحوه پلمپ دفاتر ssaa.ir در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون اطلاع از نحوه پلمپ دفاتر ssaa.ir​ پاسخ دهند.