چه هزینه هایی باید در معاملات فصلی ثبت شود

چه هزینه هایی باید در معاملات فصلی ثبت شود

اشخاص حقوقی و صاحبان مشاغل موضوع ماده ۱۶۹ مکرر ملزم هستند که در هر فصل گزارشات معاملات خود را به سازمان امور مالیاتی کشور ارائه دهند. از این رو آموزش ثبت هزینه ها در صورت معاملات فصلی ماده 169 مکرر برای مودیان مالیاتی اهمیت زیادی دارد. صورت معاملات فصلی می‌توان به صورت آنلاین یا آفلاین ارسال و ثبت نمود. در این بخش، به این سوال پاسخ داده می‌شود که چه هزینه هایی باید در معاملات فصلی ثبت شود؟

در پاسخ به پرسش چه هزینه‌هایی باید در معاملات فصلی ثبت شوند و چه مواردی باید رد شوند، باید گفت که اشخاص حقوقی و صاحبان مشاغل موضوع ماده ۱۶۹ مکرر ملزم به ارائه گزارشات معاملات خود به سازمان امور مالیاتی هستند. برای اینکه سازمان امور مالیاتی بتواند گزارش‌ های مالی را بررسی و بهترین حسابرسی‌ ها را انجام دهد، لازم است که صفر تا صد گزارش‌ های ارسالی، از جمله صورت معاملات فصلی، طبق قوانین و مقررات ثبت و درج شوند. لذا آموزش صفر تا صد ثبت هزینه‌ ها در صورت معاملات فصلی ماده 169 مکرر برای مودیان اهمیت ویژه دارد. طبق ماده 169 مکرر مواردی که برای ثبت در صورت معاملات فصلی باید رعایت شوند به شرح زیر است:

باید فهرستی از معاملات فصلی بر اساس اسامی مشتریان و نوع کالاهایی که خرید و فروش شده و همچنین خدمات ارائه ‌شده تهیه و ارائه گردد. لازم به ذکر است که موارد بازگشت از فروش نیز باید به صورت جداگانه ارسال شوند.

در فهرست معاملات فصلی در بخش‌ های کد کالای اقتصادی و خدمات و کد نشانی، نباید هیچ موردی درج شود و این ستون‌ ها باید خالی باقی بمانند.

در بخش مربوط به اسامی خریدار یا فروشنده، لازم است نام و نام خانوادگی به طور کامل ذکر شود.

در قسمت شرح کالا یا خدمات خرید و فروش شده، باید نوع کالا یا خدمات ارائه ‌شده به طور کامل توضیح داده شود و شرح کوتاه یا خلاصه کافی نیست.

مودیانی که در زمینه ارائه خدمات فعالیت می‌ کنند، باید نوع خدمات ارائه شده را به طور کامل و دقیق در بخش مربوطه درج کنند.

هر مودی موظف است تمامی فهرست‌ های فعالیت‌های خود شامل لیست خرید، لیست فروش، لیست دریافت و لیست پرداخت را به صورت جداگانه تهیه و به سازمان یا حوزه امور مالیاتی تحویل داده و در سامانه معاملات فصلی ثبت نماید. مودیان حوزه پیمانکاری نیز باید فهرست قراردادهای خود را مطابق قالب‌های تعیین شده آماده و ارائه کنند. برخی موارد از ثبت در صورت معاملات فصلی معاف هستند:

خرید و فروش یا انتقال سهم الشرکه و حق تقدم سهام 

خرید، فروش و سود و کارمزد انواع اوراق بهادار

همه کمک‌ ها، جوایز و هدیه‌های بلاعوض دریافتی توسط شخص

هزینه های مربوط به حق شارژ، نگهداری ساختمان محل فعالیت و آبونمان

هزینه عضویت در مجامع حرفه‌ ای، احزاب، انجمن‌ ها و تشکل‌ های غیر دولتی دارای مجوز از مراجع ذی صلاح

همه سود، کارمزد و جریمه‌ های بانکی، صندوق تعاون، صندوق‌ های حمایت از توسعه بخش کشاورزی، موسسات اعتباری غیر بانکی مجاز و صندوق‌ های قرض الحسنه

مبالغ پرداختی تحت عنوان خسارات، انواع عوارض و مالیات‌ های غیر از مالیات بر ارزش افزوده، حق ثبت، حق تمبر، حقوق گمرکی و امثال آن به دستگاه‌ های اجرایی

غیر از موارد معاف از ثبت در صورت معاملات فصلی، مودیان موظفند سایر موارد را ثبت کنند. طبق تبصره ماده ۱۶۹ مودیانی که در زمینه صادرات فعالیت می‌ کنند و همچنین بیمارستان‌ ها و شرکت‌ های تعاونی تنها باید لیست خرید معاملات فصلی خود را ارائه دهند. مودیان فعال در واردات نیز بایستی لیست فروش معاملات فصلی خود را تحویل سازمان امور مالیاتی دهند.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

آموزش ثبت هزینه ها در صورت معاملات فصلی

در بخش‌های قبلی، درباره ماهیت صورت معاملات فصلی توضیحاتی ارائه شد و بیان گردید که برای ارسال این صورت معاملات، متقاضی باید به سامانه سازمان امور مالیاتی کشور به آدرس tax.gov.ir مراجعه نماید. در این بخش قصد داریم مراحل آموزش ثبت هزینه ها در صورت معاملات فصلی را تشریح کنیم.

در گام اول، فرد باید آدرس سامانه سازمان امور مالیاتی کشور به آدرس tax.gov.ir را در مرورگر خود وارد کرده و مطابق تصویر زیر به صفحه اصلی سایت دسترسی پیدا کند.

سپس از منوی بالای سایت، روی گزینه خدمات اصلی مالیاتی کلیک کرده و سپس گزینه صورت معاملات فصلی الکترونیک را انتخاب نماید.

در مرحله بعد، در صفحه نمایش داده شده، روی گزینه "سامانه صورت معاملات" کلیک نماید.

پس از آن، فرد به صفحه‌ ای مطابق تصویر زیر هدایت می‌ شود که باید اطلاعات نام کاربری، کلمه عبور و نقش کاربری خود را وارد کرده و کد امنیتی را در قسمت مربوطه درج نماید.

پس از ورود، فهرست امکانات سامانه برای کاربر نمایش داده می‌ شود و می‌ تواند بر اساس نوع درخواست، گزارش مربوطه را ارسال نماید. به عنوان مثال، برای نحوه ارسال صورت معاملات خرید لازم است روی گزینه گزارش خرید کلیک کند.

با انتخاب این گزینه، صفحه‌ ای مطابق تصویر زیر باز می‌ شود و برای ثبت صورت معامله جدید، باید روی گزینه ایجاد کلیک شود.

در این مرحله، فرد باید سال و فصل معامله را مطابق اطلاعات خود وارد کرده و روی گزینه ثبت کلیک نماید.

در مرحله بعد، برای وارد کردن جزئیات خرید، روی گزینه ثبت رکورد جدید کلیک می‌ کند.

سپس اطلاعات خواسته شده در فرم وارد شده و گزینه "ثبت" که در پایین صفحه قرار دارد، انتخاب می‌ شود.

در مرحله بعد، فرد به صفحه‌ ای هدایت می‌ شود که به طور خلاصه اطلاعات وارد شده را نشان می‌ دهد و در صورت صحت، باید روی گزینه "تایید" در پایین صفحه کلیک نماید.

پس از تایید، یک کد رهگیری به درخواست فرد تعلق می‌ گیرد. ثبت گزارش فروش، واردات و صادرات و... نیز به همین ترتیب انجام می‌ شود و فرد می‌ تواند با ورود به سایت سازمان امور مالیاتی و انتخاب گزینه صورت خرید و فروش فصلی الکترونیکی، به صفحه ثبت گزارش معاملات خود دسترسی پیدا کند.

علاوه بر روش آنلاین، می‌توان به صورت آفلاین نیز ارسال صورت معاملات فصلی را انجام داد. مودیانی که از سیستم‌ های رایانه‌ ای خرید و فروش استفاده می‌ کنند، می‌ توانند قالب مورد نظر سازمان را با هماهنگی کارشناسان و تولیدکنندگان نرم‌ افزارهای مرتبط از سیستم خود دریافت کرده و در قالب مذکور وارد (Import) نمایند و سپس با استفاده از نرم‌ افزار کنترل و ارسال اطلاعات، با اتصال به اینترنت، تمامی داده‌ ها را به صورت یکجا ارسال و رسید دریافت کنند.

صفر تا صد صورت معاملات فصلی

تمامی افراد جامعه که به هر نحوی از امکانات و فرصت های کشور برای کسب درآمد بهره می برند، موظف به پرداخت مالیات هستند. همواره یکی از چالش های اصلی دولت ها در طول تاریخ، نحوه و کیفیت دریافت مالیات بوده است. امروزه نیز اخذ مالیات از شهروندان یکی از منابع اصلی تامین بودجه حکومت ها محسوب می شود و همواره تلاش بر بهبود فرآیند دریافت مالیات وجود دارد.

یکی از روش های افزایش سرعت و دقت در ارزیابی مالیاتی و همچنین شفاف سازی آن، دریافت صورت حساب معاملات در بازه های زمانی کوتاه است. در سال های اخیر این روش تحت عنوان مالیات فصلی در ایران و به شکل قانونی با عنوان صورت معاملات فصلی اجرایی شده است. در این شیوه، افرادی که مشمول پرداخت مالیات هستند، از جمله تجار، صاحبان کسب و کار و شرکت ها، فهرست معاملات خود را در طول هر فصل به سازمان امور مالیاتی کشور ارائه می دهند.

در پاسخ به پرسش صفر تا صد صورت معاملات فصلی چیست​؛ باید گفت که کلیه خرید و فروش ها و معاملاتی که مودی مالیاتی، چه شخص حقیقی و چه حقوقی، در بازه زمانی مشخص انجام می دهد، تحت عنوان معاملات فصلی شناخته می شوند. مدت زمان تعیین شده همانطور که از نام آن پیداست، شامل دوره های سه ماهه است و آغاز هر فصل خورشیدی، یعنی بهار، تابستان، پاییز و زمستان، زمان شروع این دوره های سه ماهه می باشد.

در این دوره های سه ماهه، مودی مالیاتی موظف است فهرست کامل تمامی مبادلات خود را به همراه اطلاعات طرف معامله و سایر داده های مرتبط که ممکن است مورد استفاده قرار گیرد، به سازمان امور مالیاتی ارائه دهد. طبق قانون مالیات های مستقیم، همه دستگاه های اجرایی و اشخاص حقیقی و حقوقی مشمول فراخوان مالیاتی باید نهایتا ظرف مدت ۴۵ روز پس از پایان هر فصل، جزئیات مربوط به معاملاتشان را برای سازمان امور مالیاتی ارسال نمایند.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد صفر تا صد ثبت هزینه معاملات فصلی​​ در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون اطلاع از صفر تا صد ثبت هزینه معاملات فصلی​​​ پاسخ دهند.