برای مشاوره ثبت نام مجوز دفاتر خدمات الکترونیکی قضایی
برای مشاوره ثبت نام مجوز دفاتر خدمات الکترونیکی قضایی


در سال های اخیر، قانون گذار به منظور سرعت بخشیدن به ارائه خدمات قضایی به مردم، کاهش زمان و هزینه ها و ارتقاء کیفیت خدمات قوه قضائیه، اقدام به راه اندازی دفاتر خدمات الکترونیکی قضایی کرده است. این دفاتر خدماتی مانند تنظیم دادخواست و شکوائیه، چاپ و تحویل اوراق قضایی و ویرایش اطلاعات در سامانه ثنا را ارائه می دهند. امروزه دفاتر خدمات الکترونیک قضایی برای تمامی افرادی که به هر نحوی با سیستم قضایی در ارتباط هستند، مورد استفاده قرار می گیرند. به همین دلیل، تقاضا برای اخذ مجوز و تاسیس این دفاتر بسیار بالا است. بنابراین؛ آگاهی از شرایط مورد نیاز و مدارک لازم برای اخذ مجوز برای متقاضیان اهمیت ویژه ای دارد.
لذا در این مقاله؛ ابتدا به بررسی فروش و خرید امتیاز مجوز دفتر خدمات قضایی پرداخته شده و شرایط دفتر خدمات قضایی آمده است. پس از آن، به سوال چگونه دفتر خدمات قضایی بزنیم، پاسخ داده و نحوه ثبت نام مجوز دفتر خدمات قضایی و مدارک لازم برای آن توضیح داده شده است.
فروش مجوز دفتر خدمات قضایی
افرادی که قصد تاسیس دفتر خدمات قضایی الکترونیک دارند، پس از طی مراحل مختلف و قبولی در آزمون، مجوز تاسیس دفتر را دریافت خواهند کرد. این مجوز نشان می دهد که دارنده آن تمامی شرایط قانونی را دارد و می تواند فعالیت خود را آغاز کند و مشمول هیچ گونه ممنوعیت قانونی نخواهد بود.
متقاضیان باید تمامی مراحل ذکر شده را طی کنند تا مجوز تاسیس دفتر خدمات الکترونیک قضایی را کسب نمایند. قانون در خصوص انتقال مجوز و فروش مجوز دفتر خدمات قضایی ساکت است؛ بنابراین تا کنون امکان انتقال اجباری یا داوطلبانه این مجوز به فرد دیگری وجود نداشته است.
برخلاف مجوز تاسیس دفتر ثبت اسناد رسمی که طبق قانون تحت شرایطی قابل انتقال است، دفاتر خدمات الکترونیک قضایی قابلیت فروش مجوز یا واگذاری امتیاز دفتر خدمات قضایی به فرد دیگری را ندارند. به نظر می رسد شرایط تخصصی تعیین شده توسط قانون یکی از دلایل اصلی این ممنوعیت باشد.
خرید امتیاز دفتر خدمات قضایی
در خصوص دفاتر خدمات قضایی الکترونیک، برخلاف برخی دفاتر رسمی مانند دفاتر اسناد رسمی که امکان انتقال امتیاز و مالکیت تحت شرایط خاص قانونی وجود دارد، قانون به صراحت اجازه خرید و فروش امتیاز دفاتر خدمات قضایی را نمی دهد. این بدان معناست که هیچ فردی نمی تواند امتیاز دفتر خود را به شخص دیگری واگذار یا بفروشد، حتی به صورت توافقی و داوطلبانه.
دلایل اصلی این محدودیت به شرایط تخصصی و قانونی مرتبط با فعالیت در دفاتر خدمات قضایی برمی گردد. مجوز تاسیس دفتر صرفا به فردی داده می شود که تمامی شرایط قانونی و تخصصی را دارا باشد و دارنده مجوز مسئولیت اجرای مقررات و رعایت قوانین را بر عهده دارد. بنابراین، امکان خرید امتیاز دفتر خدمات قضایی وجود ندارد و هر متقاضی جدید باید مراحل قانونی و آزمون های مربوطه را برای دریافت مجوز طی کند.
شرایط دفتر خدمات قضایی
افرادی که متقاضی دریافت مجوز دفاتر خدمات الکترونیکی قضایی هستند، که در واقع همان مراکز ثبت نام سامانه ثنا محسوب می شوند، باید مجموعه ای از شرایط عمومی و اختصاصی را دارا باشند. این شرایط در آیین نامه اجرایی تاسیس دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و کانون آن ها تشریح شده است. شرایط عمومی متقاضیان اخذ مجوز تاسیس دفاتر الکترونیک خدمات قضایی در سال جاری در ماده ۱۶ آیین نامه اجرایی ذکر شده است. بر اساس این ماده، متقاضیان تاسیس دفتر (اعم از شخص حقیقی یا شرکت) باید شرایط قانونی مربوطه را داشته باشند. شرایط دفتر خدمات قضایی به شرح زیر است:
داشتن تابعیت ایرانی
تعهد عملی به قانون اساسی و ولایت فقیه
اعتقاد و پایبندی به دین اسلام
نداشتن اعتیاد به مواد مخدر
نداشتن سوء پیشینه کیفری
داشتن توانایی جسمی و روحی کافی
دارا بودن کارت پایان خدمت یا معافیت دائم (دانشجویان دارای معافیت تحصیلی نیاز به ارائه کارت ندارند)
اخذ گواهی سلامت از پزشکی قانونی
هر دفتر باید علاوه بر مدیر دفتر که به صورت تمام وقت حضور دارد، حداقل یک کارشناس حقوقی نیز داشته باشد
صدور پروانه دفتر توسط رئیس مرکز مستلزم احراز شرایط زیر است: الف) شرکت در آزمون تخصصی و کسب حداقل ۷۰ درصد نمره تراز میانگین یک درصد برتر؛ ب) داشتن حداقل سه سال سابقه کار مرتبط برای کارشناسی یا سطح دو حوزه علمیه، دو سال برای کارشناسی ارشد یا سطح سه حوزه علمیه و یک سال برای دکتری تخصصی یا سطح چهار حوزه علمیه
عدم وابستگی به احزاب و گروهک های مخالف نظام جمهوری اسلامی ایران
در ماده ۱۷ آیین نامه اجرایی تاسیس دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، شرایط اختصاصی متقاضی اخذ مجوز تاسیس دفاتر الکترونیک خدمات قضایی ۱۴۰۲ ذکر شده است. متقاضیان تاسیس دفتر خدمات قضایی باید ضوابط ماده ۱۷ را رعایت کنند که شامل موارد زیر است:
دارا بودن مدرک کارشناسی یا بالاتر در رشته های حقوق، فقه و علوم قضایی یا مدرک سطح دو یا بالاتر از حوزه های علمیه
حداقل ۲۵ سال سن
مهارت کافی در کار با سیستم رایانه
همچنین، در ماده ۲۱ آیین نامه اعلام شده است که برخی افراد نمی توانند در این دفاتر فعالیت کنند و مجوز تاسیس دریافت نمایند. موارد ممنوعیت شامل:
نبودن وکیل، مشاور یا کارشناس رسمی دادگستری
عدم وجود حکم قطعی انفصال از قضاوت یا سر دفتری
تاجر نبودن
کارمند دولت یا موسسات عمومی غیر دولتی نبودن
متقاضیان علاوه بر دارا بودن شرایط فوق، باید در آزمون شرکت کرده و قبول شوند. شرایط شرکت در آزمون عبارتند از:
تابعیت جمهوری اسلامی ایران
پایبندی به قانون اساسی
اعتقاد به دین اسلام و التزام عملی به احکام و اخلاق اسلامی
دارا بودن مدرک کارشناسی یا بالاتر در رشته های مرتبط با حقوق، فقه، مبانی حقوق اسلامی و علوم قضایی یا مدرک سطح دو یا بالاتر از حوزه های علمیه
حداقل ۲۴ سال سن
دارا بودن کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای داوطلبان مرد
نداشتن محکومیت به انفصال دائم از خدمات دولتی و عمومی
دارا بودن مدرک مهارت کار با رایانه از مراجع معتبر
نداشتن سوء پیشینه کیفری موثر
نداشتن اعتیاد به مواد مخدر
عدم وابستگی یا هواداری از احزاب و گروهک های مخالف نظام جمهوری اسلامی ایران
در صورتی که متقاضیان شرایط فوق را داشته و ممنوعیت قانونی نداشته باشند، می توانند برای اخذ مجوز تاسیس دفاتر الکترونیک خدمات قضایی اقدام کنند. این فرآیند از طریق سامانه درخواست مجوز تاسیس دفاتر الکترونیک خدمات قضایی امکان پذیر است.
چگونه دفتر خدمات قضایی بزنیم
همانطور که پیش تر در این مقاله اشاره شد، افرادی که قصد تاسیس دفتر ثبت خدمات الکترونیکی قضایی را دارند؛ باید شرایط قانونی لازم را داشته باشند و در صورت عدم برخورداری از این شرایط، امکان اخذ مجوز تاسیس دفتر خدمات قضایی برای آن ها فراهم نخواهد بود. یکی از مهم ترین و شاید اصلی ترین شرایط، کسب نمره قبولی در آزمون توسط متقاضی است.
برای قبولی در آزمون، داوطلبان لازم است در زمان تعیین شده با ارائه مدارک مورد نیاز که در دفترچه راهنما ذکر شده، نسبت به ثبت نام اقدام کنند. همچنین، شرکت در آزمون و کسب نمره قبولی برای ادامه فرآیند الزامی است. در این بخش مراحل ثبت نام و پیگیری مجوز دفتر خدمات قضایی در سامانه درخواست بررسی شده و پاسخ داده می شود که چگونه دفتر خدمات قضایی بزنیم.
برای درخواست صدور مجوز دفتر خدمات الکترونیک قضایی، متقاضی ابتدا باید وارد سامانه درگاه ملی مجوزها mojavez.ir شود و عبارت دفتر خدمات الکترونیک قضایی را جستجو نماید.
در مرحله بعد، صفحه ای برای متقاضی باز می شود و او باید شماره تلفن همراه خود را وارد کند. سپس پیامک کد تایید را در سامانه وارد نماید.
پس از ورود به سامانه، صفحه ای مشابه تصویر برای متقاضی نمایش داده می شود و فرد باید به انتهای صفحه مراجعه کند.
در این مرحله، شخص باید گزینه درخواست صدور مجوز را انتخاب نماید.
در مرحله بعد، متقاضی باید توافقنامه درخواست خود را در سامانه تایید کرده و مشخصات خود را وارد نماید.
سپس متقاضی باید شماره تلفن همراه و کد امنیتی را وارد کند.
پس از آن، صفحه ای مشابه تصویر برای متقاضی باز می شود. در این صفحه باید به ترتیب کد پستی محل فعالیت، سریال پشت کارت ملی، استعلام احراز نشانی، کد رهگیری گواهی عدم سوء پیشینه و در نهایت استعلام محکومیت های مالی مرتبط با کارمندی دولت وارد شده و تایید شوند.
پس از ثبت و تایید تمامی موارد، گزینه درخواست صدور مجوز در پایین سمت چپ صفحه فعال می شود و متقاضی باید با کلیک بر روی آن، درخواست خود را نهایی کند. پس از تایید درخواست در درگاه ملی مجوزها، متقاضی 24 ساعت فرصت دارد با مراجعه به سایت mojavez.ir وارد سامانه شده و از طریق گزینه کارپوشه، درخواست خود را پیگیری کرده و در صورت نیاز مدارک و مستندات خود را بارگذاری نماید. در غیر این صورت درخواست منقضی خواهد شد.
ثبت نام مجوز دفتر خدمات قضایی
افرادی که قصد تاسیس دفتر ثبت خدمات الکترونیکی قضایی را دارند، باید تمامی شرایط قانونی لازم را برای ثبت نام مجوز دفتر خدمات قضایی دارا باشند. در صورت عدم برخورداری از این شرایط، امکان اخذ مجوز تاسیس دفتر خدمات قضایی برای آن ها فراهم نخواهد بود. یکی از مهم ترین و شاید اصلی ترین شرایط، کسب نمره قبولی در آزمون مربوطه توسط متقاضی است.
برای قبولی در آزمون، داوطلبان باید در زمان تعیین شده با ارائه مدارک مورد نیاز که در دفترچه راهنما ذکر شده است، نسبت به ثبت نام اقدام کنند. شرکت در آزمون و کسب نمره قبولی برای ادامه فرآیند الزامی است. برای درخواست صدور مجوز دفتر خدمات الکترونیک قضایی، متقاضی ابتدا باید وارد سامانه درگاه ملی مجوزها mojavez.ir شود و عبارت دفتر خدمات الکترونیک قضایی را جستجو نماید تا مراحل ثبت نام و پیگیری مجوز آغاز گردد.
مدارک لازم برای ثبت نام دفاتر الکترونیک قضایی
افرادی که قصد تاسیس دفتر خدمات الکترونیک قضایی دارند، علاوه بر دارا بودن شرایط قانونی، باید مدارک لازم برای تاسیس دفتر را نیز آماده کنند. این مدارک در مرحله ثبت نام آزمون و همچنین در مرحله اخذ مجوز مورد نیاز است. پس از قبولی داوطلب در آزمون، برای تاسیس دفتر خدمات قضایی الکترونیک لازم است متقاضی مدارک لازم برای ثبت نام دفاتر الکترونیک قضایی را ارائه دهد که شامل موارد زیر می باشد:
معرفی نامه مدیر دفتر، حداقل یک کارشناس حقوقی و دو کارمند دفتر
مدارک عمومی مدیر دفتر، کارشناس حقوقی و کارمندان دفتر شامل: الف) تاییدیه عدم اعتیاد به مواد مخدر؛ ب) تاییدیه عدم سوء پیشینه کیفری؛ ج) کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای داوطلبان مرد
مدارک اختصاصی مدیر دفتر شامل: الف) مدرک کارشناسی یا بالاتر در رشته های مرتبط با حقوق، فقه و علوم قضایی از دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی یا مدرک سطح دو یا بالاتر از حوزه های علمیه؛ ب) مدرک مهارت کار با رایانه از مراجع معتبر
مدارک اختصاصی کارمندان دفتر: الف) مدرک کاردانی یا بالاتر
مدارک اختصاصی کارشناس حقوقی: الف) مدرک کارشناسی یا بالاتر در رشته های مرتبط با حقوق، فقه و علوم قضایی از دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی یا مدرک سطح دو یا بالاتر از حوزه های علمیه
مدارک مورد نیاز برای ثبت نام آزمون تاسیس دفتر خدمات الکترونیک قضایی: الف) مدرک کارشناسی یا بالاتر در رشته های مرتبط با حقوق، فقه و علوم قضایی؛ ب) اصل کارت ملی و شناسنامه؛ پ) گواهی اتمام دوره نظام وظیفه یا کارت معافیت دائم؛ ت) مدارک مهارت کار با رایانه. (مدارک لازم برای این مجوز متفاوت از مجوز دفتر اسناد رسمی می باشد)
طبق شرایط ثبت نام آزمون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، متقاضیان باید فارغ التحصیل یکی از رشته های حقوق، فقه و مبانی حقوق اسلامی و علوم قضایی باشند تا بتوانند مدارک خود را مطابق دفترچه و در مهلت مقرر آماده کنند. مدارک مورد نیاز برای ثبت نام آزمون که در دفترچه ثبت نام دفاتر الکترونیکی قضایی اعلام می شود، پس از انتشار دفترچه بر روی سایت سنجش قابل دسترسی است و متقاضیان می توانند از تمامی مدارک لازم برای تکمیل فرم ثبت نام مطلع شوند.
برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد ثبت نام مجوز دفاتر خدمات الکترونیکی قضایی در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون ثبت نام مجوز دفاتر خدمات الکترونیکی قضایی پاسخ دهند.
پاسخ مشاور: برخلاف مجوز تاسیس دفتر ثبت اسناد رسمی که طبق قانون تحت شرایطی قابل انتقال است، دفاتر خدمات الکترونیک قضایی قابلیت فروش مجوز یا واگذاری امتیاز دفتر خدمات قضایی به فرد دیگری را ندارند. به نظر می رسد شرایط تخصصی تعیین شده توسط قانون یکی از دلایل اصلی این ممنوعیت باشد.