برای مشاوره نحوه پرداخت سرمایه تعهدی
برای مشاوره نحوه پرداخت سرمایه تعهدی
در مسیر راه اندازی شرکت و انجام فعالیت های بازرگانی، تعهد به پرداخت سرمایه ابتدایی از مهم ترین الزامات قانونی و اداری به شمار می رود. پرداخت سرمایه تعهدی به این مفهوم است که شرکا یا سهامداران متعهد می گردند بخشی از سرمایه را در بازه زمانی تعیین شده پرداخت کنند و ثبت این تعهد در صورتجلسه رسمی و ارائه اسناد مربوطه به اداره ثبت شرکت ها الزامی می باشد. آگاهی کامل از این موضوع برای اشخاص و متقاضیان ثبت شرکت یا افزایش سرمایه اهمیت بالایی دارد؛ زیرا عدم پرداخت به موقع سرمایه تعهد شده می تواند پیامدهای حقوقی و اداری متعددی ایجاد کند.
بر این اساس، در ادامه این مقاله، به پرسش که تعهدات سرمایه ای چیست؛ پاسخ داده شده و مهلت پرداخت سرمایه تعهد شده و گواهی بانکی پرداخت سرمایه تعهدی ارائه گردیده است. پس از آن، در قسمت انتهایی مقاله، نحوه ثبت حسابداری سرمایه تعهد شده توضیح داده شده است.
تعهدات سرمایه ای چیست
در توضیح این موضوع که تعهدات سرمایه ای چیست و سرمایه پرداخت شده چیست، باید گفت سرمایه تعهدی به آن بخش از سرمایه شرکت اطلاق می شود که سهامداران متعهد به پرداخت آن شده اند و این تعهد در اساسنامه درج گردیده است؛ اما هنوز به صورت کامل پرداخت نشده است. این سرمایه معمولا همزمان با ثبت شرکت تعیین می شود و سهامداران موظف هستند در مهلت قانونی مشخص شده، نسبت به پرداخت آن اقدام نمایند. تا زمانی که پرداخت کامل سرمایه تعهدی انجام نشود، شرکت قادر به استفاده کامل از برخی امتیازات و حقوق قانونی نخواهد بود.
لازم است افراد بدانند که سرمایه تعهدی با سرمایه پرداخت شده یکسان نیست و صرف ثبت آن به معنای تامین واقعی سرمایه شرکت محسوب نمی شود. از منظر حقوقی، تا زمانی که پرداخت کامل سرمایه تعهدی توسط سهامداران انجام نگیرد، شرکت در برابر قانون دارای تعهداتی خواهد بود. به همین علت، کنترل و پیگیری پرداخت این سرمایه از سوی نهادهای ثبت و مراجع قانونی از اهمیت ویژه ای برخوردار است.
عدم انجام به موقع تعهدات مالی می تواند زمینه ساز بروز اختلاف میان سهامداران و مدیران شرکت شود و اعتماد داخلی مجموعه را کاهش دهد. در نهایت، ادامه دار شدن این شرایط ممکن است به لطمه وارد شدن به اعتبار و عملکرد کلی شرکت منجر گردد. در بخش های بعدی مقاله، به ضرورت پرداخت سرمایه تعهدی و مهلت قانونی و شیوه انجام آن پرداخته خواهد شد.
مهلت پرداخت سرمایه تعهد شده
در روند تشکیل شرکت های سهامی، پرداخت سرمایه تعهد شده جزو الزامات قانونی محسوب می شود. بر اساس ماده ۶ لایحه اصلاحی قانون تجارت، در شرکت های سهامی عام، موسسان موظف هستند حداقل ۲۰ درصد از سرمایه شرکت را شخصا تعهد نمایند و دست کم ۳۵ درصد از این میزان را در حسابی به نام شرکت در شرف تاسیس نزد یکی از بانک ها تودیع کنند.
در شرکت های سهامی خاص، تمام سرمایه توسط موسسان تعهد می شود و لازم است حداقل ۳۵ درصد آن به صورت نقدی پرداخت شود. مابقی سرمایه تعهد شده در تعهد سهامداران باقی مانده و باید مطابق مفاد اساسنامه و در بازه زمانی تعیین شده پرداخت گردد. مهلت پرداخت سرمایه تعهد شده در شرکت های سهامی معمولا در مدت زمانی مشخص می شود که حداکثر نباید بیش از ۵ سال باشد.
طبق ماده 96 قانون تجارت، شرکت با مسئولیت محدود زمانی به طور رسمی تشکیل می شود که تمام سرمایه نقدی پرداخت شده و سهم الشرکه غیر نقدی نیز ارزیابی و تحویل داده شده باشد. در نتیجه، تاسیس شرکت با مسئولیت محدود منوط به پرداخت کامل سرمایه نقدی و غیرنقدی تعهد شده است.
در صورت عدم پرداخت کامل سرمایه تعهد شده، شرکت ممکن است با محدودیت های قانونی مواجه گردد؛ از جمله عدم امکان افزایش سرمایه تا زمان تکمیل پرداخت سرمایه اولیه. همچنین چنانچه سرمایه شرکت به کمتر از حداقل میزان مقرر قانونی کاهش یابد، شرکت مکلف است حداکثر ظرف مدت یک سال نسبت به افزایش سرمایه یا تغییر نوع شرکت اقدام نماید.
گواهی بانکی پرداخت سرمایه تعهدی
گواهی بانکی پرداخت سرمایه تعهدی به عنوان یکی از اسناد ضروری در روند ثبت شرکت شناخته می شود که نشان دهنده پرداخت بخشی از سرمایه توسط شرکا یا سهامداران است. این گواهی از سوی بانک صادر می گردد و بیانگر آن است که مبلغ تعهد شده به حساب رسمی شرکت واریز شده است. متقاضیان راه اندازی شرکت های سهامی یا با مسئولیت محدود معمولا ملزم به ارائه این گواهی در مراحل قانونی تاسیس شرکت هستند.
بانک پس از انجام واریز مبلغ سرمایه تعهدی، بنا به درخواست متقاضیان، اقدام به صدور گواهی رسمی می نماید و آن را در اختیار افراد قرار می دهد. این گواهی باید شامل اطلاعاتی مانند نام شرکت، میزان وجه واریزی، شماره حساب و مشخصات صاحبان سرمایه باشد. ارائه این گواهی به مرجع ثبت شرکت ها جهت تکمیل مراحل ثبت، امری الزامی محسوب می شود.
متقاضیان برای اخذ گواهی بانکی پرداخت سرمایه تعهدی ابتدا باید یک حساب بانکی به نام شرکت در حال تاسیس افتتاح کنند. سپس با مراجعه به بانک، مبلغ تعهد شده را واریز کرده و رسید بانکی مربوطه را دریافت نمایند. در ادامه، بانک گواهی پرداخت را به صورت رسمی صادر کرده و به متقاضی تحویل خواهد داد.
ثبت حسابداری سرمایه تعهد شده
ثبت سرمایه تعهدی یکی از شیوه های رایج برای افزایش سرمایه در شرکت ها به شمار می رود که طی آن، متقاضیان متعهد می شوند مبلغ مشخصی را در آینده پرداخت نمایند. در این نوع ثبت، کل سرمایه در اساسنامه درج می شود، اما در ابتدای امر تنها بخشی از آن پرداخت خواهد شد. مابقی سرمایه نیز در بازه زمانی معینی که مطابق قانون تعیین شده است، توسط شرکا یا سهامداران تامین می گردد. در ادامه، نحوه ثبت حسابداری سرمایه تعهد شده توضیح داده می شود.
در گام نخست، افراد باید وارد سامانه اداره ثبت شرکتها به نشانی irsherkat.ssaa.ir شده و پس از انتخاب گزینه صورتجلسه تغییرات و تکمیل اطلاعات مورد نیاز، گزینه ادامه را انتخاب کنند.
در مرحله بعد، متقاضی باید فرم صورتجلسه را تکمیل کرده و گزینه "گام بعدی" را انتخاب نماید.
در این بخش، لازم است خوشه و گروه مربوطه ثبت شده و اطلاعات مورد نظر در قسمت های تعیین شده وارد گردد.
در ادامه، متقاضی باید اطلاعات مورد نیاز درباره مجوز فعالیت خود را ثبت نماید.
در گام بعدی، وارد کردن مشخصات اشخاص حاضر در جلسه الزامی است.
در این قسمت باید اطلاعات مربوط به سرمایه تعهدی از جمله بانک، شعبه، شماره گواهی بانکی و سایر موارد مرتبط درج شود.
در این بخش، وارد کردن متن صورتجلسه الزامی است.
در نهایت، پیش نویس آگهی مربوطه برای متقاضی نمایش داده می شود.
پس از تایید نهایی و ارسال درخواست، سامانه یک رسید پذیرش در اختیار متقاضی قرار می دهد. در ادامه، فرد باید مدارک لازم را آماده کرده و به اداره ثبت شرکت ها ارسال نماید. پس از وصول مدارک به واحد داده آمایی اداره ثبت، مدارک بررسی شده و در صورت کامل بودن، برای بررسی نهایی به کارشناسان مربوطه ارجاع داده می شود. کارشناس پس از بررسی درخواست، در صورت احراز شرایط، آن را تایید خواهد کرد.
برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد نحوه پرداخت سرمایه تعهدی در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون اطلاع از نحوه پرداخت سرمایه تعهدی پاسخ دهند.
پاسخ مشاور: مهلت پرداخت سرمایه تعهد شده در شرکت های سهامی معمولا حداکثر ظرف مهلتی که نباید از ۵ سال بیشتر باشد صورت می گیرد که توضیحات بیشتر در متن مقاله بیان شده است.